如何建立一个闭环的笔记体系？高效输入和输出的方法 - 简书

# 如何建立一个闭环的笔记体系？高效输入和输出的方法 OSEN欧102019.11.20 08:37:39字数 3,549阅读 635# 背景 之前做笔记的过程中遇到了问题，当我尝试把我全部的笔记都记录到 Notion 当中，All in Notion，发现很困难，也是不可能的。
Notion 并不是全能的，它也有他的优势，强大的编辑功能，灵活的视图功能，便利的协作分享功能。但也有它的弊端，搜索不全面，服务器不太稳定，收集信息不够便利。
第2个问题是，几个月来记录了几百篇的笔记，却想不起来多少。甚至有点还不知道放哪里了，也因为搜索的不足，找起来也有些麻烦。
第3个问题，分类不规律，越分越乱。当我想把一个新的笔记放进去的时候，我会纠结放那个目录下。

问题的本质

• 缺少内化，输入和输出没有闭环。

• 缺乏一套适合自己的笔记体系。

我为什么要去做笔记？
其实应该是以用为目标。我们学东西，记录东西，其实就是希望它能够为我们所用。所以输出和应用才是我们的最终目标。

学习原则

有效学习，以用为目标。

「有效」就是只获取对自己的有用的信息，用于解决问题或传授他人为目的。以「用」为主，记笔记是为了用，不用的笔记没有价值。

主题式应对碎片化

面对海量的信息，如何才能做到有效呢？需要对碎片化的信息建立体系。

「主题」是就是建立体系化的过程。

「主题」就是「项目」，表现为笔记的用途，用于解决什么问题，如「如何构建笔记体系」的问题，而不是表层的小问题，如「Notion 如何快速上手」「如何剪藏到印象笔记」，这些小问题都是大问题的子集，我们可以归到一个「主题」下面。

费曼技巧帮助内化

费曼，是美国的物理学家，得过诺贝尔物理学奖。是个大学霸，不但科研强，教书更强。费曼如此厉害，学习力爆表，有人基于费曼的理念，总结出一个终极学习方法：

用简单的话来解释就是：用自己的、简单的话来解释，说给门外汉听懂。

浓缩成一个词就是「说人话」，这个方法就叫「费曼技巧」
具体怎么做？

1. 明确目标，就是说，一定要明确你要学习的目标和内容，你到底在学什么东西， 学的什么概念。

2. 以教为学，作者的原话背得再顺，也不是「学会了」；而是，要用自己的话，说 出自己对知识的理解。

3. 总结提炼，当你对知识点逐个击破后，你再把它们合在一起，总结提炼。把复杂 事情变简单。

笔记体系

学习的关键，在于「建立从输入到输出的闭环」
这套笔记体系参考了知乎上最高赞的 INK 笔记法，在最后的步骤上加了一个 A（Apply ）形成闭环。

INKA 笔记体系

• Inbox - 输入

• Note - 加工

• Knowledge - 整理

• Apply - 输出

使用工具

主阵地 Notion，辅助工具 印象笔记。
其他小工具：快知、必收、Xmind、MWeb
Notion 是我集中输出的地方，整理主题的笔记汇聚成一篇文章。得益于它强大的编辑功能，能很方便的编排文章，对外分享和展示。
印象笔记，作为我的知识库，拥有强大的 OCR 和搜索功能，是个很不错的收集工具。一方面它很轻便，在手机上，电脑上都可以随时打开，记录想法和灵感，存放资料和读书笔记；另一方面，它与第三方APP的兼容很好，「得到」笔记同步，微信收藏，强大的网页剪藏等。
具体操作内容如下

Inbox - 输入到收件箱

Inbox，其实就是我们的收件箱。是众多信息来源的中转站，它就能够让你的信息有效归集。
对于那些自发的信息灵感、工作资料、工作记录和思考、微信收藏等通通放到 Inbox。

梳理信息来源

用一张简单思维导图，梳理自己全部的信息来源：避免信息输入太过于混杂，选择合适的高质量信息渠道。 ### 聚合信息 将信息渠道聚合在一个地方，前段时间发现一个 APP「快知」做的很棒，可以订阅公众号、APP 或网站上的内容。
如下是我的一些订阅内容，还能自己自定义，如跟踪竞品APP的更新情况。 ### 稍后阅读 在「快知」上速读，利用零碎时间进行，如任务间隙、排队等，将对自己有效的信息，存放到「必收」，做稍后阅读。
它能对一些文章进行排版优化，去掉广告内容，类似Safari 的阅读模式。 ### 网页剪藏 利用长时段（起床后到上班前，下班后到睡前、周末时间），进行细读，将有效的内容剪藏到 Inbox 中。 ### OCR 扫描 将读书的笔记进行拍照保存到印象笔记 Inbox，方便搜索和整理。 利用 Alfred OCR 对电脑上收集的图片 OCR 后保存到印象笔记 Inbox ### 想法记录 利用微信，iPhone 的小组件功能，快速记录想法到印象笔记 Inbox。

Note - 加工成笔记

将放在 Inbox 中的信息进行加工，整理成笔记，可以运用笔记方法，如“知识卡片法”、“康奈尔笔记法”。整理成一篇篇加工过的笔记。
想法和资料也进行进一步思考，合并、删除、存档。

