https://www.zhihu.com/question/22414130
image.png
==========以下为原答案==========

转眼间在咨询公司又摸爬滚打一年，对PPT又多了些新的感悟，因此对原文做了些新的修改。由于篇幅限制，修改稿就不贴过来了，大家可以直接点击链接阅读。
顶级咨询公司PPT制作指南
顺便安利一下自己的公众号：etesian

第一次得到这么多赞，直接受宠若惊了。我并非供职于顶尖咨询，画PPT的水平在公司也算不得顶尖，在此只是把我日常画片子的一些经验分享给大家，希望能对大家有所帮助。

以下为本人个人观点，与我供职的公司、服务的客户无关。
本答案仅接受授权后的转载


0目录

以下是目录，我会按照目录逐步更新。

1 概述
2 PPT风格
3 PPT图表
4 PPT逻辑
5 其他
6 结语
附录一 声明

1 概述

1.1 咨询公司PPT的特殊性
必须要承认，其他答案中分享的PPT都是极好的，但是与问题中“顶尖咨询PPT”的要求并不相符。
咨询公司PPT的作用，往往不只是演讲，往往还承担着交付物的作用。因此，不能用平常优秀PPT的标准（比如乔帮主的）去看待咨询公司的PPT。
我们常常能看到某些咨询公司出具的PPT密密麻麻铺满了字，比如像下图这样，也许美观不足，但我们并不能简单粗暴地认为这张PPT是失败的。很多时候当美观和简洁与内容的充实性冲突的时候，咨询顾问还是偏好于内容的。甚至还有些客户，就是特别喜好内容多的PPT，他们更愿意去阅读，而非听顾问演说。
image.png
以上是其一。
其二，在很多细节方面，咨询公司的PPT也有所不同。
一般PPT的title都是短语，而咨询的PPT会把这一页的内容凝练成一句话，放在标题里，如下图。
image.png
还有，使用动画效果是咨询PPT的大忌，除非客户有特殊的喜好，否则PPT是不添加动画效果的。其他的暂时没想到，想到再补充……
1.2 咨询顾问是怎么画PPT的？
显然高质量的PPT不是随手就可以画就的，咨询顾问画PPT 基本要经过以下步骤：

  1. 整体storyline讨论

  2. 分页内容讨论

  3. 单页内容的相关数据整理，与逻辑梳理
  4. PPT草稿绘制并修改一万遍（手绘）
  5. 在电脑上绘制PPT，并修改一万遍
  6. 被老板枪毙，以上过程重来 T_T

很多咨询公司也有PPT美化的团队，比如大麦府。由专人负责PPT的美化工作。
但是我们公司没有…每天画PPT画到两眼泪汪汪……
1.3 PPT的要素
诚如下面几个答案所说，逻辑才是一个优秀的、咨询公司出具的PPT的核心。整体逻辑（storyline）的正确与否，关乎整个story能否讲清楚，关乎能否真正地说服客户。
而每一页PPT的谋篇布局是否合乎逻辑，则关乎能否把顾问心中的内容表达清楚。在某些时候，同样的内容，使用不同的逻辑表达出来，能让受众产生不同的感受与理解。

其他要素如我在目录里写的，风格（前后统一），图表（有说服力），以及其他（主要是细节），下面我都会一一展开。下面贴一个我很欣赏的PPT：
image.png

这是一张很典型的咨询公司风格的PPT：
标题/副标题：用一句简练的话说清楚这页PPT的结论是什么，是如何推出这个结论的
逻辑与布局：由A展开B和C，B和C是并列关系；这边使用了直线式的布局，用箭头表示展开关系，两个相同的半框和相似的图表表示并列关系；虽然直线式的布局常常表示先后顺序，但是不同的外框向读者暗示了不同层次，非常清晰。
图表：都用了柱状图，横坐标选取有所不同；配合图下的解说，很好地表达出了1+1战略失败的结果。

2 PPT的风格

PPT的风格可以说是客户对咨询公司的第一印象。从打单投标开始，到最后项目汇报交付，每一个环节都离不开PPT展示。因此把PPT风格单独拿出来并且放在第一个讲。
PPT的风格在绝大部分情况下与最终咨询的内容相关度并不大，但通过PPT风格的一致性，能充分体现咨询服务的专业性与咨询顾问精益求精的服务精神。
PPT风格几大要素：配色，文字，图表形式，逻辑。
2.1 配色
一般咨询公司或者某个咨询项目都会有配色示例（精确到RGB值），并要求项目成员按照要求进行配色。比如下图是我之前某项目的项目经理要求的配色表。
image.png
2.2 文字
文字主要包括三个方面：字体，字号，行文风格。
同样的，字体和字号也都会有相应的模板做参考。
至于行文风格，主要是指PPT上所有文字的「语气」要前后一致，像同一个人说出来的。这个一般会由同一个人负责最终的修改。
2.3 图表形式
这边讲得更多是图（chart）表（table）的样式与格式。
在同一份PPT中，所有table的颜色与样式要一致，不能一会儿黑一会儿蓝，一会儿虚线一会儿实线。
同理，同样的chart颜色与样式也要一致。
各家咨询公司也应该都有相应的模板与制作工具，比如楼下匿名知友分享的：
image.png

