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最近在看“如何进行有效沟通”相关的内容的时候，看到了“6页备忘录”，它是为了替代PPT，提高开会效率而提出的。
贝索斯对“6页备忘录”有过这样的表述：“传统的公司会议从PPT演示开始。某人站在会议室前面讲PPT。在我看来，你得到了非常少的信息，你得到的是「罗列的项目信息」。这种方式对讲演者容易，但是对听众很难。所以，以后我们的会议从6页结构化，叙述清晰的备忘录开始。

6页备忘录

那么“6页备忘录”到底是什么呢？整体上看分为下边6个部分：
1. What we do?（背景）
2. Why we do it? or What’s the problem（解决什么问题）
3. How we do it?（我们怎样做）
4. Validation（如何验证）
5. Discussion/Analysis（讨论、分析）
6. Summary（总结）

具体解释

  1. What we do？ 背景，什么情况下，我们做了什么。
    因为XXX产品即将量产，我们已启动XXX下一版升级产品的规划。今天开会的主题就是汇报与同步目前的规划情况。

  2. Why we do it? or What’s the problem：原因，我们为什么要做这个，解决什么问题？
    XXX产品规划基于以下考虑。
    1、解决一代遗留的明显体验问题；
    2、通过市场调研，我们发现了新的需求点；
    3、通过用户调研，我们发现了新的痛点；
    4、竞品打算这么做，我们要如何做应对……

  3. How we do it?：做法，我们是怎么做的？和以前做法有什么不同？
    我们给出解决方案：1、2、3、4
    依赖的资源：1、2、3、4……
    成本预估：XXXXXX
    需要消耗的人、财、物资源，成本预估。
    有了支出，才能评估换回的价值是否值得。

  4. Validation：验证，看效果，是否创造性的解决问题，如何评估给公司带来的好处。
    事前：定义验证的方法（对照组设计，和谁比？）、效果指标口径、必要的数据收集。
    事中：数据统计方法可执行，且准确。
    事后：数据回收、效果分析。
    客观验证：可量化指标；
    主观验证：满意度调研，基于统计得出结论；
    合理设置对照组，ABtest，好坏是比出来的。

  5. Discussion/Analysis：讨论、分析
    讨论不同看法；尽量达成一致；
    局势分析、识别风险，讨论对策；
    列出挑战，一一突破。
    列问题的同时，要提前给出方案建议。

  6. Summary：总结，结论与待办。
    结论1：XXXXXXXXXXXX // 负责人：XXX
    结论2：XXXXXXXXXXXX // 负责人：XXX
    结论3：XXXXXXXXXXXX // 负责人：XXX
    待办1：// 负责人XX，完成时间
    待办2：// 负责人XX，完成时间
    待办3：// 负责人XX，完成时间