人力资源
作为一名 HR 专业人士，你是组织的支柱，日常处理大量机密和敏感的信息。你塑造公司的文化，发现并培养人才，并确保员工拥有积极的工作体验。这些都不是小事。
本节为你提供了一些简单的方法，将提示词（prompts）整合到日常工作中。
入门指南
首先，请先查看 “如何撰写高效提示词（How to write effective prompts）” 一节中的通用提示编写建议。
下面的每个提示词都配有使用场景，旨在为你展示如何在 Google Workspace 中与 Gemini 协作。这些提示词的迭代示例说明了你如何在初始响应的基础上继续撰写后续提示词。
提示词迭代示例
使用场景：
欢迎新员工
你是一位 HR 经理，正在准备一场演讲稿。你手上有一个 Google 文档，里面有你希望涵盖的笔记、要点和话题。你首先打开这份笔记文档，然后在 Docs 中向 Gemini 提示。
- Legend（角色）
- Persona（身份）
- Task（任务）
- Context（背景）
- Format（格式）
我是一个 HR 经理，
正在为新员工准备一份演讲稿。
我需要创建一份关于公司在员工发展与福祉方面承诺的入职演讲稿。
请帮我撰写一些要点，用于展示员工指导（mentorship）和发展为何是我们公司的核心价值观，引用 @$Mission Statement and Core Values$ 中的内容。
Gemini in Docs
你选择 插入（Insert）。现在，你希望添加更有针对性的要点。你输入：
- Legend（角色）
- Task（任务）
- Context（背景）
- Format（格式）
请为演讲稿中新加入的一节添加四个要点， 解释我们如何支持员工的发展。 提及我们的培训和认证项目，以及导师指导机会，引用 @$Learning and Development Paths$， 并撰写一段有力的结尾， 表达我们期望每位员工都能为打造一个尊重与包容的职场环境作出贡献。 请使用专业语气。
Gemini in Docs
你补充更多细节后，就可以着手创建配合演讲稿的 Google Slides 草稿了。
示例使用场景
招聘人员（Recruiter）
使用场景：
报告招聘指标
公司正在发展，你正在进行大规模招聘。你希望全面了解招聘进展。你打开 Google Sheet，并在 Sheets 侧边栏中提示 Gemini，输入：
帮我创建一个公式，计算各 $部门（department）$ 的 $新员工数量（hires）$ 总和。
Gemini in Sheets
你继续对话，输入更多问题：
我们在哪个月招聘了最多人？
Gemini in Sheets
你继续追问，直到你准备好撰写报告。
使用场景：
管理招聘流程
你希望集思广益，寻找改进招聘流程的方法。你打开团队的 Google 文档，里面是现有的招聘策略。在 Docs 侧边栏提示 Gemini，输入：
列出一组策略，帮助我们的招聘人员优化现有的招聘流程，并更好地发现潜在候选人。
你写了一段简短的建议给管理层，关于如何改善招聘流程。此时，团队收到了内容营销经理（content marketing manager）岗位的招聘指导。你打开一个新文档，并提示 Gemini，输入：
我正在为市场团队发布一个新职位。请写一份内容营销经理的岗位描述，突出主要职责 $插入职责$ 和要求，包括 B2B 与 B2C 内容创作经验、至少五年经验，以及写作作品集。
使用场景：
管理面试流程
你希望为电话面试准备问题。你打开 Gemini 应用，上传相关文件并输入：
我是一名招聘人员，正在准备候选人面试。请根据我上传的职位描述文件，生成 20 个开放式面试问题，用于筛选候选人。
使用场景：
与候选人沟通
团队已经完成了录用决策。你打开包含各位候选人笔记的 Google 文档，在 Docs 中选择 帮助我撰写（Help me write），输入：
我正在给刚完成面试流程的候选人写邮件。请创建一封 offer letter 模板，包含职位名称 $position$ 与候选人名称 $selected candidate$，并请求安排电话，讨论薪资、福利和入职时间。
现在你需要为未被录用的候选人撰写一封有温度的拒信。你在 Docs 中提示 Gemini，选择 Help me write，输入：
我正在给未被录用的候选人写邮件。请帮我为 $candidate$ 撰写一封拒信，说明他们未能通过 $position$ 职位的面试，语气请使用富有同理心的方式。
HR 经理
使用场景：
开展员工敬业度与满意度调查
你负责公司全员调查，目的是评估员工敬业度与满意度。你打开 Gemini 应用并输入：
我是某公司的 HR 经理，负责组织公司范围的调查，以了解员工的敬业度与满意度。请为我生成一份调查问题清单。
公司完成了年度员工调查。现在你想清洗数据以进行分析。你打开 Gemini 应用，上传文件并输入：
帮我清理这份员工调查的表格。具体操作如下：将名字为空的字段填为 “Anonymous”，将地区为 Headquarters 的字段替换为 HQ，最后删除满意度列为空的整行。请为我生成一个新文件，包含清理后的数据。
使用场景：
制定个性化学习与发展计划
你将所有公司的学习资源存储在 Google Drive 中。你想为每位新员工创建个性化的学习与发展计划。在 Drive 侧边栏提示 Gemini，输入：
为一位需要学习 $topic$ 的新员工创建个性化学习计划。按天组织并建议相关文件。
使用场景：
员工入职
招聘人员刚刚填补了两个空缺职位。你现在负责确保新员工顺利入职。你需要帮助组织信息，于是打开 Google Sheet，在 Sheets 侧边栏提示 Gemini，输入：
创建一张表格，列出新员工第一周的安排，包括关键会议、培训课程和介绍环节。请添加关键联系人列与每项任务的优先级（低、中、高）列。
Gemini 会返回格式良好的 Sheet，你可以补充联系人和活动。通过条件格式设置，任务可以按优先级进行颜色分类，便于管理。接下来你要安排团队建立感情的方式。你打开一个新的 Google 文档，在 Docs 中提示 Gemini，输入：
设计一个团队破冰活动，比如办公室寻宝游戏，让团队成员在会议中协作完成。
Gemini 会提供创意建议供你参考。你稍作修改后获得团队主管的批准。然后你需要通知新员工他们第一天要见的团队成员和会议目的。你打开 Gmail，在 Gmail 中提示 Gemini，选择 Help me write，输入：
给 $team$ 新员工撰写一封邮件，安排他们与团队其他成员会面，并说明此次会议的团队建设目的。
使用场景：
传达调研结论与设计后续调查
你完成了新员工的入职工作，现在需要确保公司最新调研数据能被领导层轻松理解。你致力于打造一个欢迎每位员工、并能帮助其发展技能的职场环境。你打开包含最终报告的 Google 文档，在 Docs 中选择 Help me write，输入：
撰写一封邮件给公司高层，总结我们 $报告$ 的关键发现。包括一段简短的介绍性文字，并用项目符号列出最重要的发现。
Gemini 会返回一个包含要点的摘要，你修改后发送给高层管理人员。接下来你想要通过一份问卷了解公司政策调整对员工体验的影响。在 Docs 中打开 Gemini，选择 Help me write 并输入：
撰写一份匿名的员工调查，包含问题和选项，用于跟踪公司在 $topics$ 上的进展。
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