再比如 +++罗兰贝格PPT模板-436页(绝对经典!)_百度文库
image.png

这里重点推荐「thinkcell」，据说是几个前麦肯锡员工开发的office伴侣，画图利器。

2.4 逻辑风格
逻辑风格主要是指PPT制作与展示时，整体的叙事风格、形式，以及单页PPT的表现形式。这一点是PPT「内在风格l」的决定因素。但是这一点讲起来太虚，因此就不展开了。

3 PPT图表

PPT圈里流传着这样一句话：文不如字，字不如表，表不如图。在这一样，我们就来谈一谈PPT中的表格（table）与图表（chart）。
3.1 表格 table
由于表格天生长得太丑，咨询PPT中一般会尽量避免表格的出现，即使出现，也会尽量避免使用office自带的表格绘制工具，从而使表格以美化的形象出现。
知友 和 分享的PPT中，有两页就是典型的美化后的表格：
@波少
@Andrea Yim
image.png
image.png

表格的优点在于：

  • 文字简洁、直观（与单纯文字相比较）
  • 节省空间，单位面积内信息传递量更大（与图表相比）
  • 可灵活设计，适应不同的情况：如上图罗兰贝格的ppt中，表格就巧妙地弥补了内容上的不足

因此，表格的使用范围一般是：

  • 非数据信息的展示，以及对比（包括时间、空间、种类等多个维度的对比）

  • 大量数据信息如果用图表展示占据空间过大，或者图表显得很乱时，首选表格

最后再放一个例子，还是罗兰贝格的
3.2 图表 chart
3.2.1 基本图表
3.2.1.1 柱状图
柱状图是PPT中出现频率最多的图表，据不完全统计，柱状图及其衍生图表（包含瀑布图，堆积柱形图等）。
柱状图用途很多，多用来表示某项数据或者某几项数据，按照特定顺序排列时，该项数据的变化情况。比如下图，就是典型的三项同类数据随时间变化的柱形图。
image.png
在有多个数据且强调总数或者百分比的时候，往往会使用堆积柱形图，如下：
image.png
而且，有时候为了表现不同时期的差异，会加上线（这个线忘了叫什么了）
image.png
此外，为了突出强调变化的数值，或者数值之间的加减关系时，会使用瀑布图。
如下图表示加减关系：绿色是revenue，红色是cost，绿色与红色相抵的高度，即蓝色部分是profit。
image.png

特别要注意的是，柱状图的横轴一般情况下要表示特定顺序，否则柱形图是没有意义的。比如下面这个图表示各家饮料公司营业额（数据是我乱写的），这时候柱形图就起不到表达「趋势」这一效果。
image.png

当然，在数据量比较少的时候，没有顺序也可以选择柱形图，如下。
image.png
柱形图在使用中还有一些小技巧，最常用的就是改变纵轴的起始值。通过改变起始值，来突出展现变化的趋势。如下图，在纵轴起始值为0时，我们并不能很直观的看出变化趋势，而当纵轴被调整到7的时候，变化的情况就显得很明显。
image.png

3.2.1.2 条形图
当数据没有特定顺序的时候，我们就可以选用条形图，用条形图根据数值大小进行排序。还是用上面的例子，将柱形图改成条形图之后，我们就可以明显看出各家饮料商销量的排序情况，图形也就有了意义（再次申明数据是我胡编的）。
image.png

3.2.1.3 饼图
饼图主要是展现各部分占总体的变化情况。一般情况下饼图不宜分割过多，个人建议5-7块为宜。
有时候，某一部分需要特别展开，可使用符合饼图，如下两例。
image.png

image.png

3.2.1.4 折线图
折线图主要通过线条的形状和斜度来表示数据代表的趋势，特别是对于时间序列的变化趋势。这一点和柱状图很类似。而折线图和柱状图最大的区别在于二者对数据变化趋势的表现形式。折线图的形状和折线的斜率直观地表现出了变化率，而柱状图更注重于表现变化量。
如下图，相同的数据使用不同的图表，给观众以不同的感受。
image.png
3.2.1.5 散点图
散点图表现的是数据的分布情况，具体应用比较广泛。一般当我不知道该怎么表达的时候，我都会画个散点图出来看看数据分布大概长什么样。
image.png

