工具适配:语雀 + 滴答清单
以语雀 + 滴答清单打通构建自我管理体系
资源层:个人投入的时间、精力、金钱、情感资源; 方法论层:使用资源、提高效率的方法论; 目标层:选择做什么、不做什么,以及背后的价值判断。 语雀 + 滴答清单组合使用,优势互补,遗憾的是语雀暂时无移动端 APP,只有网页版和桌面版,滴答清单则要好多得多,各端全覆盖实现同步打通。
以语雀为载体构建个人知识体系和认知体系
站在知识源头,萃取知识晶体; 探索未知、迭代新知、沉淀认知; 以业务需求和问题为导向学习,创造自己的知识树问题树; 用知识 IPO 让知识变成智慧。
下面依据个人实际情况,从需求、场景所用到的工具选择来整体分析:
需求:为什么要记录
- 规划自己的生活,每年年初立下的 Flag,得好好的督促自己完成才行
- 规划自己的工作,按照敏捷开发的原则,督促自己更高效的工作,合理安排工作时间
- 不断的总结和优化调整,合理利用时间,时间很宝贵
- 不断的总结,寻找最优解决方案
场景:需要记录什么内容
- 记录工作,哪些是计划要做的(Todo),哪些是正在做的(Doing),哪些是做完了的(Done),还有一些什么问题有待解决,也方便总结自己,有待后续的改进 语雀: 工作流、总结复盘滴答清单: 待办提醒、习惯打卡、日历
- 建立自己的 wiki,搭建自己相对完整的知识体系(知识树)比如:
a. 专业知识体系 语雀
b. 读书笔记语雀
b. 菜谱 滴答清单
c. 书、电影、电视剧计划 滴答清单
d. 甚至可以用来记账,看看自己的毛爷爷都去哪儿了随手记
- 养成一些小习惯,做一个每日打卡,比如:
a. 每天运动半小时 滴答清单
b. 每天走路达到 6000 步 滴答清单 - 记录稍纵即逝的突发灵感 滴答清单或语雀小记
工具选择
秉持着 “极简” 的原则,努力的试着把这些所有的要记录的东西都放到一个工具里(所谓的 All-In-One )。我尝试了很多别的方案,比如:
- 基于 Onedrive 的 MicrosoftOffice 的一套 + OneNote
- 印象笔记
- Teambition
- Notion
- …
但都因为种种原因,还有就是碍于我对滴答清单的依赖,以及某种不可描述的 “癖好”,最终选择了 语雀 +**滴答清单 ** 的组合。接下来,我会说说我对这个组合的一些用法和感受。
我是如何使用语雀打通自我管理体系的?
(一家之言仅供参考,具体如何操作就不在此阐述了)
- 个人管理体系目录总览 (因非公开故不支持浏览细节)
写在开头
人生愿景, 使命, 价值观
今天 17:59
愿景 & 使命 & 价值观
专业综合能力提升发展纲要
10-2521:14
管理模型
10-2611:82
时间管理
目标管理
今天 15:37
效率管理
信息管理
精力管理
形象管理
管理者工具
成长原则
年度总结
随感礼记
修心养性
我是如何使用滴答清单打通自我管理体系的?
