公共传播提示词

公共传播

作为一名传播专业人士，你的职责是确保公众能够充分理解你的企业。你需要紧跟趋势，与众多利益相关者清晰且有效地沟通，并构建引人入胜的叙事。

本节将为你提供一些简单的方法，将提示语整合进你的日常工作中。

入门指南

首先，请查看“如何编写有效提示语”部分中的通用提示写作建议。

下面的每个提示都会配有一个使用场景，帮助你了解如何与 Gemini for Google Workspace 协作。提示迭代示例展示了你如何通过后续提示，在初始生成的回复基础上继续扩展。

提示语迭代示例

使用场景：

撰写新闻稿

你是一家个人护理行业公司的公关负责人。你所在的公司刚刚收购了一家较小的品牌，现在你需要撰写一篇新闻稿。你已完成了对公司 CEO、CFO 以及被收购公司 CEO 的采访，并将最重要的引述整理在一个文档中。你还拥有一个关于被收购品牌的详细文档，里面包含了品牌的愿景、创办背景和一些数据。你打开一个新文档，在 Docs 的侧边面板中调用 Gemini，并输入 @文件名 来引用相关文件。你输入：

Persona Task（任务） Context（背景信息） Format

我是一个公关经理。

我需要撰写一篇标题吸引人的新闻稿。

请包含来自 @$VIP Quotes Acquisition$ 的引述。

📎 Gemini in Docs

现在你有了新闻稿的初稿，但你希望加入更多关于被收购品牌及其创始人的信息。这些内容保存在另一个文件中。在新闻稿文档中，你在 Docs 的侧边面板中继续提示 Gemini，输入：

使用 @\[Biography and Mission Statement\] 来补充关于被收购公司、其使命和创立背景的信息。

📎 Gemini in Docs

Gemini 生成的段落是一个不错的起点，于是你点击 Insert 将其插入草稿中，并开始编辑新闻稿。

Example use cases 示例用例

Analyst and public relations 分析师与公共关系

使用场景：

准备分析师和媒体简报会（briefings）

你需要为即将与分析师和媒体举行的新产品发布会，准备一份发言人使用的 briefing 简报。你打开一个新的 Doc，并在 Docs 侧边栏提示 Gemini，输入：

生成一个简报模板，帮助 \[spokesperson\] 为 @\[Product Launch\] 的媒体与分析师简报做准备。模板中包含摘要、关键信息和支持数据的部分。

📎 Gemini in Docs

你得到了一个起始模板，可以继续从你的文件中引入更多信息。在 Docs 侧边栏提示 Gemini，并引用文件：

用 @\[Product Launch - Notes\] 中的内容，提炼出产品发布的三大要点写成摘要。

📎 Gemini in Docs

你点击 Insert 插入摘要后，继续用同样的方法完成简报其他部分。接下来，你需要创建一个媒体和分析师联系人的表格。你打开 Google Sheets，在 Sheets 的侧边栏提示 Gemini，输入：

根据 @\[Analyst and Journalist Contact Notes\] 整理我的媒体与分析师联系人，准备产品简报会使用。内容需要包含：姓名、联系人类型（analyst 或 journalist）、关注领域、所隶属的媒体或机构，以及一个列用于标记他们对本次简报会出席优先级（低、中、高）。

📎 Gemini in Sheets

Gemini in Sheets 返回一个联系人表格，你可以逐个标记出席优先级。接下来，你想制作简报会用的幻灯片。你打开一个新的 Google Slides，在 Slides 的侧边栏提示 Gemini，引用相关文件，输入：

创建一页幻灯片，介绍 \[product\] 是什么，内容来自 @\[Product Launch - Notes\]，要简洁明了，适合广泛受众。

📎 Gemini in Slides

Gemini 返回一页幻灯片。你继续用相同方法生成更多幻灯片，逐步完成整个简报。

使用场景：

创建模拟面试问题，帮助发言人做准备

你需要为公司发言人准备简报会之后的采访环节。你决定通过 Gemini app 生成模拟面试问题，你输入：

我是 \[company name\] 的 \[PR/AR\] manager。我们刚发布了 \[product\]，并举行了一次介绍 \[key messages\] 的简报会。现在我正在帮 \[spokesperson 和职位\] 准备采访。请生成一组模拟面试问题，包括简单与困难问题，既有关于 \[product\] 基础知识的问题，也有关于其长期愿景的问题。

📎 Gemini app

Gemini 返回一组问题，你可以通过继续与 Gemini 对话来精炼问题。完成后，点击 Share & export → Export to Docs。你打开新生成的 Doc，在 Docs 侧边栏提示 Gemini，输入：

使用 @\[Product Launch Notes\] 为这些问题撰写建议回答。写作角度请以 \[company\] 的 \[spokesperson 职位\] 身份来写。

📎 Gemini in Docs

Gemini 提供了建议的要点（talking points），你点击 Insert 插入草稿。这样就可以继续完善发言人的面试准备材料了。

Communications manager 通讯经理

使用场景：

撰写内部公告

公司对内网进行了重新设计，使其更易于使用。你负责本次上线的内部沟通，并需要起草一封通知信。你打开一个新的 Google Doc，在 Docs 侧边栏提示 Gemini，输入：

我要起草一封公司内部通知，介绍我们重新上线的 intranet。这个 \[new page\] 回应了我们从员工那里收到的 \[common feedback\]，目标是打造更友好的使用体验。请根据 @\[Intranet Launch Plan Notes\] 草拟一封积极向上的公告。

📎 Gemini in Docs

Gemini 生成了一份草拟的公告。你可以进一步润色修改，使其符合你的实际需求。