由散点图延伸出来的气泡图，一般用气泡面积的大小来表现第三个维度的数据。如下图，圆的面积代表细分类
image.png
3.2.2 其他图表
下面几种图表可能在日常生活中并不常见，但是在咨询报告中出现频率还是较高的。
3.2.2.1 雷达图
image.png
打过实况的孩子对雷达图一定不陌生。雷达图展现的是几个并列元素其相对应的数据情况。多个雷达图的叠加，能够轻易判断出不同的数据主体的各项特征。
image.png

3.2.2.2 区域图
区域图可以理解为折线图与柱状堆积图的结合。反映了三方面的内容：总体的变化趋势，分类数据的变化趋势，分类数据所占的比率。
image.png

3.2.2.3 Mekko图
mekko图可通过不同矩形块的面积，体现各个不同的数据的大小关系以及在总体之中的比例。
如下图，纵轴表示三种不同的车型，对应三种不同的颜色；横轴是三个不同的地域，对应不同的竖条。每一个小矩形代表该类车型在特定区域的销量。而顶部和右边，同时也标明了相应的加总之和。
image.png

3.2.2.4 销售漏斗图
销售漏斗主要用于销售管理。百度百科讲得很好，因此不做展开：销售漏斗_百度百科。
3.2.2.5 甘特图
一般用来规划咨询项目的工作进度，或者为客户规划未来商业战略/系统实施/企业变革等进度。
详见甘特图_百度百科。
3.2.2.6 泳道图
在与业务流程相关的咨询项目中，常使用泳道图。泳道图能够清晰体现出某个具体动作发生在哪个部门，将这些业务动作按照职能进行划分。由于外观像不同的游泳道，因此称为泳道图。泳道图很少直接在PPT里作为展示的对象，一般会被设计成案例做问题分析。
image.png

4 PPT逻辑

之前斟酌了许久，始终不知道该怎么把这一块说清楚。
一千份报告就有一千种storyline，一千页PPT就有一千种逻辑。
甚至相同的storyline，相同的逻辑，在不同的咨询顾问手中与口中，就会呈现出不同的效果。
逻辑这个东西，更多的还是靠练，不断地研习优秀地报告，不断地请教与讨论，不断地自己尝试绘制。
风格、图表都只是辅助，如何通过合理的逻辑表达出内容，才是投篮的右手。
share两页slides做参考。
image.png
image.png

5 其他

这里要讲的主要就是一些PPT制作中，常常被新手忽略的细节：

  • 对齐：不仅是同一页内的内容要对齐（请使用「对齐」按钮）；不同slides上同样或相近的内容（比如标题，比如图表），也要做到对齐，否则放映的过程中就会看到美丽的蝴蝶上下翻飞。
  • 数据来源：一定要在页面底部标清楚数据来源！
  • 图表一定要有意义，不要为了堆砌数据或占满空间而画图表。

6 结语

最开始的答案只有近乎吐槽的一句话，来回答这个原本毫无人气的问题。我本并不是什么PPT高手，只是分享一些日常心得，结果突然被爆发式地关注，并收获了史上最多的赞，内心还是有点小激动呢。
感谢大家的支持，也同时希望能和各位知友有更多的交流。

声明

  1. 本答案呈列出来的PPT均从公开渠道获得，或者是我个人绘制并进行处理的。本人不对这些PPT上所展示出来的任何数据、文字内容负责。

  2. 以上内容均为本人个人观点，与我供职的公司，服务的客户无关

新开值乎账号，欢迎调戏
https://www.zhihu.com/zhi/people/723615358191144960 (二维码自动识别)
编辑于 2020-05-12
已赞同 9318155 条评论收藏喜欢收起
分享
继续浏览内容
image.png

继续

goblin123dan

一只做PPT的哥布林

464 人赞同了该回答

你得重视 PPT 了，别被轰下台！！

前提
这篇文章所针对的，是用 PPT 做报告。
信息量大，只在屏幕上看或者用来打印来阅读的，不用去投影讲。
image.png
用于推介或路演需要现场去讲的 PPT 是另一种类型，设计方法另有不同了。
关于演讲辅助还是屏幕阅读，没搞清楚的同学建议看看这篇↓↓↓
一提到把 PPT 做的“专业”，好多人就抱怨不懂设计。
我就见过很多非设计出身的朋友， PPT 做的很赞，也因此获得了晋升的机会。
让 PPT “看起来专业一些”，这事本身不复杂，利用 PPT 的功能，养成一些编辑操作的习惯。
制作效率提升的同时，专业性也上来了。
首先是要给观众一个和谐的印象，
其次是内容读起来简单用，易理解。
image.png
当然文字的内容逻辑是前提了，有了内容才能设计。内容逻辑的部分需要提升的同学，建议参看看咨询公司的入行必修书《金字塔原理》。
这里只讨论设计的形式表现。
那些看起来专业的设计，都有一些共性：
image.png
统一，规整，简洁。
意思大家都懂，关键是PPT里怎么具体实现？

