规划进度管理

为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向

输出

进度管理计划

包含:

  1. 进度计划的发布和迭代长度
  2. 准确度,活动持续事件估算的可接受区间和允许的应急储备储备数量
  3. 计量单位
  4. 控制临界值,采取某种措施前,允许出现的最大进度偏差
  5. 绩效测量规则

    定义活动

    识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程
    将工作包分解为活动,作为对项目工作进行估算,进度i规划,执行,监督和控制的基础

  6. 工作包是最底层的可交付成果

  7. 工作包还应进一步分为更小的或i东,代表为完成工作包所需的工作投入

    输入

    项目管理计划

  8. 范围基准

    工具与技术

    分解

    团队成员参与分解

    滚动式规划

    渐进明细的规划方式

    输出

    活动清单

    包含项目所需的全部进度活动的综合清单,还包括每个活动的标识和工作范围描述,需要定期更新

    里程碑清单

  9. 重要的时间点或事件

  10. 可以是强制的或者选择性的
  11. 不是活动,持续时间为0,只代表一个时间点

    变更请求

    一旦定义了基准,在对可交付成果渐进规划的时候,发现原本不属于项目基准的工作,就需要提出变更请求

    项目管理计划更新

    进度基准和成本基准更新

    排列活动顺序

    输入

    活动清单

    工具与技术

  12. 紧前关系绘图法PDM,fs,ss,ff,sf

  13. 确定和整合依赖关系
    1. 强制性依赖关系:法律或合同要求的或工作的内在性质决定的依赖关系,不能违反
    2. 选择性依赖关系:基于最佳实践建立的,或基于项目的某些特殊性质而采用的依赖关系**
    3. 外部依赖关系:项目活动与非项目活动之间的依赖关系,团队不可控
    4. 内部依赖关系:项目之间的紧前关系,可控

如果打算快速跟进,应当审查响应的选择性依赖关系

  1. 提前量和滞后量

提前量:相对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量
滞后量:相对于紧前活动,紧后活动必须推迟的时间量

输出

项目进度网络图

带汇聚和分支的活动受到多个活动的影响或能够影响多个活动,因此存在更大的风险

估算活动持续时间

根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工时的过程,由最熟悉具体活动的个人或小组估算
其他因素:

  1. 收益递减
  2. 资源数量
  3. 技术进步
  4. 员工激励

    工具与技术(必考)

  5. 类比估算:相似活动,历史数据,也是整体估算,自上而下,成本较低,耗时较少,准确度低,在项目详细信息不足时使用,通常是启动阶段

  6. 参数估算,项目参数,基础数据,公式等
  7. 三点估算,考虑不确定性和风险,计划评审技术pert,最乐观,最可能,最悲观
  8. 自下而上估算,逐层汇总,准确度搞,耗时长
  9. 备选方案分析,比较不同,有助于权衡,确定最佳方式
  10. 储备方式,应急储备(已知-位置),管理储备(未知-未知)

{
应急储备在最终的基准中,项目经理可以直接使用,不需要走变更,
管理储备不在基准中,需要走变更流程
三角分布:平均值=(最可能+最乐观+最悲观)/ 3
贝塔分布:平均值= (最悲观+ 最乐观 + 最可能 4)/ 6 默认使用
标准差:(最悲观-最乐观)/6
平均值 +- 标准差: 68.26%
平均值 +- 标准差: 95.46%
*平均值 +- 标准差: 99.73%

}

输出

持续时间估算

持续时间估算是对完成某项活动的所需工时的定量评估

估算依据

制定进度计划

分析活动顺序,持续时间,资源需求,创建进度模型从而落实项目执行和监控过程

工具与技术

关键路径法CPM

找出花费时间最长的那个就是关键路径,其他的就是非关键路径或次关键路径
概念:

  1. 总浮动时间,活动延期但不至于延误项目完工日期,体现进度灵活性
  2. 自由浮动时间,活动延期但不延误任何紧后活动最早开始日期 | ES(最早-开始) | DU(活动持续时间) | EF(最早结束) | | —- | —- | —- | | 活动 | | | | LS(最晚-开始) | TF(总浮动事件) | LF(最晚结束) |

顺推找最大,逆推找最小
总结:

  1. 关键路径的总浮动时间可能是正值,零或负值
  2. 关键路径可能存在多条,关键路径越多,风险越大
  3. 关键路径法拍出来的进度计划未必可用,因为没有考虑资源约束,需要配合资源平衡处理

    资源优化技术

  1. 资源优化

包括资源平衡和资源平滑
资源平衡就是根据资源制约对开始事件和结束事件进行调整,只在:

  1. 资源只在特定时间可用
  2. 资源数量有限
  3. 资源被过度分配
  4. 为保持资源使用量处于均衡水平而进行
  5. 往往导致关键路径改变,通常是延长
  6. 理想情况下,作用于非关键路径

资源平滑不会改变关键路径,活动只在其自由和总浮动时间内延迟,可能无法实现所有资源的优化

  1. 资源优化

    假设情景分析

    模拟

    蒙特卡洛分析

    提前量和滞后量

    进度压缩

    在不缩减范围的前提下,缩短或加快进度工期,包括两种方式

  2. 赶工,花钱买时间,以最小的成本增加来压缩进度工期。比如加班,加人,加急,会增加成本和风险

  3. 快速跟进,适用于相互为选择性依赖关系的活动,有可能造成返工和风险增加

做题时,看清题意

  1. 钱不是问题,赶工
  2. 成本不能超支,快速跟进
  3. 什么都没说,进度压缩>赶工>快速跟进

    项目管理信息系统PMIS

    自动生成开始完成日期,加快进度进化编制

    敏捷发布

    输出

    进度基准

    可以导出三种表格,里程碑图,甘特图(用于向管理层汇报),项目进度网络图

    项目进度计划

    项目日历

    控制进度

    后面讲,在第七章挣值讲

    考点

  4. 如果某个活动的总浮动事件为负值,极有可能是关键活动,而且已经延期

  5. 关键路径压工期,非关键路径抽资源
  6. 时间短选择进度压缩,资源负荷大,选择资源优化
  7. 进度落后产生偏差,优先考虑用纠正措施压缩进度