1 初级技能：掌控自己的时间

  • 时间段清单
    1. 列出日常事务清单；
    2. 将一天划分成若干时间段（考虑因素：时间、地点、物品、环境、他人、身心状态）；
    3. 不断优化每个时间段：
      • 保持弹性：事务只安排八分饱，剩下时间可当成放松或奖励；
      • 划清界限：专注处理时段内的事务，不考虑其他；
      • 切换时段：可用一些仪式性的动作来完成（如：关掉闹钟、合上电脑、走进厨房等）；
      • 错峰技巧：调整一天时间段的安排，以此获得更高的效率、更主动的状态和更高的质量；
      • 常见问题：严格的时间表，对自己不切实际的严苛要求是导致大部分事情失败的原因。
  • 早起：
    • 用早起倒逼早睡，将自己调整到正常的作息规律；
    • 要质量不要时长；
    • 起床后每隔四小时可休息十八分钟；
    • 不赖床技术：
      • 说到：前一天晚上认真思考靠谱的起床时间；
      • wake up：设置并安放好 wake 和 up 闹钟（wake 闹钟的时间设定在期望的起床时间的前三分钟，声音温柔，放在床边；up 闹钟的时间设定在期望的起床时间，声音震撼，放在必须下床才能够到的地方）；
      • 做到：关闭 up 闹钟后，做一些清醒行为（如：喝水、刷牙、洗脸等）；
    • 了清醒行为仍然会想回到床上继续睡的主要原因：
      • 因睡眠不足导致的清醒行为的清醒作用有限；
      • 起后没有安排好事情或没有期待的事情，或者是没有好的环境；
      • 无论哪种原因，如果想回到床上接着睡会儿，就心安理得地回去，因为已经做了清醒行为，不用强迫自己每天都早起，此后再改进。
  • 起后：可以做任何事情，以促进早起为原则。
  • 通勤：错峰出行、吃饭，节约等待时间。
  • 早间：
    • 工作：处理重要且只能独自完成的任务；

完成后可以主动出击：

  • 汇报：通常是针对老板或协同工作的同事，主动汇报自己的工作进度，探探口风看看会不会有新任务，以便提前做好应对措施；
  • 督促：通常是针对协同工作的同事或下属，询问他们的工作进度，明确截止时间，把压力传递给他们；
  • 闲聊：可以针对任何人，和陆续到公司的同事聊聊天，增进沟通、培养感情。
    • 午间：
    • 午后：人的状态在缓慢回升，适合
  • 做些琐事，积累点成就感（填些行政表格，交代注意事项等）；
  • 会议，靠交流来实现产出（如果有影响会议安排的能力，尽量把它安排在午后到下午三点以前）；
  • 会后：状态来了，继续工作。
    • 晚间
  • 避免加班，如有需要改成早上加班（晚上加班的效率极差，原因就是时间太长；尤其是当工作可以在两小时之内完成时，在早上有限的时间里做要比在漫漫长夜苦熬高效得多）；
  • 缓解加班压力，保护晚间时光：
    • 住：公司附近；
    • 食：公司食堂；
  • 最重要的是不要精神加班（不要被所追求的任何东西全部占据，得给自己划出一块儿自留地，让工作远离它）；
  • 晚上可能并不是继续完成任务的最佳时间；
  • 晚间功能：
    • 体验温情：陪伴家人、发展恋情；
    • 享受放松：洗个热水澡让身体放松下来、听听舒缓的音乐或读读有营养的书让思想放松下来、练习打坐冥想让心灵放松下来，尽量屏蔽各种信息刺激；
    • 准备明天（天气、日程、任务安排、早餐、锻炼物品等，可以事先在头脑过一遍）；
      • 睡前：
  • 每天以洗澡为起点，开始自己的睡前程序；
  • 睡前一个半到两小时洗澡；
  • 洗澡后，进入晚间时段，和家人朋友交流、听音乐、读书、冥想打坐、适度锻炼等放松且不亢奋的事情；
  • 问题的解决之道不在此刻，而在起点；