• 模板推荐网站：https://www.officeplus.cn/

Word界面说明

常规操作学习

随写随保存 Ctrl + S

文件命名规范

日期 + 文件详情

2022-09-24 - 日记.docx

多版本命名推荐

在文件命名规范的基础之上天机创作完成时间点，如下：

例如在2022-09-24 13:30 写完了一份论文，可以命名为

2022-09-24 - 毕业论文 - 1300.docx

2022-09-24 - 毕业论文 - 1400.docx

建立标准编辑环境

在编辑之前要习惯性打开这几个工具，来辅助我们编写文档

显示编辑标记

打开标尺

标尺可以让我们清晰的看到当前对其和缩进的状态

打开导航窗口

可以快速浏览页面或整个文档的大纲结构视图

高效鼠标和键盘操作手势

1. 连续选择

小白：从开始位置点击鼠标左键连续往下拉知道结束位置。

大神：鼠标点击开头，按住shift再点击结尾，就会连续进行选择。

1. 跳选

选中一段内容，还行选择另一段内容，此时只需要按着 Ctrl再去选择即可实现跳选。

1. 矩形选择

按着 Alt配合鼠标选择即可实现。

文本基本格式

文本的两种基本格式

• 字体格式
• 段落格式

段落，是Word排版的 基本控制单位。

什么是一个段落呢？

每敲击一次回车，会产生一个段落标识符。每一个段落标记就代表每一个段落。

换行符

换行符插入 Shirt + Enter

文本&段落格式设置

如果设置某些段落中的某些文本，我们要先选中，再去设置格式。

如果是设置段落的话，我们只需要把光标放到段落上即可去设置。

格式刷使用

第一段文字字体颜色设置红色，段落上下间距1.5。我先快速把第一段的格式复制到第二段上，就可以使用格式刷。使用方式

光标放在第一段落，点击格式刷，再点击需要刷的段落。

那假如我只需格式刷文本的颜色，不想要间距，可以实现嘛？答案是OK的。此时我们只需要选中第一段的文本，点击格式刷，在选择第二段的文本即可

那再假入我只需要格式刷段落的间距，不想要颜色，可以实现嘛》也是OK的。我们只需要光标放到段落标识符上，点击格式刷，在放到要刷的段落标识符上，就可实现。

清楚格式

Ctrl + A 全选文字，点击清楚所有格式。快捷键 Ctrl + Shift + N

排版思想

在排本时我们要有个先整体，在局部的观念。

所以我们一般先对全局的字体做下基本的设置。之后就可以对文档中的内容细化排版。

隐藏回车符

文件 > 选项 > 显示 > 取消勾选段落标记 > 通过显示隐藏表示即可控制隐藏和显示

修订

修订就是我们在电子文档中做批改的操作。相当于我们上学期间写作文，语文老师给我们批改一样。

Word中怎样使用呢。鼠标点击审阅选项卡下，找到 修订 功能组点击打开。

此时状态模式下，在文档中修改的内容，全都会有记录。假如你做了份报告，领导审批后做了部分修订，我们就可以很清晰的进行查看。

当然修订完成后一定要记得既是关闭。

比较

假如张三写了一份文档，给到李四，李四是个新手小白，直接在文档上修改了自己感觉有问题的地方。没有使用修订功能，也没有加任何描述，此时我们如果想比对下差异其实蛮麻烦的。Word中给我们提供了比较功能，可以解决此问题。

文档保护

1. 打开Word 数据密码

设置步骤 1. F12另存为 > 2. 工具 > 3. 常规选项 > 4. 选择打开文件时的密码

1. 打开Word不需要验证，修改Word需要验证

设置步骤：1. F12另存为 > 2. 工具 > 3. 常规选项 > 4. 选择修改文件时的密码

缺点：并不能限制我们修改文件，修改后还可以另存为文档，所以它只能做到一个提示作用。

1. 限制编辑

第二种不太好用，通常限制编辑我们在审阅下面的限制编辑做限制。这里可以针对性的设置限制。