高管（Executives）
作为一名高管，你的时间极其宝贵。你所做的每一个决策都可能影响公司的增长、创新以及业务的发展轨迹。理解市场、做出明智且具有战略意义的决策至关重要，同时也要在移动中高效完成紧急任务。
本节为你提供了将提示词（prompts）融入日常工作中的简便方式。
入门指南（Getting started）
首先，请先阅读“如何编写高效提示词（How to write effective prompts）”章节中的通用提示词编写技巧。
以下每条提示词都配有相应场景，以帮助你了解如何在 Google Workspace 中与 Gemini 协作。提示词迭代示例展示了如何在初始生成内容的基础上，继续撰写后续提示词。
提示词迭代示例（Prompt iteration example）
使用场景：
在旅途中沟通（Communicate on the go）
你是一名即将登上长途航班的高管，刚刚收到下一次董事会会议的邀请和会议议程。你有一些评论，并希望在议程中增加几个议题。你打开 Gmail，并在 Gmail 中使用 Gemini 进行提示。你输入：
Legend（说明） Task（任务） Context（背景信息）
撰写一封电子邮件 确认我会参加董事会会议。 询问是否可以调整议程，留出 15 分钟给「紧急议题」。
Gemini 在 Gmail 中草拟了电子邮件。
你觉得邮件写得不错，但希望语气更正式一些。你选择 Refine（优化） 并点击 Formalize（正式化）。
你阅读了优化后的内容，点击 Insert（插入）。在发送前，你稍作修改，感谢团队在你出差期间的配合。
示例使用场景（Example use cases）
首席执行官（Chief Executive Officer）
使用场景：提升个人效率与时间管理
你正在处理几个重要邮件线程，每个都有大量回复。你需要快速了解内容。你在 Gmail 中查看 Gemini 侧边栏自动生成的摘要。为了回复邮件，你使用 @文件名 在 Gmail 侧边栏提示 Gemini。你输入：
为 $person$ 撰写一条关于 $topic$ 的回复，包含 $deliverable$ 和 $timeline$ 的详细信息，使用 @$Project A Status Report$。
使用场景：几秒钟内生成演讲提纲
你的团队将为你准备一场演讲的幻灯片，你希望先提供一份提纲帮助他们开始。你打开 Gemini 应用，点击麦克风图标并使用语音提示：
我是 CEO，将在 $event$ 向 $audience$ 发表演讲。我希望生成一份详细提纲，包括一些重点内容，如 $areas of focus$，以及我们公司如何通过 $company initiatives$ 进行创新。我还计划在演讲结束时进行客户问答环节，请加入一些建议的问题，用于向来自 $industry$ 行业的客户了解他们如何使用我们的 $product$ 实现 $business outcome$。
首席运营官（Chief Operating Officer）
使用场景：准备员工沟通发言
你要主持公司季度大会，希望写一些鼓舞人心的开场白。你打开一个新的 Google Doc，在 Docs 侧边栏提示 Gemini：
写两段鼓舞人心的话，献给刚刚度过艰难季度的员工。承认 $difficulties$ 并强调下季度的 $positives$。语气要有激励性、乐观，并增强团队凝聚力与合作氛围。
你还想练习如何用共情的方式回应员工可能提出的尖锐问题。你在 Gemini app 中输入：
我是中型企业的 COO，主持公司季度大会。我想集思广益并练习如何回应员工可能提出的困难问题。请帮我基于 $URL of company announcement$ 撰写员工可能提出的尖锐问题，并为每个问题生成自信但坚定的回答，既要回应关切，又要让员工知道我们正努力为整个公司做出最优决策。
使用场景：在旅途中简化回复流程
你的计划有变，无法参加会议。你需要向团队提供一些关键事项的答复。你打开 Gmail，并通过语音提示 Gemini：
起草一封邮件给 $project lead$，说明我因紧急事项无法出席会议。请他们做好详细记录，并确保团队就 $key topic$ 达成决策，同时指定 $colleague$ 负责 postmortem 报告的撰写。
首席市场官（Chief Marketing Officer）
使用场景：开展市场调研与营销活动规划
你开始进行年度规划，希望对目标受众展开调研。你在 Gemini app 中输入：
我是营销负责人，正在为明年的 $launch$ 做准备，请定义我的目标受众 $audiences$，适用于我新推出的 $product$ 系列。请包括兴趣点、相关营销渠道和影响其决策与购买行为的趋势。
之后你点击 Share & export → Export to Docs 将内容导出为文档，并通过输入 @文件名，将自己的数据拉入 Gemini。你在 Docs 侧边栏输入：
根据 @$Product Requirements Document$ 中的功能，为我的 $target audiences$ 头脑风暴价值主张。加入一节，结合 @$Campaign Performance$ 中的活动成果进行分析。
使用场景：头脑风暴内容创作与思想领导力
你刚和社交媒体团队负责人开完会，在文档中记录了受众反应良好的内容、热门话题、目标数据和关键词。你希望借此创作一些具有思想领导力的博文。你在 Docs 侧边栏输入：
