排序基础

排序依据

  • 单元格值
  • 单元格颜色
  • 字体颜色
  • 条件格式图标

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排序选项

  • 区分大小写
  • 按列排序
  • 按行排序
  • 字母排序
  • 笔画排序

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排序次序

  • 升序
  • 降序
  • 自定义序列

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按数值大小排序

要对哪一列的数值排序,可以先单击这一列中的任意单元格,在【数据】选项卡下点“升序”或“降序”按钮就好。

数值排序.gif

多列排序

要将销售表中同一个部门的数据排在一起,并且销售金额按从多到少排序:
只要先对次要列进行排序,然后对主要列排序就好了。
多列排序.gif

按颜色排序

对单元格大量涂抹颜色,不利于管理数据(所以不建议涂抹颜色)
除了数值、文本能排序,高版本的Excel还支持按字体颜色排序、按单元格颜色排序或者按条件格式的图标集排序
排序 - 图6

按行排序

默认排序都是按照垂直方向的,如果你的表格结构比较特殊,还可以按行方向排序
排序 - 图7

乱序显示

先在辅助列内输入以下公式,来得到一组随机数
=RAND
然后对随机数这一列进行排序,就OK了。
排序 - 图8

排序制作工资条

先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。然后复制列标题,粘贴到数据区域后。
再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,就这么快!
排序 - 图9

回到排序前的状态

先在空白列内输入连续的序号。排序操作后,对序号列进行升序排序,就可以快速回到之前的状态啦。
排序 - 图10

其他

  • 还可以按笔画排序
  • 还可以自定义序列来排序

参考链接