壹、统一

就是建立规则，保持一致性。
PPT 报告中的统一，落实在 PPT 上大体有三点：
1/ 字体
当你读一本书，浏览一个网站，使用一个 APP 的应用，
留意一些文字，有发现使用了 N 种不同的字体吗？
都很统一吧，所以我们阅读起来流畅，看着舒服。
但是 PPT 不同。
你习惯 Ctrl+C 和 Ctrl+V 拷贝粘贴文字，结果文本格式也带过来了。
打开 PPT 的高级属性看看，再经历了 N 次的编辑之后， PPT 里是不是出现了各种各样的字体？
image.png
image.png
解决方案：

  1. 建立“主题字体”，中英文各设置一种字体，并且每次拷贝粘贴时选择“只保留文本”的粘贴选项。
  2. 已经出现了各种字体，要统一，使用PPT中的替换字体功能，或者是NT工具中的“一键统一”功能，全局替换字体。

网上字体字库一大堆，各种好看，还有教程，
但要 hold 住了，你不是设计师在做一张海报，况且字体有版权问题，尤其是中文，慎重！
2/ 色彩
我经常在上课时问大家有没有来过这里选色的。
image.png
好多人笑着说，在这里就是凭感觉选择了，大家拼的是各自的喜好。
我们用不同的颜色，无非是想表达区分和强调，结果选着选着，文档中的色彩就多起来了。
而色彩上，你得学会做减法。
解决方案：
利用 PPT 中的“主题颜色”概念，定义12个颜色（主要是中间的六个填充色），
然后在一个 PPT 文档的设计时，只用主题颜色，保持色彩统一。
image.png
PPT 2013 版本内置的主题颜色里可以先挑挑看，
然后可以试试看NT工具中的“色彩库”功能，
两种方式都可以一键替换主题颜色，简单，省事。
image.png
3/ 版式
版式是 PPT 非常强大的一个概念，对于报告呈现中的相同布局排版，利用版式规则来完成，效率更高。
image.png
微软给我们默认有11个版式，但你可以根据需要，在【视图】菜单下的【幻灯片母版】中编辑和创建新的版式。
image.png
讲到版式，还需要提一个概念，叫做“占位符”。
简单点说，占位符是页面上预留一个放置内容的位置，内容可以是文字，图片，图表等，占位符的好处是可以通过【开始】菜单中的“重置”来“复原”的。
所以作为一份专业的报告类型文档，整理出那些固定的布局，做成版式，在复制粘贴中，如果再发生格式不一致，位置偏移，大小错位等的，就可以通过”重置”来保持相同版式的统一。
image.png
HP 的 PPT 模板中，一共预设了 31 个版式，如此强大。
额外提醒一下，如果你习惯在“粘贴选项”中选择了保留原格式，保持页面前后一致，那很可能最终这份文档做下来版式多的吓人。
参阅：天哪，这个PPT里“藏”了16115个版式！！

貮、规整

规整是什么？就是对齐，对齐，对齐！
你得承认，做 PPT 我们都是有强迫症的，
大家都在努力的对齐那些凌乱的文本框和图形，
想”排排齐”这个简单的诉求，却耗费精力，
有多少个加班的日日夜夜，你是在反复折腾在做PPT这件事儿上呢~
这里提几个功能和快捷键，帮你解脱，别再把青春耽误在PPT上了…

  1. 标尺
  2. 参考线
  3. 对齐
  4. Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽的快速复制
  5. 传说中的F4键，重复上一步操作

开启标尺除了调整那些特别奇葩文本框的段落缩进外，主要是为了画参考线做标准。
标尺和参考线，在【视图】菜单下勾选，参考线快捷键 Alt+F9
image.png
对齐工具在【开始】菜单下的【排列】中，建议右键添加到快速访问工具栏。
养成习惯后，
Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽复制，再配合F4键，
你就能在做图的同时，完成排列对齐了。
image.png
image.png
image.png

