1. PPT依然是一种高质量的表达工具
作为一个有着10年+工作经验的互联网从业者，我对PPT这种表达形式有着复杂的看法。我在公司的职位是CTO，管理着产品、研发、设计团队，向下经常会参与大量的会议，深入参与到同事们的讨论中；向上也经常需要与CEO、业务部门负责人进行交流。这些会议的规模有的很小，几个人参与；有的会议规模挺大的，有10人以上的与会者；不管会议规模大小，如果要想会议有质量保障，提前准备好会议材料是必不可少的环节。在「会议」这个场景中，我对PPT这种表达形式就有了几次变化：
- 在职场的早期阶段，我比较喜欢用PPT来作为会议材料，一方面是自己天生比较擅长写PPT，有成就感；另一方面是基于功利性因素，秀出漂亮的PPT材料后，容易抓住领导的注意力，也更容易获取到资源支持，这种正反馈让我持续首选PPT进行工作交流。
- 开始管团队后，我发现会议越来越多，特别是需要自己写的PPT也越来越多；我发现写出一份有质量的PPT材料其实非常耗时间，而且PPT这种材料，其边际时间成本并不会因为我的熟练度而直线递减，到了一定程度后，我写出一份靠谱的材料的时间就比较固定了，再也无法压时提效，这个情况让我非常苦恼；后面看到了亚马逊的「6页纸会议法」，我觉得这是一个比较高效的开会方法，在团队内推行了一段时间，说实话，效果确实不错。再后面我们团队引入飞书以后，我又结合飞书的工具方法，在团队内的小规模会议上，极力推动飞书官方倡导的「飞阅会」，叠加了“在线协同”的因子，小规模会议的会议质量更高了。在这个过程中，我其实对PPT有了一种否定的态度，我觉得PPT的表达方式确实陷入了内卷状态，花了大量的时间做出来的材料，其实其价值与付出时间并不对等，我们用几页纸也能将事情讲清楚，把会议高效开完。
- 再后来，需要参加的大规模会议越来越多，我发现「飞阅会」也不是灵丹妙药。一场会议的参会人员超过10个人，材料很可能不止一份，特别是涉及到很多深入讨论的议题，我们的材料做得越细，讨论质量越高。这种场景下，PPT的价值就凸显了，用PPT来表达想法毫无疑问更完善，从我的经验来看，通过PPT来组织信息，既能帮助议题输出者整理思路，也能给整个会议提效。经过这样的一些思考后，我对PPT的态度变得更客观了一些，不再完全否定它，而是认识到它有存在的合理性和适合的场景。
我认为，在一些需要高效、小范围的沟通场景中，我们通过「6页纸」这样的沟通框架能非常好的完成沟通目标；而在需要进行高密度、高质量信息的表达场景中，PPT依然是首选的表达工具。
2. PPT表达的内卷困境
关于「内卷」，看过一个非常有意思的故事：
什么是内卷，做一个形象的比喻，比如相传林家的辟邪剑谱是武学至宝，天下人都想抢林家的武学宝典，群狼环伺，林家怎样才能躲过浩劫？ 最好的方法是直接找印书馆，印一万份辟邪剑谱，雇人到大街上发传单一样的发。 于是，整个江湖马上内卷，要做出艰难的选择。 欲练神功，引刀自宫，练不练？ 你不练，别人都练，大家都练了，你的帮派就没了。 但是你练了呢？练了也白练，因为现在辟邪剑谱和太祖长拳一样烂了大街，是个人都会，你练了也就是普通水平。 每个人的武功都提高了，等于没提高，大家都在内卷。 要想不内卷，就远航出海去日本开创一片新的天地…..
