写在前面

Excel用来处理数据的

对于Excel的学习要多实战练习,多搜集他人不错的操作

一切的工具都是为了结果服务的,要以结果为导向

Excel的很多功能自己去试试才会有意思,光看大神的动图而不去操作,始终是纸上得来终觉浅

工作簿和工作表

通常而言,一份Excel文件也就是一个工作簿。一个工作簿包含1到多张工作表。 工作簿和工作表 - 图1image.png

认识工作簿

功能区和选项卡

下图中红色框起来的是Excel的功能区,由多个选项卡组成,比如【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】等,单击选项卡可以切换到不同的选项卡界面。
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显示隐藏功能区

  • 点击右上角【功能区显示选项】
  • 或者双击任意选项卡,也可以显示或隐藏功能区
  • 或者自定义功能区

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工作簿和工作表 - 图5
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快速访问工具栏

把你工作中最常使用的功能按钮添加上去,比如透视表等,在使用时可以提高效率。
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单元格和编辑栏

  • 界面中间占地最广的小格子叫【单元格】
  • 一道道灰色的线条是【网格线】
  • 左侧的1、2、3……是【行号】
  • 上面的A、B、C……是【列标】
  • 在功能区和单元格之间有一个【编辑栏】,常用于对单元格内的数据进行快速编辑。

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不管是网格线、还是行号、列标、编辑栏等,都是可以取消显示的,鼠标单击【视图】选项卡,在【显示】组中可以看到相关选项。
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状态栏

状态栏是指Excel最下面的长方形地块,当你选中数据区域后,它可以显示平均值、总和、最大值、最小值、计数、数值个数等信息,还是很实用的。
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自定义状态栏:在状态栏区域右键可以设置状态栏显示内容
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工作表

移动或复制工作表

在当前工作簿中复制:选择需要复制的工作表标签,按住Ctrl键拖动该工作表,可以复制出一份新工作表。
工作簿和工作表 - 图12
在当前工作簿移动:左键选中需要移动的工作表标签不松手,拖动该工作表到目标位置,再松开左键即可将工作表移动到相关位置。
工作簿和工作表 - 图13

在不同的工作簿间移动或复制:当需要将整张工作表,从当前工作簿移动到另外一份已打开的工作簿时,可以右键单击需要移动的工作表标签,在弹出的右键快捷菜单中选择【移动或复制】。

  • 勾选【建立副本】表示复制
  • 不勾选【建立副本】表示移动

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工作表批量选取和操作

  • 工作表标签处右键-【选定全部工作表】/【取消组合工作表】
  • 或者结合 Ctrl 或者 Shift 键进行工作表的多选

工作表目录

右键单击左下角两个小三角之间的区域,弹出【激活】窗口;该窗口展示了工作簿所有的工作表名称;点击相关工作表名称,可以快速激活对应工作表。
工作簿和工作表 - 图15

参考链接