一线管理
作为一线员工的管理者，你的团队在组织中发挥着不可或缺的作用 —— 虽然他们的工作可能不是主要在电脑前完成，但沟通与协作仍然至关重要。
本节为你提供一些在日常任务中整合提示词的简单方法。
入门指南
首先，请阅读“如何编写有效提示词”一节中的通用提示写作建议。
下面的每个提示词都配有一个使用场景，以激发你如何在 Google Workspace 中与 Gemini 协作的灵感。提示词迭代示例展示了你如何基于初始生成结果编写后续提示词，逐步完善。
提示词迭代示例
使用场景：
快速查找准确信息
一位顾客刚刚向你询问关于正在进行的促销活动的问题。你需要在众多文件中快速定位正确的信息，于是在 Drive 的侧边栏中向 Gemini 提示：
- Legend
- Task
- Context
找到包含 $公司名称$ $节日$ 促销活动详情的文档。
Gemini in Drive
Gemini in Drive 返回建议的相关文件。你可以直接在侧边栏中摘要内容，也可以点进某个具体文档查看。你打开了一个推荐的文档来帮助回答顾客的问题。在 Docs 的侧边栏中向 Gemini 提示：
在这次促销中，顾客在购买 $产品类型$ 时可以节省多少？
Gemini in Docs
Gemini 返回了响应，帮助你及时回答了顾客的问题。
示例使用场景
零售员工
使用场景：
通过轻松查找和共享信息来提升团队协作效率
你所在的门店最近更新了退换货政策。你在 Drive 侧边栏中向 Gemini 提示：
找出讨论我们新退换货政策的文档。
Gemini in Drive
Gemini 返回了与新政策相关的建议文件。你点击进入相关文件。现在你想写一封邮件，总结这份文档内容供同事日后参考。你打开 Gmail，在侧边栏中向 Gemini 提示：
写一封邮件给我的新同事，总结 @$Updated Return and Exchange Policy H2 2024$。
Gemini in Gmail
你点击 插入（Insert），然后根据需要个性化这封邮件后发送。
使用场景：
优化任务管理流程
你有一份开店和闭店职责清单，需根据不同班次履行。你希望自己更有条理，于是打算用入职手册中的职责信息创建一个追踪表。你打开一个新的 Google Sheet，在 Sheets 的侧边栏中向 Gemini 提示并标记相关文件，例如输入 @文件名：
我是零售经理，需要创建一份关于开店和闭店职责的清单模板。请根据 @$Onboarding New Hire Information$ 中的内容创建一个包含职责列的模板。
Gemini in Sheets
Gemini 为你创建了一张开闭店职责追踪表。你在一天中完成任务时逐项勾选。你今天要提前下班，但需要告诉团队还有哪些任务未完成。你打开 Gmail，在侧边栏中向 Gemini 提示并引用刚才创建的表格：
写一封邮件给团队，说明 AM 班次还有哪些任务未完成，参考 @$Opening and Closing Duties Tracker$。
Gemini in Gmail
仓库员工
使用场景：
库存管理
一位顾客希望下大订单。你需要检查库存是否充足。你打开包含库存数据的表格，在 Sheets 的侧边栏向 Gemini 提示：
我们库存中还剩下多少 $单位$ 的 $产品$？
Gemini in Sheets
使用场景：
审计管理
你的仓库正在进行库存审计，你负责核对库存追踪表中的总数与实际点数之间的差异。你在 Sheets 的侧边栏向 Gemini 提示：
创建一个公式，帮我计算两列之间的差值。找出哪些项目的 $点数总量$ 与 $账面数量$ 不一致。
Gemini in Sheets
你核实 Gemini 的响应后确认只有少数项目有差异。你需要给主管写封邮件说明你正在调查这些问题。在 Gmail 中向 Gemini 提示：
我是负责审计的仓库员工。写一封邮件给我的主管，告诉他们我正在调查产品点数不符的问题。
Gemini in Gmail