叁、简洁

不是一再的删减文本，而是以内容逻辑为主，直观呈现，简化设计。
屏幕前读报告和现场看路演虽然都是信息传递和接收的过程，但信息量是不同的，受众的诉求点也是不同的：
屏幕前阅读报告看重内容。
那么，能用一个纯色的圆来表现突出的，为什么一定要画成一个立体的球呢？
路演 PPT 产生印象。
必要的视觉冲击力，可能更能产生共鸣，影响，甚至感动。
对于阅读类型的 PPT 报告文档来说，去效果化，就是简化设计的直接方式。
image.png
摒弃那些 3D 化，高光，立体，阴影的各式效果，
别在为了“好看”而修饰，小心会暴露了你的审美…
解决方案：
1，慎用PPT中的各种图形样式效果
image.png
2，利用格式复制的快捷键， Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V 保持现状样式的统一
如果你想再省点事的做 PPT 报告，
利用下NT工具中的“一键统一”和加强版的“对齐工具栏”，以及“色彩库”功能（NT的介绍和下载参阅：“一键化”设计，让PPT变的简单起来！）
还嫌不够的话，那就期待下NT的下一个版本：
“一键去效果化”
“一键添加布局参考线”
“一键统一色彩”
…
或许再研究下去的话，
“一键”把你得白板文字变成专业的 PPT 文档也不是没有可能了~
总归希望给大家提供一些方便，
让 PPT 设计变得简单起来。
原文出处：微信公众号 iSlidePPT 原文作者：刘浩 原文标题：《咨询公司专业的PPT报告是怎样炼成的？（案例解析）》
著作权归原作者所有，转载请联系原作者
http://weixin.qq.com/r/u0ReRqPERv45recl9xGp (二维码自动识别)
编辑于 2017-06-12
赞同 46418 条评论收藏喜欢收起
分享
继续浏览内容
image.png
知乎
发现更大的世界
打开
image.png
Chrome
继续

image.png
盐选推荐
知乎 官方帐号
18 人赞同了该回答
本回答节选自盐选专栏，有助于解答该问题
盐选专栏名：《一次性精通 PPT：高效能职场 PPT 修炼之道》
作者：冯帆等

学好 PPT 制作并不难，关键是细节。细节决定成败，世界上绝大多数的事情都不需要智商来解决，一般人和高手的差距就在于是否注重细节。

01. 无错别字

存在错别字是个大问题，这会让你的答辩老师、投资人发现你粗心、不认真的问题，很可能会影响论文成绩，或者错过一个不错的项目。笔者的每篇推文，即使检查三遍以上，都有可能有错别字，错误示例如下图所示。抱着不相信自己的态度，仔细、仔细，再仔细。
image.png

02. 慎用艺术字

image.png
再好看的艺术字，都要有适合的使用场景，尤其是当我们想做出如左下图的艺术字时，却做出了如右下图的艺术字，说明我们还驾驭不了。不如踏踏实实地使用正常字体，清晰直观，也更适合阅读。
image.png

03. 切勿用过多字体

多则乱，控制好字体数量，切勿超过三种字体，下图是不是感觉很乱?
image.png

04. 文字合理用色

根据背景颜色决定文字颜色，用色要合理，不可过亮刺眼，也不可过浅看不清，

错误示例如下图所示。

image.png

05. 避免错误断开

内容末尾处，人名、地名要避免断开。在英文状态下，如果有避免不了要断开的单词，一般在断开末尾处输入「-」符号，表示单词分行后结束，错误示例如下图所示。
image.png

06. 去掉小尾巴

内容结束后不出现「小尾巴」，这也会影响视觉观看，错误示例如下图所示。
image.png

07. 控制合理边距

在制作前，可以设置「参考线」控制边距，它有自动吸附功能，能很好地控制间距，保持页面整洁。单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行「网络和参考线 → 垂直/水平参考线」命令，错误示例如下图所示。

image.png
金融先生-Frank

不喜欢金融的艺术家不是好教育者

708 人赞同了该回答
第三次更新于：2016.07.27
按题主要求，添加一个制作图表的全过程（下面是完成的样子）
image.png

第二次更新于：2016.07.25
太对不起题主了，我看成“像投行一样做PPT”，所以我引用了很多关于投行的内容，最新添加咨询内容。

————————————————————————————
《目录》

  1. 开头：直接回答楼主问题
  2. 第一讲：说点得罪人的话—-演讲PPT vs 专业PPT vs 炫技PPT
  3. 第二讲：谨记的一条原则—-保持简单Keep it Simple
  4. 第三讲：尼玛赤裸的套路—-母版 Slider Master
  5. 第四讲：数据遇见屁屁踢—-数据导入 Excel to PPT
  6. 第五讲：丰满的数据图表—-标题论述 Comments
  7. 第六讲：强迫症治疗方案—-对齐对齐对齐 Arrange
  8. 第七讲：专业的乡土气息—-专业用色Colorful 累趴休息中…

