实际做项目非常重要

项目范围包扩做且只做所需的全部工作,两重含义:

  1. 产品范围
  2. 项目范围

产品范围决定项目范围,由产品需求书确定,项目范围服务于产品范围,由项目管理计划决定

(需求和范围的理解:比如产品说要实现一个功能,在你看来是一个需求,但是如果继续挖下去,你可以通过另一个方式实现产品想要的效果,所以说,产品提的应该是一个范围)

规划范围管理

为记录如何定义,确认和控制项目范围及产品范围,而创建范围管理计划的过程。
作用就是对如何管理范围提供指南和方向
(后面的项目xx管理,第一个过程都是规划xx管理,只提供指南和方向)

输出

范围管理计划

  1. 范围管理计划无范围
  2. 可以是正式或非正式,概括或详细

    需求管理计划

  3. 范围管理计划无范围

  4. 可以是正式或非正式,概括或详细

收集需求

为实现目标而确定、记录并管理相关方的需要和需求的过程,为定义范围奠定基础
需求:发起人、相关方、客户等已量化且书面记录的需要和期望

输入

项目文件

  1. 相关方登记册
  2. 项目章程

    商业文件

    协议

    工具与技术(记住每个工具的适用范围)

    数据收集

  3. 头脑风暴

  4. 访谈,获取机密信息
  5. 焦点小组,互动式讨论
  6. 问卷调查,多样化,快速完成,地理分散,统计分析
  7. 标杆对照,内部或者外部,同行业或者不同行业,识别最佳实践,形成改进意见

    数据分析

  • 文件分析

    决策

  1. 投票
    1. 一致同意,每个人都同意,德尔菲(专家,匿名,多轮,趋同,消除偏见)
    2. 大多数同意,超过50%
    3. 相对多数同意,相对多数
  2. 独裁型,一个人做决策
  3. 多标准决策分析,决策矩阵,多种标准,评估和排序

    数据表现

  4. 亲和图

  5. 思维导图

    人际关系与团队技能

  6. 名义小组,(民意小组)

  7. 工作跟随和交谈,难以说清的,挖掘隐藏需求
  8. 引导,跨职能,跨部门,协调相关方差异

    系统交互图

    原型法

    输出

    需求文件

    描述单一需求如何满足与项目相关的业务需求,只有明确的,可跟踪的,且主要相关方愿意任何的需求,才能作为基准

    需求跟踪矩阵

    把产品需求从其来源连接到能满足需求的可交付成果的一种表格。确保每个需求都具有商业价值,提供了整个项目生命周期中跟踪需求的一种方法。

收集需求产生的需求文件和需求跟踪矩阵并不代表项目的真实范围

定义范围

输入

制定项目和产品详细描述的过程,从需求文件中选取最终的项目需求,然后制定出关于项目及其产品,服务或成果的详细描述。

项目章程

需求文件

工具与技术

备选方案分析

多标准决策分析

引导

产品分析

把高层级的产品描述转变为有形的可交付成果

输出

项目范围说明书

对项目范围,主要可交付成果,假设条件和制约因素的描述,包括项目和产品范围。详细描述了项目的可交付成果,明确指出以下:

  1. 产品范围描述,逐步细化在项目章程和需求文件中所术的产品,服务和成果特征
  2. 可交付成果
  3. 验收标准
  4. 除外责任,不属于项目的范围, 减少范围蔓延

    创建WBS

    把项目可交付成果和项目工作分解成较小的,易于管理的组件的过程
    作用:

  5. 组织并定义了项目的总范围(项目范围说明书只定义了范围,没有组织范围)

  6. 最底层是工作包,集中包括计划的工作,这个工作是指作为活动结果的工作产品和可交付成果,而不是活动本身

    输入

    范围说明书

    工具与技术

    分解

    工作包

    分解步骤

  7. 识别与分析

  8. 确定wbs结构和编排方法
  9. 自上而下逐层细化分解、
  10. 分批额标志编码
  11. 核实分解的程度是否恰当

形式:

  1. 一般是项目生命周期为第二层,可交付成果第三层
  2. 或者主要可交付成果是第二层
  3. 应该纳入项目团队以外的较低层次的组件(比如外包)
  4. 必须保证100%原则,即不能多也不能少

    输出

    范围基准

  5. 范围说明书

  6. WBS
  7. WBS词典

(ps:首选范围说明书,wbs词典,再次选范围基准)

控制账户

CA,是一个管理控制点,在该控制点上,把范围,预算,实际成本等加以整合,通过上移下移来控制粒度

确认范围

客户或发起人正式验收已完成的项目可交付成果的过程,通过验证每个可交付成果,提高最终验收的可能性

输入

核实的可交付成果

工具与技术

检查

判断是否符合标准

输出

验收的可交付成果

必须符合:

  1. 由客户或发起人正式签字批准
  2. 获得正式文件,证明相关方对项目可交付成果的正式验收

    变更请求

    未通过的验收,处理步骤:

  3. 记录,了解原因

  4. 走变更流程,进行缺陷补救

    控制范围

    监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程。保持对范围基准的维护。

    工具与技术

    偏差分析

    基准和实际结果之间的比较,以确定是否处于临界值区间

    趋势分析

    审查项目绩效随时间变化情况,以判断是否在改善或者恶化

    输出

    工作绩效信息