康奈尔笔记

来自知识星球里优秀的学委（Kikinne） 一句话: “看到索引，能够想起总结；看到总结，能够想起原文摘录”。—— by kikinne

知识卡片法

## Knowledge - 整理到知识库 将做好的 Note 笔记放在相应的分类下，做好笔记的主题化存放。
其中有两点需要强调，一是笔记的分类，二是编码。

笔记分类

为什么要强调分类呢？因为人类开始认识事物就是通过归类来认识，归类也是最好理解的方式。

分类原则

• 唯一维度，按照一个维度来分类，不要今天按时间分，明天按用途分；

• 不断迭代，逐步完善，开始分不好是正常的，慢慢来优化。

笔记编码

笔记本很常见的一个问题就是，命名非常随意，就像这么多年来我们使用电脑时对文件命名很随意一样，没有一个明确的规则和命名规则，反应了人脑没有对这个问题有清晰的思考，所以，文件的版本控制基本上是不可能实现的。
使用杜威十进制编码系统，升级你的笔记本命名。杜威的十进制分类法，是一种适用于图书馆的图书分类方法，和美国国会图书馆分类法一起，被全球图书馆广泛运用。 分为三级，父子孙，对应百分位，十分位和个分位。 应用在印象笔记中，0 开头是 Inbox，1 开头是 Work，2 开头是 Note，3 4 5 开头是专业，6 是好用的工具收藏，8 是生活，9 就是一些兴趣。最后还有用了一个 Z 来归档的。
为什么 6 过了就是 8 了呢，因为不知道将我还会去做什么职业，所以预留了一个。 这样做好处是

• 自动排列，笔记本排序是按照ASCII码排列，先数字，再字母。只要按名称排列，你的笔记本就会非常有序地自动排列。

• 可延展性。随着你的学习和积累，笔记本体系会越来越庞大，你可以根据需求随意添加子类孙类。

• 快速查找，你甚至都不用记笔记本名称，就能在 Alfred 上直接搜索对于笔记本下的笔记。

再提一下标签，分类（文件夹）和标签区别，分类有层级，标签扁平无规律的特点，适合去发散联想。正因为如此打标签会让便签很乱，还不如用搜索呢。
所以标签尽量少于，但可以用不补充分类，如 GTD 的待办，进行中，已结束等。

Apply - 输出应用

素材的积累是输出的前提，之前的全部工作都是为了积累知识。
输出形式可以是写文章，我也推荐朋友来写文章。写作的目的，未必是要成为什么作家。因为不断产出，从外界获得反馈，本身就是一种非常好的调整个人认知的方式。就如同学英语，一定要张开嘴跟别人交流一样。
输出还可以有效倒逼自己输入，使得你能够形成一个增强回路，有利于你自己的成长和学习。
笔记积累，是一个自底向上的过程。但是写文章，却需要自顶向下的规划。一篇篇知识卡片就像是积木，只要规划下图纸，搭建还有什么难的吗。
我的写作的流程

1. 思维导图梳理结构

把网状的思考，用树状的语法结构，转换成线性字符串的过程。（选自《风格的感觉》）

在写线性内容之前，先把你的网状思考梳理清晰，可以让你的写作过程少走很多弯路。

2. 整合知识卡片

有了之前积累的卡片，你就如同有了预制件。有了思维导图，你也就有了整体设计方案。之后，就是愉快的整合与修改阶段。
利用搜索，把之前散落的卡片归集到一个 Evernote 的目录下面，确认找齐后，一并复制到新的笔记本下。 ### 3. Notion 里编辑和修改 Notion 的优点就不说了，编辑起来就是爽，随意推动模块。
整合的过程，除了排列卡片之外，少不得还要添加新的内容，尤其是卡片之间承上启下的过渡文字。
之后，就是不断的修改了。千万不要怕改。好文章都是改出来的。
改到什么时候可以收工呢？
如果预览文章时，你自己不是很愿意看，那就证明还有继续修改的余地。

4. 导入到公众号

因为公众号不支持 Markdown，所以需要一些其他步骤，经过我的尝试，算是目前最高效的。

1. 在 Notion 中导出 Markdown 格式

2. 导入在 MWeb 中，将图片一键上传到千牛图床并复制 Markdown 格式。

3. 前往 mdnice.com 粘贴，使用自定义样式，复制粘贴到公众号当中。

图片上传图床后，复制 Markdown 到知乎、简书、少数派等平台上，就十分很方便了。

最后一条事项很重要

建立习惯，定期整理和回顾，不要做一只光收藏的松鼠。

一定要定期清理 Inbox！一定要定期清理 Inbox！一定要定期清理 Inbox！

总结

本文我介绍了我建立笔记体系的一些方法、流程和工具，回顾一下：

1. 笔记要以「用」为目标，建立输入到输出的闭环。

2. INKA 笔记体系， 分别是 Inbox、Note、Knowledge、Apply。从收集到收件箱，加工成笔记，整理到知识库，最后输出应用，一个完整的流程。

3. 收集前要梳理信息来源，聚合高质量信息。介绍了加工成笔记的两种方法，康奈尔笔记和知识卡片法。强调了知识库要做好分类和命名。

4. 写作输出的流程，先用思维导图梳理结构，再整合已有的知识卡片，然后在 Notion 里编辑和修稿，最后利用 MWeb 等工具导入公众号的方法。

到这就结束了，读过本文后，相信你对做笔记、整理笔记、写作有更好的认识。
方法和工具，可能不全太适合你，你可以去参考本文找到适合自己的方式。
祝学习愉快！
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