*以下我使用的是Office2016英文装逼版，如果你使用其他版本，也可以找到相同功能，可能位置不同。
———————————————————————————-

开头：直接回答楼主问题

首先找到你接下去需要的材料（上下两个箭头，一个方块即可）
注意：不要画一个，复制黏贴再旋转，老老实实的找到上下箭头，然后画两次
image.png

如果你旋转当你输入文字的时候你就会看到文字是颠倒的（看图片右边）
搞定后跟换颜色，边框选择无色（前期设定好颜色后依然可以修改）
image.png

选择蓝色方块，蓝色箭头，然后中间对齐（不知道怎么对齐，看上面的文章）
按Ctrl+G把两个蓝色组合在一起，复制，黏贴，复制，黏贴，复制，黏贴，复制，黏贴，复制，黏贴…
image.png

此处不需要用眼睛一个个拉开去，只要把一个图片拉大最右边，然后在“对齐”选项里选择“横向分布”，自然就会出现下面情况，缝隙被自动调整成一样
image.png

强迫症工具对齐！选择顶对齐
image.png

调整箭头上下幅度
image.png

添加黄色方块
image.png

添加绿色箭头
image.png

选中蓝色方块+蓝色箭头+黄色方块+绿色箭头——按“中间对齐”——Ctrl+G组合
此时你会发现最早的蓝色方块横向分布被打乱了
所以我们需要在来一次”横向对齐”
image.png

插入文字和最左边的小箭头图标，文字不要使用纯黑色，可以使用非常非常深的蓝色
image.png

添加文字，浅色底选用75%深灰色字，深色底选择白色
耐心的输入完你就有了最后的效果
image.png

完成版！！！
image.png

第一讲：说点得罪人的话—-演讲PPT vs 专业PPT vs 炫技PPT

坦率的说，我不是很同意各位的回答，并不是大家回答的不好，大家都在炫技。
题主想知道：如何像外资投行或者咨询公司那样做一份专业PPT
绝大多数的人回答的都是：怎么样让PPT看上去更漂亮，让别人觉得自己很牛逼

我抛砖引玉，简单聊聊投资银行和咨询公司是如何完成一份PPT，有哪些专业的特点？常用的工具是哪些？如何像外企一样完成一份专业的PPT？
材料引用说明：我将引用来自高盛20121108-Goldman Sachs-Portfolio Manager Toolkit，另一份是我的偶像哈继铭老师最近的一次演讲材料《全球经济与市场展望》、部分来自网络的麦肯锡的材料（此处如有侵权，请高盛和麦肯锡的各位大佬们，法律，合规高抬贵手）

image.png
资料来源：20121108-Goldman Sachs-Portfolio Manager Toolkit
image.png
资料来源：McKinsey Insights China

PPT的使用大致上分三类：
第一种：专业投资分析，投资报告，行业研究类（题主的问题）
第二种：专为演讲，演说，发布会使用（For Presentation）
第三种：装逼炫技得瑟（不谈）

专业类PPT通常以PDF的方式呈现出来，无论是给客户还是给公司内部员工，他们需要容纳足够多的信息、观点、结论和证据，你可以像看报纸一样阅读他（比如下图）。如果演讲的时候用这种，前排客户一定眯着眼睛在看，后排客户干脆选择睡觉。
image.png

专为演讲准备的PPT（For Presentation）比如乔帮主在苹果发布会上使用的PPT永远都是非常简单的几个单词或是几张大图，因为文字图片太多，只会分散观众的注意力。本质上来讲，两种PPT类型没有好坏之分，只有选择用途不同，由于本人近两年在全国演讲不断，做PPT跟开车吃饭一样，几乎成了必备工具，两种PPT我都会用到，心得还是稍稍有点可以谈的。
image.png

第二讲：谨记的一条原则—-保持简单Keep it Simple

知乎回答80%都从设计师的角度出发，通过用色，配图，让PPT变美。事实上这是个悖论：对于专业人士而言，过于美观的和浮夸只会盖过演讲重点，容易把注意力从项目转移到美美的背景上。对于设计师而言，虽说那些美轮美奂的PPT是由设计师完成的，但设计师们本身又不需要用到这些模板。原本希望吸引大众眼球，但这恰恰与专业的初衷背离，因为绝大部分的外资投行和咨询公司都喜欢使用白底。

image.png

上图一看就知道是专业人士干的，搞金融的万恶的资本主义
image.png
上图：虚化背景，白色字体，靓丽外观，这是唯有混迹时尚圈的同志们才配得上的图片！你永远不会看到顶尖的外资做出这样的PPT，不是因为不好看，而是太他妈不专业了！