曾经喜欢尝试各种效率提升方法和工具,期盼回归终身成长践行者。作为一个十足的工具控,我用过很多 GTD 软件,当朋友给我推荐滴答清单时,我不以为然。不过,万事万物都有「真香定律」,于是后来也就买了高级会员
滴答清单是个人管理体系的重要一环
本着少即是多的原则,我想到了集大成的滴答清单。
由于我是把滴答清单当做个人管理体系的重要一环,所以文件夹的划分也是参照个人管理的几大领域,列出重要部分。(等滴答清单完善后待补图)
选择使用滴答清单的理由:
01 ALL IN ONE
待办提醒、习惯打卡、番茄专注、日历、优先级、甚至笔记等各种全部都集合在一起,打开一个软件就能满足你在时间管理、项目管理、日常记事等方面的多种需求
02 符合使用逻辑的分级系统
很多类似待办软件的一个不足,就是当你的清单过多,或者清单里的事项过多,就会显得很乱且让人很有压力。而滴答清单【文件夹 - 清单 - 任务 - 子任务】就非常符合我的使用逻辑——
● 文件夹相当于你想要专注的目标大类
● 文件夹里的每一个清单可以看做是一个项目
● 清单里的任务就是项目里需要完成的事情
● 每一个任务里更多的细节就可以放进子任务
03 全平台支持,随时随地同步
不管是 iOS、安卓、网页,还是 Windows、MacOS、浏览器插件,甚至微信公众号都能添加新任务且随时同步,真正做到了全平台联动。而且滴答清单有很多方式可以添加新任务,除了常规的在 App 内手动创建,还支持智能识别、语音输入,通过桌面小组件也能快速录入信息。
04 强大的语言识别功能
滴答清单的语言识别功能太强大了,可以智能识别日期、时间,比如本周五,10 月 14 日,上午 10 点等,而且不管是在 App 内长按 + 号进行语音输入,还是用手机语音系统,甚至是在微信绑定其公众号发条语音过去,都能添加。
在滴答清单的帮助下,你能随时随地添加新任务,避免遗漏事项,这样软件发挥的效用就更大。
05 人性化的重复循环设置
这是我最喜欢的滴答清单的一个功能,丰富的重复周期,甚至支持按照艾宾浩斯遗忘曲线来设置重复,简直把日常能用到的各种场景都想到了,在此想给产品经理鞠躬。
05 健全的任务信息
滴答清单创建任务时的页面包括时间、所属清单、标签、优先级、重复等,创建完毕后还可添加任务描述、子任务、附件、多人协作、评论等,功能非常全面。
最简单的用法就是直接只列一个任务,然后自动放进收集箱,如果需要对一些事情进行安排,就根据自己需要添加其他信息。这里不得不夸夸滴答清单的子任务以及检查事项:有的时候一件事情没有大到成为一个项目,但也没小到一步就能完成,里面可能还有很多阶段性内容,这时用子任务或者检查事项记录就很好地解决了这个问题。
07 符合多种需求的智能清单
智能清单包括今天、明天、最近 7 天等时间维度,以及按照清单、标签或者重要紧急四象限等,种类很多且人性化,可以根据自己的需求进行选择、筛选。
我最常用到的就是——- 查看今天以及最近 7 天内有什么事情要做 - 查看所有重要紧急的事项 - 查看整个工作文件里的事项,对近期所有要做的工作有一个概览,便于安排……
08 让你拥有上帝视角的日历视图
时间管理三部曲是【收集 - 排程 - 执行】,日历视图即可以帮助你完成排程的工作,有了一种全局观。滴答清单的日历视图包括列表、月、日、三日、周 5 种,你可以直观地查看各月、各天的日程,不会再为 “接下来做什么” 而迷茫,还能方便地拖拽任务来调整日期。同时每个清单都能设定自己的专属颜色,这样你在每日视图和日历视图打眼一看,大概就能看出今日哪一部分的任务占主要部分。
09 必不可少的搜索功能
这对于多项事务并行的我非常重要,借助这个功能,你可以便捷地搜索过去某个任务,还可以为这个任务填写描述或备注。这样,当你需要查看过去某个事项或者一些不定时要重复做的任务时,可以将一些 tips 直接放进任务描述中,下次要用时直接调取,省去重复思考的时间。比如我们每学期做新志愿者招募都要建群,这是一个会重复的事项,每次建群也会需要发一些话术,基本不会怎么变,我就会将这个内容直接放进任务描述里,等到需要做的时候进行搜索查看。
个人管理体系中我的理解应该还包含信息管理一环,涉及到软 / 硬件智能设备,信息源管理等