批量规范数据

分列

分列前要选中需要分列的数据

分列步骤

1. 设置分列模式
2. 设置分隔符号
3. 设置数据类型

可以利用分列转换数字格式
在分列向导第3步中可以对拆分后的数据列预设数据格式这一特性，还常常作为数值、文本、日期格式互换的工具，被用于转换“假日期”、去除数字前面的“绿帽子”、将文本存储的公式恢复正常计算等。

智能填充 Ctrl + E

根据你手动输入的样本数据，自动识别规律，并填充数据

1. 在数据结构比较简单的时候，提供一个样本就够了。下面就看一看快速填充在文本处理时的各种应用场景。
2. 如果自动填写有偏差，只需提供两个甚至更多样本数据，快速填充就能读懂你的意图，帮你填充剩余数据。

查找、替换 Ctrl + F

可以设置查找、替换的生效范围

通配符

限定区域批量替换

Excel中要实现限定区域内的查找替换，可以采用两种方法：①限定选区；②指定格式。

定位 Ctrl + G

例如，定位空值，然后配合Ctrl + Enter，可以批量填补数据

上面是在WPS中的操作，那在微软的Excel中怎么操作呢？

1. 定位至空值
2. 批量填充公式（相对引用）
3. 将公式转为固定值

如果打印输出时需要合并，那就采用透视表

名称

名称可以被函数公式、数据透视表、图表等功能所引用，从而代表整个目标区域，起到简化引用区域书写和辨认的效果。因为此特性，在创建智能表格和数据透视表时，Excel都会自动生成默认的名称。

定义名称的两种方式

1. 第一种，直接在名称框输入自定义的名称后按Enter
2. 第二种，在【公式】-【名称管理器】中可以定义、修改、删除名称

删除重复项

【数据】-【重复项】-【删除重复项】

可以根据条件删除重复项

选择性粘贴

行列转置粘贴：粘贴后选择转置

筛选 Ctrl + Shift + L

【筛选】-【高级筛选】

使用高级筛选的注意事项：
（1）比较规则中，大于用>，大于或等于用>=，不等于用<>，依此类推；
（2）条件区域中的内容如果是文本，则只要包含该文本即符合条件，如“华”，可筛选出华南、华北、华东等；
（3）支持通配符，如“K*g”，可筛选出以K开头，G（大小写无影响）结尾的任意字符串，KONG就符合这一条件；
（4）勾选“选择不重复的记录”即不显示重复项；
（5）使用高级筛选会自动关闭筛选器，需特别留意。

排序

数字的顺次关系（包括常规数值和日期时间）是按数值的整体大小进行比较。

文本的顺次关系则是按英文字母、中文拼音字母的前后关系进行比较。如果有多个字符，则从第一个字符开始比较和排序，第一个字符相同时，再按第二个字符继续比较和排序，依此类推。

Excel中很多基础功能都会自动识别把连续的数据区域当作一个整体。如果数据中间出现空行、空列，就会将数据区域腰斩，破坏其一体性。在进行排序、筛选、自动填充、数据透视表等操作时，都无法自动延续下去。