而PPT表达，则是一个非常容易发生「内卷」，再来看一个“故事”：
PPT如何在工作中卷起来 你终于当上了部门经理，每个月要做PPT述职，原来做PPT述职，各个部门简明清晰的说自己做了什么，简单高效。 但是你原来做过设计，你把自己的PPT做得美轮美奂，老板大家赏识，认为你用了心，结果其他的部门不服气，他们自己出钱找专业广告公司设计PPT； 你不甘心被他们比下去，你一个月工资不要了，找最顶端的设计师帮你做动画效果….. PPT做漂亮了对工作有帮助吗，有，但效果不会超过0.5%。
我们很容易在在同一个问题上无休止地挖掘、研究，我们会研究PPT如何做的效果更好更炫更吸引人眼球，而忘记了沟通表达的本源在于内容本身。也许我们并不会如故事里面所描述的那么极端，但是就我自己个人的PPT制作经验而言，外界环境的反馈与互动，会引导我们在心态上逐步陷入内卷，道理很简单：
- 当我在某份PPT材料中，偶然做了一份特别棒的效果；
- 展示的时候，周围的同事都很受震撼，纷纷夸奖，推崇；
- 自己个人心态上得到了极大的满足，这种正反馈促使我在PPT效果上更加精益求精；
- 越是精益求精，越是能得到更多的推崇；
- 越得到受推崇的正反馈，自己在心态上越发判断这是一个正确的方向，越发对PPT效果追求精益求精；
- 这个过程循环往复……
其实整个过程就陷入了对PPT细节、效果的无止境的追求，个人心态上的内卷就自然而然发生了。
就我个人经验而言，PPT细节及效果是一个非常消耗时间和精力的过程。在一份PPT材料的质量已经达到85分（优秀）以后，进一步挖掘的「PPT细节效果」对沟通价值的提升真的不会超过0.5%。
3. PPT应该是接地气的好工具
这个世界上，使用PPT工具的人大致可以分为2类：
- 需要对内/对外进行交流的互联网从业者，如业务负责人、产品经理、运营、技术、设计师等，这些人以PPT为「表达工具」，在会议、邮件、汇报等沟通场景中大量使用PPT。
- 专业的PPT服务者。这类人群以PPT作为服务工具，承接各类商业型PPT的服务输出，例如产品发布会、政府报告、商业报告等。他们以PPT作为谋生的基础载体，结合企业的服务需求，成为了这个技能品类下的高级专家。
这两类人的占比，根据二八定律，PPT服务专家占比约20%；而以PPT作为沟通工具的普通人，占比达到了80%。作为这80%中普通的一员，我认为PPT应该是一个接地气的普通工具，大家应该一看就懂，一用就会，只要经过简单的学习，即可输出85分以上的好作品。绝大部分的普通人，并不需要成为一个PPT的专业服务者，去花大力气追求PPT的各种设计细节、恢弘效果。简单来讲，就是当我们面临写PPT的需求时，能「又快又好」写出一份「85分PPT」材料。
这里隐藏了两个问题：
- 何谓「85分PPT」？
- 如何做到「又快又好」？
4. 何谓「85分PPT」？
所谓「85分PPT」，并不需要一个明确的评分规则进行量化打分。「85分」是一个概数，它代表PPT材料的整体质量达到了「优秀」以上。我们可以从感性和理性两个维度进行判断：
感性角度而言，听众对这份85分PPT具备如下感受：
- 听众会觉得PPT整体上具备和谐感，风格统一，水平在线；直观上不会觉得PPT很粗糙、很low；
- PPT的信息呈现比较流畅自然，听众的耐心不会被PPT扑面而来的劣质感和压迫感所消耗掉；
- 听众的注意力能较好的被PPT内容引导；而不是跳跃式、拼凑式的信息铺设，导致听众抓不到重点，注意力不能集中，理解困难；
理性角度而言，85分的PPT应该满足：
- 内容上，PPT具备严密的逻辑立足点，如果做得更好一点，具备应有的思考深度和视角广度。
- 组织上，各部分在结构上有良好衔接，能通过并列、总分、递进等表达手法将材料内容进行组织。
- 表达上，PPT的表现形式符合基本的设计原则，具备一定的设计美感，听众在阅读时不会有因视觉呈现而导致的阅读障碍。
5. 如何「又快又好」？
我自己是技术背景出身，也招聘和管理过各种不同经验背景的技术从业者。据我观察，经验丰富的老鸟与初出茅庐的菜鸟之间的直观区别，就在于出活能否又快又好。
一个需求丢给老鸟，他能迅速理解需求意图，在编码等具体开发工作上也能火速完成，而且质量非常高，主动帮产品经理考虑了功能的各种异常情况，扩展性等工程问题。
而菜鸟接到需求后，理解需求可能就得来来回回讨论半天，开发的时候更是感觉磨磨蹭蹭出不了活；好不容易功能开发完成提测了，还一堆的Bug等着你，让人战战兢兢。
