自98年至今，在教务处排课，已有20余年的时间。想来最早时，是手绘出多张空白课程表，用铅笔尝试安排，用橡皮修改，这是跟师傅学来的。后来信息技术发展，学校配备了计算机、打印机，空白表格由手绘改为了打印，确实省了不少事。再后来逐步学习excel，时至今日，整理了一套基本符合学校使用的模板，为每年的排课节省了大量的人力、物力。期间也曾下载试用过几款排课软件，导入基本数据，设定若干规则，一键排课，费用贵不说，结果总是不尽如人意，还需要部分调整，调整时牵一发而动全身，感觉倒不如自己一节节排的更实用。
基础数据
由于我们是初中，所以整个文件由分年级的3个文件和1个总课程表组成。
7、8、9三个文件由年级分包主任分别单独录入部分数据。
【设置】工作表，用于基础数据录入。需要设置的项目分别为：学校或学部，班级前缀，年级，打印日期。一次设置，各处引用。
【K】，用于录入教师任课表。如图，为7年级每班各科教师任课表。
目前根据学校实际，预设了【1】-【7】共7个班，选择某个班，在每节次处，选择打算设置的课程。科目可以下拉选择或手动录入或复制、粘贴，切记不要出错字，否则就会出现查找不到等错误。
汇总筛选
【ks】是各班各科课时数汇总。首先需要在B3至O3区域录入各科应安排课时，此表会根据前面各班已录入课程情况，自动统计各科已安排课时、计算出未安排课时。另外，早晚自习及上下午第4节，需要尽量均匀，所以也做了汇总。你想要的，都可以汇总。这么多的汇总，实际上只用了countif和indirect两个函数。但却省去了你逐个去统计、核对的时间。有了这些汇总，就可以尽自己最大的努力使得课表的安排更加科学、对于教师间更均衡。
【cx1b1k】，用于查询、打印单班单科的课程表，只需要选择班级、科目，其他的自动显示。在表格中显示的是科目名称。
【cx6b1k】，用于查询、打印多班单科的课程表，表格中显示的是在这节课有这科课的班级，有重课的，会同时显示在一个单元格里。感觉这个是个万能查询表，可以选择某科的任意几个班的课程表，且同时显示，对于个别教师课表调整很有帮助。
【cx7b1k】，用于查询、打印任全年级课教师课表。单元格内显示的是需要上课的班级。因教师课一般不能重复，所以这个未设置同一单元格重复显示，也就是重复了也只显示1个班。
总课程表中【z】自动生成学校总课表。
【s】为教师任课总表，由各年级教师任课表自动生成。
还可以自动生成学科+姓名的任课表。
这套模板，只需要在基础表录入日期、年度、教师、各班课表等基础信息，课时数、教师课程表、学校总课表等均通过公式自动生成，使用几年来，确实可以在编排、打印课程表时极大地提高效率。
庖丁解牛
下拉选择
选择需要设置下拉选择的区域，数据验证，数据验证。
允许：选择序列，来源处输入要设置的所有科目，用英文逗号分隔。选中左下角的选择框。后续需要增、删学科时，也是在这个来源处进行维护。
课时汇总
如图，d7=COUNTIF(INDIRECT($A7&”!$B$4:$G$13”),D$2)
先看INDIRECT($A7&”!$B$4:$G$13”)部分，用于组装出一个”2!$B$4:$G$13”这样的一个地址，用函数INDIRECT转化为对这个地址的引用。
COUNTIF(INDIRECT(“2!$B$4:$G$13”),D$2)，d$2为数学，这个函数的意义就是统计在”2!$B$4:$G$13”这个区域中“数学”的个数，也就是2班已安排了几节数学课。
类似做好一个单元格，向右、向下填充即可。
各科未安排课时数，用总课时数减已安排课时数，就是这样的简单。
对于特殊节次的统计，如早自习、上下午第4节等，只需要将统计区域更改为对应的范围即可。
如上图d25=COUNTIF(INDIRECT($A16&”!$c$5:$G$5”),D$2)
公式的意义是在2班早自习区域统计数学的个数。
单班单科查询
c7=IF(@INDIRECT($A$3&”!RC”,)=$E$3,$E$3,””)
如果1班课程表的同样位置等于语文，就显示语文，否则就空白。
此公式可向右向下填充。
粘贴到下面，要适当修改公式。
多班一科查询
这个公式有些长。
e6=IF($A$3<>””,IF(OFFSET(INDIRECT(“‘“&$A$3&”‘!A3”),ROW()-3,COLUMN()-1,1,1)=$A$4,$A$3,””),””)&IF($B$3<>””,IF(OFFSET(INDIRECT(“‘“&$B$3&”‘!A3”),ROW()-3,COLUMN()-1,1,1)=$A$4,$B$3,””),””)&IF($C$3<>””,IF(OFFSET(INDIRECT(“‘“&$C$3&”‘!A3”),ROW()-3,COLUMN()-1,1,1)=$A$4,$C$3,””),””)&IF($D$3<>””,IF(OFFSET(INDIRECT(“‘“&$D$3&”‘!A3”),ROW()-3,COLUMN()-1,1,1)=$A$4,$D$3,””),””)&IF($E$3<>””,IF(OFFSET(INDIRECT(“‘“&$E$3&”‘!A3”),ROW()-3,COLUMN()-1,1,1)=$A$4,$E$3,””),””)&IF($F$3<>””,IF(OFFSET(INDIRECT(“‘“&$F$3&”‘!A3”),ROW()-3,COLUMN()-1,1,1)=$A$4,$F$3,””),””)&IF($G$3<>””,IF(OFFSET(INDIRECT(“‘“&$G$3&”‘!A3”),ROW()-3,COLUMN()-1,1,1)=$A$4,$G$3,””),””)
简述如下：如a3不为空，则查询1班课程表的指定位置是否等于a4处的科目，相等，则显示1,表示1班此节有语文课，否则为空白，表示1班此位置无语文课，继续根据b3/e3…判断其他班，最后将所有此节有语文课的班级合并到一起。如图中的e6中的13467,表示这节课，13467这5个班上语文课。
任年级课查询
公式虽然较长，但只用到了if函数，嵌套了7次。多个班有这科课的，只显示最小的班，其他的班就自动丢弃了。
总课程表
这个总课程表，设计好表格结构，直接用=完成。一次设置，终生受用，磨刀不误砍柴工。
这个，也是一个等号，解决问题。
带教师姓名的课程表
用match函数，查找出当前位置学科在教师任课表中的列数，图中语文应为3.
用vlookup函数，查找出这个班对应列的教师姓名，如图中查询出刘淑梅。
用concatenate函数，将相关信息合并显示。
模板下载
也许这个模板还不尽完美，也许他并不适合所有学校，但多学些excel函数确实能提高工作效率却是一定的。在学习的过程中，我感觉以下3点是需要注意的。
1.分析任务，谋划布局。
2.细化任务，书写函数。
3.疑难问题，论坛解疑。
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