做PPT的目的是把话讲的更清楚，而让客户专注你的内容，所以尽量减少字体和颜色的变化。
比如下图是高盛的Portfolio Manager Toolkit，他们只使用了蓝色和深灰色，也没有太多花哨的图像。下图是瑞士信贷Credit Suisse，他只在计年的时候使用了红色表示重要，其他第一季度到第四季度都使用了灰色或者蓝色。
image.png

第三讲：尼玛赤裸的套路—-母版 Slider Master

当你光看一页PPT时，你不会意识到什么。如果我把相同页面调整放在了一起，大家可以仔细看一下，投行和咨询的PPT其实只有两个套路。
一个是主页：告诉客户，接下来我们要从哪里开始忽悠你
一个是内容：告诉客户，我们拿什么在忽悠
最后是重要的法律信息，意思是，你看完了，掏钱买吧！（城里套路深，我想回农村）
image.png
既然就两个套路，那就是批量工程。很多人会使用复制黏贴的方式copy整个页面，然后再修改文字，这是一个方法，但效率太底。我们通常会选择在母版里统一修改完，此为套路中的套路!

-母版操作方法-
点击：审阅View——母版Slide Master
我使用的是Office2016英文装逼版，如果你使用其他版本，也可以同样找到母版这个选项。
image.png

母版的意思就是当我设定好格式后，在PPT里插入所有的新页面都会出现同样的格式，我们就只设定两种母版就好。
最左边就是母版（最初显示的都应该是空白）需要注意的是，所有你希望出现在每张PPT里的都最好在母版里修改或者设定，包括LOGO，底色，线条，边框，日期，页码…

-网格标尺操作方法-
点击：鼠标右键——选择并打开标尺Ruler——网络和参考线Grid and Guides——把辅助线打开帮助你调整文字图片摆放的位置。（很多人看到这里可能会觉得没有用，反正拿鼠标移一下也行）但投行有句话叫：Attention to Detail，如果你希望像投行那样做PPT，请务必务必注重细节，你看到的报告之所以觉得帅气专业，原因是因为他们花了无数时间在细节上反复修改（标点符号，大小写，左右对齐，横向分布…）
image.png

第四讲：数据遇见屁屁踢—-数据导入 Excel to PPT

主页母版完成后我们就进内容部分，内容会涉及很多。PPT图表中的数据基本都来源于Excel，这于最初金融模型设定有关。

我之前回答过一个问题稍稍有所涉及：高盛等顶级投行的自营交易员大都拥有高学历，他们的分析方法和交易手法同野路子有什么本质区别？ - 李世峰 Frank 的回答

关于投行如何把Excel做的飞起来，可以看曾被知乎日报转载过的文章：财务工作必备的 Excel 技能有哪些？ - 李世峰 Frank 的回答

我不打算开启Excel模型这个话题，这里主要说PPT。

image.png

简单来说，从Excel复制图表到PPT就行。
因为Excel导出本身不带指向功能（就是画圈圈，画方块，画箭头之类），需要在PPT里另行添加。

-操作方法-
首页——选择圆圈工具（系统默认为实心）——右键找到“格式图形Format Shape”或者双击圈圈就会在右边看到属性编辑——“填充”选择“无颜色No Fill”——“线框”选择“红色”——插入文字——更改颜色为红色

image.png

image.png

image.png

第五讲：丰满的数据图表—-标题论述 Comments

添加完数据后，一定不要忘记标签和评论。
image.png

评论的添加注意尽量遵从第一原则 Keep it Simple，用圆形点点就行，不要使用太花哨的花纹啦，箭头啦，小花儿啦
image.png
image.png

-添加标题操作方法-
添加标签内容，我们需要在图标上方插入一条蓝色方框，并添加内容，方法跟插入圆一样。添加文字方法很简单，只要选中图标，直接输入文字即可
image.png

image.png
由于是徒手画，两个蓝色框框很难对齐，即使目测是齐的，但未必真的对上了
接下来投行必备的强迫症工具“对齐”就要登场了！！

第六讲：强迫症治疗方案—-对齐！对齐！对齐！ （重要的事情说山遍）

对于强迫症，收纳狂来说，在投行和咨询把一堆乱七八糟的图片文字对齐是一件超级无敌爽歪歪的事情。“对齐”几乎是投行咨询PPT必备的工具，只要你做PPT，我拿你的人头保证！你一定会用到这个功能！
image.png