毫不夸张的讲，老鸟与新人之间的效率差距，时间很可能是成倍的差距。老鸟2天可以完成的工作，对于菜鸟来讲，需要一周甚至更长时间，我相信有过产研背景的同学都能理解我说的这种情况。
如果说开发的工作内容主要是在敲键盘，那么老鸟与菜鸟之间的差距，是在于他们键盘敲打速度上的差异吗？显然不是！
老鸟之所以快，是因为老鸟的项目经验让他足够快！而且，这些经验不仅仅是简单存储在大脑里面的智慧经验，优秀的老鸟在做完足够多的项目以后，他的经验系统中会沉淀下来一系列的东西，包括且不限于：
- 体系化的系统设计方案，在处理类似问题的时候，他能迅速的调度这些方案进行适配，只需要在原来的方案上少量改动方案即可；
- 特定场景下的一些技术解决思路，在新项目中遇到相同的场景，他完全可以照搬这些思路，省去了技术预研、可行性分析等过程的时间消耗；
- 大量现成的工具类代码、组件类代码；爱钻研的老鸟甚至会把这些组件/工具进一步封装，以便在需要的时候随时复用；
如果说「项目经验」还只是一个抽象的”知识”，那么组件和方案则成为了具体可见的“沉淀”。
老鸟在开发新功能的时候，我们看到的快，往往是因为他调度和复用了之前的组件库，对他来讲可能只是一个复制粘贴的工作而已；而如果这个功能真的从零开发，所需要的时间，老鸟和菜鸟之间的差异也并不会存在几何级的时间差异。
总之，并不是新人不够快，而是老鸟不需要这么慢！
日光之下无新事，这种在开发领域的效率差异现象，在PPT设计领域同样存在。那回到问题本身：写PPT材料如何做到「又快又好」？拆解来看，无非做到如下几点：
- 要做到「快」。就要整理沉淀出一套自己的PPT组件库，需要之时随时调度。
- 要做到「好」。就要保证组件库中的组件是优质的，套用的组件水平在线，给PPT材料整体提分。
- 要做到「又快又好」，还应该具备一套扛打的设计思维，既具备筛选组件的审美能力，也能在实际的操作过程中灵活应用。
6. PPT技能树养成之路
作为一个完全没有设计素养的技术男，很长一段时间里，我都存在两个非常严重的认知误区：
- 「设计」是一件特别抽象的事情，与逻辑无关，完全依赖设计师的个人审美。
- 「审美」是一件特别主观的事情，美的标准是一直在变化的，就像每个季节的流行元素一直在轮回。
带着这样的误识，我对「设计和审美」这件没有”确定性“的事情，一直认为它是神秘领域，畏于研究，也懒得折腾。
直到有一个周末，偶然读到了一本小书《写给大家看的设计书》，完全颠覆了我对设计的认知——设计工作的展开，就是完全基于逻辑来进行的，虽然不像开发编码那样直观，却也有诸多逻辑考量，甚至很多时候逻辑的复杂度超过编码工作，因为要考虑的不是简单的if-then，需要进行复杂的平衡决策。例如书中介绍的「CRAP设计4原则」，都是基于严格的大脑认知逻辑提炼总结的经验。
有了书中的设计原则作为设计思维，我发现自己具备了发现美的能力。于是开始有意识地区观察生活中的设计点，有缺陷的，我会去分析它的问题；优秀的设计，我也会进行拆解，并内化到自己的组件库中。这样持续一段时间后，我发现自己的组件库已经具备了一定的丰富度，应对日常工作已经绰绰有余，同事们都普遍给我打下了「PPT小能手」的标签。
在这个过程中，我同时对一条朴素的真理有了更深的认识：工欲善其事必先利其器。找到专业、便捷的设计工具，对PPT的设计工作确实是事半功倍的效果；找到靠谱、优质的资源网站，更是省时省力的不二法门；
基于我自己的经验，PPT体系的技能树，可以用这张图进行阐述：
如图，我认为PPT的知识体系相对简单，主要分为3个层次：
- 思维层：思维层面需要去理解一些重要的设计原则，色彩搭配原则、字体选型原则。知晓这些原则以后，我们就具备了审美能力和设计的逻辑能力，知道如何如何去发现美、验证美、应用美。
- 应用层：在实际的工作过程中，我们会输出各种各样的PPT材料，这些材料的很多表达组件都是一致的，我们可以对他们进行抽象、整理、沉淀，在下次需要应用时直接复用。当然，我们的组件来源也可以从其他优秀的设计中进行吸收，以备不时之需。
- 资源层：资源层是提升工作效率、保障愉悦心情的利器。写PPT本来是一个偏细节、消耗耐心的工作，如果找到趁手的工具，幸福感提升简直不要太明显。
基于这样一个结构化的知识体系，我相信我们这些仅仅把PPT作为工具的普通人，是能轻松输出一份「85分PPT」的。
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