规划采购管理是记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程，主要作用是确定是否需要外部支持，如果需要，则还要决定采购什么、如何采购、采购多少、何时采购。

工具与技术

自制或外购分析

决定项目是自行开发还是外购，应该根据成本来分析。
自制或外购分析应考虑全部相关成本，包括直接成本和间接成本。
在自制或外购分析中，可以使用回收期、投资回报率（ROI）、内部报酬率（IRR）、现金流贴现、净现值（NPV）、收益成本（BCA）或其他分析技术来确定是自制还是外购。

供方选择分析

主要方法有以下六个：

  • 最低成本
  • 仅凭资质
  • 基于质量或技术方案得分
  • 基于质量和成本
  • 独有来源

  • 固定预算

    输出

    采购管理计划

    包括如下内容：

  • 如何协调采购与项目的其他工作

  • 开展重要采购活动的时间表
  • 用于管理合同的采购测量指标
  • 与采购有关的相关方角色和职责
  • 可能影响采购工作的制约因素和假设条件
  • 司法管辖权与货币付款
  • 是否需要独立估算，以及是否应将其作为评价标准
  • 风险管理事项，包括对履约包含或保险合同的要求，以减轻某些项目风险

  • 拟使用 预审合格的卖方

    招标文件：

  • 信息邀请书（RFI）

  • 报价邀请书（RFQ）
  • 建议邀请书（RFP）

    采购工作说明书（SOW）

    应当详细描述拟采购的产品、服务或成果，以便潜在的卖方确定他们是否有能力提供这些产品。