邮件内容不错，你审核无误后点击发送。
首席运营官（COO）
使用场景：
准备应对棘手的员工沟通
你即将召开季度全员大会，想写一段鼓舞人心的开场白。在 Google Docs 中向 Gemini 提示：
写两段鼓舞人心的讲话稿，面向刚经历艰难季度的员工。要提到 $挑战$，同时强调 $接下来季度的积极面$。语气要有激励性、乐观，并促进团结与合作氛围。
Gemini in Docs
你还想练习如何有同理心地回应棘手问题。你在 Gemini 应用中提示：
我是某中型公司的 COO，即将召开季度全员大会。我想集思广益，练习如何回应员工提出的敏感问题。请帮我写一些员工可能就 $公司公告的 URL$ 提出的难题，并给出自信但坚定的回应。回应要体现出我们关注员工的顾虑，并努力为整个公司谋求最佳方案。
Gemini app
使用场景：
随时随地快速回复
你计划变动，无法参加会议，但需向团队提供关键问题的答复。你在 Gmail 中用语音命令提示 Gemini：
写一封邮件给 $项目负责人$，说明我因紧急事务无法参加会议。请他们详细做会议记录，并确保团队就 $关键议题$ 达成决定，并把事后复盘报告分配给 $同事$。
Gemini in Gmail
首席市场官（CMO）
使用场景：
进行市场调研与活动策划
你在制定年度计划，准备研究目标受众。在 Gemini app 中输入：
我是市场负责人，正在为明年的 $新品发布$ 做分析。请为我定义 $产品线$ 的目标受众，包括兴趣点、相关营销渠道以及影响其考虑和购买行为的主要趋势。
Gemini app
然后你点击 分享与导出 > 导出为 Docs，将结果导出为文档。你还想整合自家文件的数据，于是在 Docs 侧边栏向 Gemini 提示：
基于 @$产品需求文档$ 中的功能，为我的 $目标受众$ 构思价值主张，并在文末添加来自 @$活动表现数据$ 的总结。
Gemini in Docs
使用场景：
构思内容与领导力文章
你刚与社媒团队负责人开完会，在文档中记录了关于受众共鸣点、热门话题、受众分析与品牌关键词等内容。你想基于这些内容构思领导力文章。你在 Docs 侧边栏提示：
基于当前趋势、目标受众分析与品牌关键词，为 $公司$ 生成四篇有吸引力的领导力博客主题。
Gemini in Docs
会议上你们还讨论了发起一项全新品牌活动。你希望口号强调公司长期以来可靠和创新的品牌形象。你在 Google Docs 中提示：
为 $公司$ 的新口号提出三种方案，强调可靠性、创新性和长久受欢迎的历史。
Gemini in Docs
你得到了初步灵感，准备在即将举办的活动中测试这些口号的实际效果。你想为展会设计展台图形，便打开 Google Slides，点击 用 Gemini 创建图像，输入：
创建一个贸易展展台图像，使用橙色和蓝色配色。展台应现代化，并展示互动电脑体验区。
Gemini in Slides
使用场景：
进行竞争分析
你正在考虑拓展新业务领域。在 Gemini app 中提示：
我是 CMO，正在做竞争分析。我们打算进入 $新业务领域$，请列出该 $行业$ 中前五名竞争对手，提供他们的定价、优势、劣势和目标客户群。
Gemini app
深入研究后，你想制定一份五年战略。提示：
我打算说服 CEO 拓展至 $业务领域$。请为 $行业$ 在北美市场制定未来五年的战略纲要，包括目标、策略和执行方式。
Gemini app
你继续迭代细化战略草案，最终形成自己的计划。
首席技术官（CTO）
使用场景：
总结新兴技术趋势
技术发展迅速，你需要跟上新趋势。在 Gemini app 中提示：
我是 $公司$ 的 CTO，所在行业为 $行业$。我希望了解最新技术趋势。请总结五项对 $行业$ 最具影响力的新兴技术。每项技术请列出其潜在优势与挑战，并说明它在未来两到三年可能对 $公司$ 产生的影响。
Gemini app
你希望进一步深入了解某些话题，于是继续输入：
请推荐三个 $公司$ 可以主动采取行动以在 $具体领域$ 保持领先的方向。
