现代生活中,信息干扰太普遍太频繁了。
手机上各种推送通知,电脑上各种弹窗消息,此消彼长,络绎不绝。
这就导致我们专注完成手头上的工作,总是东一棒槌西一榔头,疲于应付各种打断,时间就从指缝中流走了。
怎么办呢?如何才能让我们专注工作呢?
番茄工作法提供了一种可行的方案。
何为番茄工作法?
番茄工作法是一种非常流行的时间管理方法,它要求你提前计划和拆解好任务,每个任务用 25 分钟的时间来处理,每完成一个任务就休息 5 分钟。完成 4 个任务之后就多休息一会儿,直到所有任务处理完毕。
具体怎么做呢?
STEP 1. 早上列出一天的工作计划清单(每个任务可在 25分钟内完成)。
STEP 2. 设定番茄钟 (25分钟),并开始你的任务。
STEP 3. 闹钟响起,划掉清单中的任务。
STEP 4. 休息 5 分钟,可去活动筋骨、喝水放水、闭目养神、极目远眺。
STEP 5. 下一个任务开始(继续番茄钟),重复 STEP 1 ~ 4。
STEP 6. 如果已完成 4 个任务,那就多休息一会儿。
STEP 7. 晚上复盘一下一天的工作成果,明天继续改进。
这么多步骤,感觉好复杂,好麻烦。
有什么好用的工具吗?
推荐 2 款我在用的。
一. 计划清单:Microsoft To Do
微软的 Microsoft To Do 像是奇妙清单 (Wunderlist) 的替代品,功能相似,也是全平台支持,但完全免费。
如果你以前用的「奇妙清单」,可以直接导入到 Microsoft To Do。
主页:https://todo.microsoft.com/tasks/
二. 番茄钟:Flow
Flow 是 macOS 上一款免费的番茄钟软件,它完全符合番茄工作法的处理规则,专注、简单、易用。
使用步骤:
STEP 1. 在 appstore 搜索 Flow,安装即可。
STEP 2. 打开 Flow,有个计时小窗口常驻在前台。
如下图所示:
默认工作时间是 25 分钟,可以自行设置。
STEP 4. 点击开始按钮,进入倒计时。
STEP 5. 点击状态栏的倒计时按钮,隐藏倒计时小窗口。
当然你也可以设置「计时启动时自动隐藏窗口」,只从状态栏查看倒计时。
STEP 6. 点击刷新图标可停止倒计时,重新回到25分钟。
STEP 7. 在设置 → 勾选「休息时全屏」,当工作时间结束后,会强制你休息。
STEP 8. 如果某些应用程序经常打扰你,就把它拉入黑名单吧。
之后在你想打开应用程序时(本例为企业微信)就会被 Flow 阻止
STEP 9. 最后查看统计数据,看看自己今天/本周/本月/今年完成了多少个任务。
(完)