小技巧

多单元格批量输入同一个内容

原理：Ctrl有复制之意，Enter表示录入完毕

1. 选定多个单元格
2. 直接敲键盘输入内容
3. 按住Ctrl+Enter，完成！

删除多个空白列

原理：利用转置配合筛选空白行，快速删除空白行后再转置

1. 复制所有数据
2. 再待粘贴处，右键“选择性粘贴”，勾选“转置”，确定
3. 再任意列删选“空白”，并删除所有空白行
4. 再次使用数据“转置”，完成！

取消源表中的合并单元格，还原成标准源表

1. 全选数据
2. 点击“合并并居中“按钮，拆分合并单元格
3. F5调用“定位”功能（WPS为Ctrl+G），选定“空值”为定位条件，确定
4. 输入“=B3”，B3是想要的值所在的单元格位置
5. Ctrl+Enter，批量录入，完成！

注意：此时单元格内填充的是公式，可以利用选择性粘贴将单元内的公式转为纯文本

数据的拆分和拼接

也可以使用Ctrl + E 快速拆分拼接数据
拆分：选中一列，“数据”-“数据工具”-“分列”
拼接：使用&符号，例如=B2&C2&D2

利用条件格式突出显示数据

公式手动重算

写有公式的单元格较多时，一个数据的变动会导致整个工作簿重算，配置差的电脑可能响应会慢
在“Excel选项”-“公式”-“计算选项”，选择“手动重算”，把改写单元格操作完成后，F9，就可以自动重算

将公式转为值

1. 选中要设置的单个单元格（单个，多个无效）
2. 选中编辑栏中的公式
3. F9，完成！

重复录入长文本

“Excel选项”-“校对”-“自动更正选项”
通过自动更正，可以设置长文本对应的短文本，例如输入“abc”，自动更正为公司的全称
推荐使用三个字母进行排序

快速求和

选中后按 Alt+=

插入批注

选中单元格，首先按住shift，然后按住F2即可。

高亮显示每一列数据的最大值

选中数据区域，点击开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格，在相应的文本框中输入公式=B2=MAX(B$2:B$7)，然后设置填充颜色即可。

单元格文字竖排显示

快速输入特定编号

快速复制上一行内容

选中下一行中对应的空白单元格区域，按【Ctrl+D】即可完成快速复制。

数据提取

Ctrl+E
例如从身份证号中提取出生日期

数据拼接

Ctrl+E

任意区域插入多行/列单元格

选中区域，移动鼠标至单元格边缘，鼠标变为黑色十字时，按住shift进行拖动

禁止录入重复数据

=countif($A$2:A2,A2)=1

参考链接