Gemini app
首席信息官（CIO）
使用场景：
向非技术人员解释技术话题
你正在推动公司进行数字化转型，采用生成式 AI 解决方案。你需要向 CEO 和其他领导层说明这一转型方向，帮助他们理解技术内容。在 Gemini app 中输入：
我是 $公司$ 的 CIO，正在为 $引入生成式 AI 解决方案$ 做准备。我需要向非技术背景的 CEO 和董事会介绍生成式 AI 的概念，说明其如何帮助我们实现数字化转型，以及为什么它对公司增长至关重要。请帮我写一套讲话要点，内容包括：生成式 AI 是什么、它如何帮助我们将技术人才从日常工作中解放出来投身战略任务、如何提升员工生产力，以及更好地服务我们的全球员工与客户。
Gemini app
Gemini 提供了一些建议的表达方式。你继续思考并通过点击 分享与导出 > 导出为 Docs 将内容保存为文档。随后，为了制作演示文稿，你打开一个新的 Google Slide，在侧边栏向 Gemini 提示并标记相关文件：
我需要制作一份面向非技术听众的演示文稿。请根据 @$Gen AI Explanation Notes$ 生成一张介绍性幻灯片，描述生成式 AI 是什么。
Gemini in Slides
你继续沿用该提示词，只是更换主题，生成更多幻灯片构建完整演示内容。
使用场景：
调研供应商的产品、服务和功能
你正在撰写一份推荐供应商的报告。在 Gemini app 中输入：
我是 $公司$ 的 CIO，我们正在评估供应商选项，以 $重新建设我们的内部网$。我们目前使用的是 $供应商名称$，但由于 $功能有限、支持不足$ 等原因想要更换。请推荐其他可考虑的供应商，并描述其产品与服务、主要功能。
Gemini app
使用场景：
撰写技术摘要
你的团队刚提交了一份长篇技术报告。你需要为 CEO 总结关键内容。你打开该报告的 Google Docs，在侧边栏向 Gemini 提示：
总结本报告的主要发现与影响，面向的读者是 $目标群体$。重点强调发现的主要 $漏洞$ 以及解决建议。语气要正式。
Gemini in Docs
你对 Gemini 生成的摘要做了一些轻微修改，并将其作为执行摘要附在报告前。
使用场景：
追踪 IT 资产
你的公司需要一个便捷方式追踪新员工的软件授权。在 Google Sheets 中向 Gemini 提示：
创建一个软件授权追踪表，包括授权类型、使用权限和续期日期等列。
Gemini in Sheets
首席人力资源官（CHRO）
使用场景：
表达员工关怀与认可
你想建立一个新的项目，让员工在整个组织中都能感受到被包容、被认可和被欣赏。你在 Google Docs 中向 Gemini 提示：
根据员工不同的兴趣（如烹饪、园艺、运动、阅读和旅行），头脑风暴出 10 个员工关怀计划的创意。
Gemini in Docs
Gemini 启发了你的创造力，你现在有了员工兴趣社群和活动的初步构思。你也希望鼓励领导层定期表扬各自团队中的优秀员工，因此打算创建一些邮件模板供其使用。在 Docs 中点击 帮我写（Help me write），输入：
起草一封感谢 $员工姓名$ 的邮件，表扬其 $最近成就$。作为激励，可以额外给予一份小福利，比如 $一张咖啡礼品卡$。语气要积极且专业。
Gemini in Docs
使用场景：
评估员工满意度
你想设计一份匿名调查，让员工能开放、诚实地表达他们的真实感受。在 Docs 中提示：
起草一份匿名的员工满意度调查，问题及选项应覆盖关键方面，如工作负荷、工作与生活平衡、薪资待遇和职业成长机会。问题要简洁明了，避免引导性表达。
Gemini in Docs
你收到了 15 位高管的反馈，所有匿名结果已汇总到一份文档中。你希望为下一次会议创建一份总结。在 Docs 侧边栏向 Gemini 提示：
总结员工反馈结果，提炼出关键主题。
Gemini in Docs
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