为 $company$ 生成四个相关性强、引人入胜的思想领导力博客文章创意，内容基于热门话题、目标受众分析和品牌关键词。
在同一场会议中，团队还讨论了新品牌活动的启动。你知道客户重视公司可靠而独特的服务，同时公司也有长期交付的良好记录。你希望就新的活动标语获得一些灵感。你打开 Google Doc 并点击 Help me write，输入：
为 $company$ 生成三个新标语选项，突出可靠性、创新性以及长期受欢迎的品牌历史。
你还打算在接下来的活动中测试新活动的元素，于是你打开 Google Slides 幻灯片并点击 Create image with Gemini，输入：
创建一张展会展台的图片，主色为橙色和蓝色，展台应现代化，并展示互动电脑设备。
使用场景：进行竞争分析
你们的团队正在考虑进入一个新业务领域。你打开 Gemini app 并输入：
我是 CMO，正在进行竞争分析。我们公司打算进入 $industry$ 行业的新业务领域。请列出五个该行业的主要竞争对手，并说明他们的定价、优势、劣势和目标客户群。
你决定制定一份五年战略规划，说服 CEO 扩展新业务线。你输入：
我要说服 CEO 拓展 $line of business$，请起草一个简明的五年竞争战略框架，涵盖 $industry$ 行业在北美市场的目标、策略与执行方法。
首席技术官（Chief Technology Officer）
使用场景：总结新兴科技趋势
你需要赶上快速变化的技术趋势。你在 Gemini app 中输入：
我是 $company$ 在 $industry$ 行业的 CTO，想要了解当前最具影响力的五大新兴科技趋势。请列出每项技术的潜在优势和挑战，并说明它在未来两到三年内可能对我们公司的影响。
接着你想更深入探讨具体话题，于是继续输入：
推荐三个领域，我们公司可以主动出击，以在 $specific areas$ 方面保持领先地位。
首席信息官（Chief Information Officer）
使用场景：向非技术受众解释技术概念
你正在向 CEO 和其他高管推进引入生成式 AI 的计划。你需要将技术概念通俗解释。你在 Gemini app 中输入：
我是 $company$ 的 CIO，正在推动采纳生成式 AI 解决方案。请帮我为 CEO 和董事会等非技术听众编写讲话要点，说明什么是生成式 AI，它如何帮助我们实现数字化转型，以及这对公司增长的重要性。请包括生成式 AI 如何释放技术团队精力用于更具战略性的任务、提升员工生产力，以及更好地服务全球员工和客户。
Gemini 给出了推荐的讲述方式。你继续头脑风暴并点击 Share & export → Export to Docs。随后你打开 Google Slides，提示 Gemini 创建幻灯片，并输入：
我需要制作一份讲解技术概念给非技术听众的演示文稿。请用 @$Gen AI Explanation Notes$ 生成一张介绍生成式 AI 的幻灯片。
你可继续使用相同提示词，只需调整话题即可生成更多幻灯片。
使用场景：研究供应商产品、服务和功能
你正在撰写一份供应商评估报告。你在 Gemini app 中输入：
我是 $company$ 的 CIO，我们正在评估供应商选项以重新构建公司内网。当前使用的是 $vendor$，但由于功能有限和账户支持不足，我们想要更换。请推荐其他可选供应商，并描述他们的产品、服务及主要功能。
使用场景：撰写技术总结
你的团队刚交付了一份冗长的技术报告。你需要为 CEO 撰写摘要。你打开该报告文档，并在 Docs 侧边栏提示 Gemini：
请总结该报告的关键发现及对 $audience$ 的影响，重点说明识别出的 $vulnerabilities$ 以及建议的应对措施，语气要正式。
你对摘要进行简单修改后，用作执行摘要。
使用场景：追踪 IT 资产
你的公司需要快速追踪新员工的软件访问权限。你打开一个新的 Google Sheet 并在 Sheets 侧边栏提示 Gemini：
创建一个员工软件许可追踪表，包括许可证类型、使用权限和续订日期等列。
首席人力资源官（Chief Human Resources Officer）
使用场景：增强员工认可感
你想启动一项新计划，让每位员工都能感受到被重视与包容。你在 Docs 中输入：
根据员工不同兴趣（如烹饪、园艺、运动、阅读和旅行）提出 10 个员工认可活动创意。
这些想法激发了你为员工兴趣俱乐部和活动出谋划策。你还希望让管理层更积极地表扬团队成员，于是在 Docs 中点击 Help me write 并输入：
写一封表扬 $employee$ 的邮件模板，感谢他们的辛勤工作与 $recent accomplishments$，并为其奉上额外福利，如 $一张咖啡券$。语气要积极专业。
使用场景：评估员工满意度
你希望编写一份匿名问卷，让员工能够自由、真实地表达自己的想法。你在 Docs 中输入：
起草一份匿名的员工满意度调查问卷，涵盖工作负荷、工作与生活平衡、薪酬和职业成长机会等方面的问题及选项，确保问题简洁明了，避免引导性措辞。
你收到了 15 位高管的反馈，并收集了所有匿名结果。你希望为下次会议准备一份总结，于是在 Docs 中提示 Gemini：
总结员工反馈结果，提炼出关键主题。
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