-操对齐作方法-
鼠标选中你想要对齐的内容——点击首页——选择Arrange下拉菜单中有Align——左对齐
这个功能可以帮助你在左边形成一条无形的线，视觉上会很整齐，同样选中右边的内容——右对齐
image.png

作者：金融先生Frank
**本人玻璃心破被人骂容易引起不适，所以几乎不看评论，有问题欢迎私信或微信我。好交朋友，留下私人微信，发广告直接删（微信号：lishifeng2016）Linkedin：https://www.linkedin.com/in/lishifeng
编辑于 2019-06-24
赞同 70814 条评论收藏喜欢收起
分享
继续浏览内容
image.png
知乎
发现更大的世界
打开
image.png
Chrome
继续

image.png
明影

617 人赞同了该回答
顶级咨询公司的PPT核心：
1、合理运用图表来传递准确的信息，
2、风格偏向欧美化，英文文字排版占的比重非常高
3、图表极其简单，但美化较少
如果了解了以上3点，我们完全可以设计出比顶级咨询公司的PPT更好的文案
收集必备的欧美咨询公司的PPT图表范式模板

罗兰贝格图表【罗兰贝格图标样式】
普华永道图表 【普华永道图标样式】
锡恩图表【北京锡恩图标样式】
MBA商业图表 【简洁欧美MBA的PPT模板图表】
收集准备一些相关的资源素材
字体资源：
（很多字体都是有商业版权的，如果PPT用于商业场合，请确定版权后谨慎使用）
1：看到好的字体 想知道什么名字怎么办？截图上传 自动分析对比
中文 字体下载-求字体网提供中文和英文字体库下载、识别与预览服务，找字体的好帮手
英文 WhatTheFont! « MyFonts
2:：知道字体名称 到哪儿下载？【找字网-您的字体管家】字体下载/免费字体制作/字体预览/字体收藏/手写字体/书法字体/招牌标志字体
西文字体：
西文（其中部分站点主要提供汇聚搜索）：
ActionFonts ： Free Fonts | ActionFonts.com
Better Fonts：Better Fonts
中文字体可以百度“字体下载”但很多有是有商业版权的
http://zenozeng.github.io/Free-Chinese-Fonts/ 字体版权使用列表介绍
图标ICON资源
随着智能手机的发展，偏向于IOS的ICON化设计也日趋流行起来，这里有一些免费的ICON资源可以下载：
鼎鼎大名的图标工厂：Iconfactory : Freeware
不错的独眼图标搜索：Icon search engine and market place
图片资源
免费商业图片资源：
1、 morgueFile free photos
2、 Stock Photos：注册后每天可以获得免费下载一张高质量图片
3、1X：全部免费。无需注册，质量高，冲击力强。然而大多数下载下来后会有水印
收费商业图片资源：
全景网：全景图片_中国最大最全的图片库 价格贵，但图片质量和分类非常全面
设计模仿与不断的操作熟练，专业级别的文案与专业的PPT设计，一定可以让你在成为顶级的咨询案专家
如果文案确定后还是对于PPT设计没有感觉，可以在这学习模仿图表，排版和配色，目前是国内最高端大气上档次的PPT设计网站：http://www.pptstore.net/
发布于 2014-05-16
赞同 6178 条评论收藏喜欢收起
分享
继续浏览内容
image.png
知乎
发现更大的世界
打开
image.png
Chrome
继续

image.png
匿名用户

462 人赞同了该回答
反对以上大部分答案。
如果这个题目是“如何做出一张优秀的PPT”那么以上答案都是好答案，详情本人在其他ppt相关问题中也有回答（匿名）。
既然题主要问”顶尖咨询公司“一样的ppt，那我就从顶尖公司的角度来回答。以麦府为例，麦府是有一个专门处理ppt的团队，小伙伴们只要把package或者package里的slide发过去，他们就会给你发来一个漂漂亮亮的版本。据我所知，设计背景的人居多，你们看到的这些ppt大多便出自这些团队，而consultant发过去的初版，基本上就是一些“精炼的内容”。
请时刻记住，越顶尖的consulting firm，就越不会把精力放在ppt上，他们的任务是“产出内容”而非“形式”。我相信题主的目的并不仅仅是希望知道如何做一张ppt，这个“顶尖咨询公司”才是你的目的，所以希望你还是不要走太多弯路，过于注重这些花里胡哨的技能。当然，不排除某些人的ppt技能足以秒杀这些专业人士，但这只是锦上添花罢了。一个清晰的逻辑思路和简明易懂的内容才是ppt最核心的部分（手机无法改粗体格式，大家请自行脑补重读谢谢）。
大体就说这么多。牙痛捂脸。。。
发布于 2014-02-12