如何快速组建新生群？

问题描述

又是一年招生季，一朋友因群人数到上限，导致其余家长无法进群，特来咨询。

为什么用钉钉群？

因为有群禁言、撤回24小时消息等高级管理功能，功能更强大，所以选择了用钉钉建群。

你是如何操作的？

前期通过材料审核，约600名学生符合我校招生要求。
为在入校前接收通知，我从钉钉、加号、发起群聊，家校群，建立了一个家校群，用于下发学校通知。同时将邀请家长进群的二维码，印在了学生的入学通知书上，方便家长进群。本来一个群可容纳1000人，满以为肯定够用了，可谁曾想只进了三、四百名家长后，提示群已满。下面分别是电脑、手机界面人数截图。

问题分析

看上面这张电脑图片，教师4+学生603+家长393，正好等于1000人，说明钉钉的逻辑，群成员最多1000人，指教师、学生、家长人数的和。
下面这张手机截图，是手机端显示的人数，和电脑端不太一致，姑且就认为他手机端数据更新有延迟吧。
一般的思路，当一个家校群人已满后，可以从管理后台导出学生及家长信息，导入到另一个班级，再将前面班级学生信息删除，就可以继续拉人了。但这次遇到的问题是，朋友新建的家校群，是直接建的群，没有建在学校架构下，从而导致不能从后台导出相关信息。
朋友不得已，又在学校后台新建了班级群，将新的进群二维码，发到已满1000人的群里，让其他未进群的家长识别进群。

如何建群

通过审核学生材料，已经收集到了学生的姓名、家长的手机号等信息。可以从家校通讯录后台，直接导入相关模板，自动建群。

首先，如上图所示，找到批量导出

再点批量导入，点下载，可下载模板，整理后，再点上传文件，即可组建家校群。

模板的整理，如上图，其中学生姓名和家长手机号，分别输入到上表中方框标注的列。注意：学生信息中的手机号，是空白的。
所在班级，应从下拉中选择。也就是说，应当先建好班级，再导出模板。
学号可选填，如学校人数较多，为避免重名，建议进行设置，就像学生的身份证号，在学校内具有唯一性，不会重复，也不能重复。我校每年学生最多六、七百人，所以我们使用学生就读一年级时的年份2位+学生序号3位。如今年上一年级的学生学号可能是：22001,22002.
如果你们每年学生最多有几千人，就需要学生序号4位。
在这里，学号用年份而不用年级，是为了学生从入学到毕业，学号始终不变。如果用年级，那就需要每年变化，一是太麻烦，再者也不能保证学号的唯一性了。就像描述某人的出生日期，而不用他的年龄一样，出生日期是不变的，而年龄是一个动态的数值。

如何分班

点击导出/分班项，导出所有学生信息，下载到电脑，修改班级为新班级后，再重新上传文件即可。

此模板，只需要根据实际情况，更改学生的班级信息，其他字段不要动，以免引起数据混乱。

写在最后

安全需要，现在强调，谁建群，谁负责。
用钉钉，就是为了安全，要我说，就不该有分享二维码到微信邀请进群的选项。这么用钉钉，和识别二维码进微信群有何异？成员安全如何能够保障？多数学校都应当掌握学生的姓名和家长手机号信息吧，直接后台拉入，又安全又快捷又方便，何乐而不为？真不知钉钉小二们是怎么想的？为了扩大用户量而牺牲安全，真的值得吗？欢迎大家在评论区留言讨论。