录入日期和时间

标准日期格式年/月/日，如 2022/3/7
标准时间格式时:分

输入当前系统日期Ctrl + ;
输入当前系统时间Ctrl + Shift + :，
记忆技巧：日常生活中,时分秒中间就是用冒号分割的

既插入当前日期又插入当前时间。

  1. 按下键盘上的快捷键Ctrl + ;
  2. 按一下空格键；
  3. 按下键盘上的快捷键Ctrl + Shift + :

批量输入相同内容

  1. 选中指定区域
  2. 输入想要的内容
  3. 快捷键Ctrl + Enter，就能在区域内批量输入相同内容

批量选择区域

选择连续区域

  1. 点击一个单元格
  2. 按住Shift不放
  3. 在单击另一个单元格，就能够选中两个单元格之间的整个连续区域
  4. 松开Shift

选择多个不连续区域

  1. 按住Ctrl不放
  2. 拖拽鼠标选中多个不连续区域
  3. 松开Ctrl

利用定位功能批量选择目标区域
比如利用定位功能批量选择空值

  1. 快捷键Ctrl + G打开定位对话框

切换当前活动单元格

image.png

按一次Enter，当前活动单元格下移一格 按住Shift，再按Enter，当前活动单元格上移一格
按一次Table，当前活动单元格右移一格 按住Shift，再按Table，当前活动单元格左移一格

填充数据

拖拽填充
双击填充
指定条件自动生成序列

录入特殊数据

前导零
方法一：输入数据前，先输入英文单引号
方法二：将单元格数字格式改成文本

超长数字
无须进行加减乘除运算的超长数字，将输入区域先设成文本格式再输入！

数据验证

image.png

数据验证的限定功能，只能对配置完成后手工录入的数据起作用；而对已经输入的数据，以及复制粘贴而来的数据则毫无办法。
如果需要检验已经输入的数据是否符合验证条件，可以使用【圈释无效数据】功能，实行事后验证。

下拉列表配合数据验证更方便
将验证序列的数据源转为智能表格，添加新的条目后就能自动更新。

单元格内换行

Alt + Enter，单元格内换行