汇报总结
案例1：把流水账日报变得结构清晰、语言简洁
先看下面的日报：
案例2：简单的日程，扩写成一篇高质量的周报
不知道大家有没有遇到过这种情况，某项工作任务量大，努力辛苦了一周，但体现在报告上似乎无法完整地呈现所做的工作量和价值。 比如我这周进行了5个竞品调研并生成了分析报告，到了写周报的时候“完成了5个竞品调研并生成分析报告。”怎么写都感觉少！这种情况下AI助手可以帮助我们做什么呢？请看下面的案例操作：
可以看到ChatGPT在这个案例中展示出来的发散演绎功能，它能在我们日常工作基础上，对工作进展、完成情况、存在问题、下一步工作等进行详细描述和分析，使其成为一篇高质量、具有实际参考价值的周报。
案例3：较为复杂的结案报告
前两个案例都是针对比较熟悉的日常工作场景，如果是一个缺乏经验的汇报场景呢？比如，我是一个程序员，领导提拔我作为项目负责人举行了一场AI技术大赛，现在需要作为负责人对此次大赛进行结案汇报。然而，由于缺乏经验，找不到合适的逻辑来表述大赛的重要性和成果。 面对这种情况，我们也没有底稿可以投喂给ChatGPT让它发散演绎，这可怎么办呢？我们没有底稿，它有啊！可以让它帮忙“无中生有”，搭建一个有逻辑的汇报框架。
让我们来看看回答：
可以看到ChatGPT给到的框架中，对项目的目标、计划、实施过程、成果等方面进行了全面的梳理和总结。下一步我们可以基于这个框架填充更具体的信息，对整个项目进行总结和评估，使其成为一份有价值的结案报告。
会议纪要
案例1：生成会议记录模板
ChatGPT可以根据我们提供的背景信息，比如会议主题、参与者列表等自动生成会议纪要的模板。通过前面的实践，相信大家已经能很轻松地使用指令啦！我们来看看它给出的答案：
案例2：整理会议纪要
看到标题想必大家已经能快速在心中建立起工作流了。 无非就是把会议纪要文字版内容加上指令投喂给ChatGPT，等待它生成要点和注意事项，这里就不再重复展示ChatGPT总结提炼功能的强大之处了，这部分的体验和探索就留给大家吧！ 这里想谈谈投喂过程中遇到长文本怎么办？ 开会说好半小时，结果double，triple……那么这种情况下产生的长文本会议记录，根本无法输入到有字符截断限制的ChatGPT中。有人想到了把文档分成几个部分，加上限制指令比如“我要分三部分给你发一篇很长的文章，三个部分的文本全部接收后，整理出一份完整的写作大纲。”，然后多次重复处理，我们来看看效果：
因为暂时没有可用的真实长文本会议记录，所以随手粘了篇2千多字的鲁迅的文章，在实际应用中会发现不仅麻烦，重要的是这时候ChatGPT就像只鱼儿游在我的荷塘，七秒一忘。可以看到对长文本的总结提炼还是一如既往发挥实力，那么行，七秒一忘我也能接受，只要最后能生成一个完整的大纲就行，总体评价，能用但有点点费劲。
邮件写作
处理工作邮件大家一定都不陌生，各种正式或者商务性的沟通，全靠邮件往来。 但是写邮件是非常耗脑力的事情，尤其对外的沟通，要考虑的因素非常多。 和汇报总结或者会议纪要相比，简直是“职场噩梦”。 如何破解噩梦呢？ 依然可以召唤AI助手帮助我们，只是在这个场景下，我们要格外注意之前给到的通用公式中的“要求”部分，这是因为ChatGPT给出的答案质量很大程度上受到我们给到的信息的影响。 那么针对指令中的“要求”部分，我们再给出一个新的要求公式：邮件通用要求=简洁表达+专业礼貌+格式规范 无论是哪种类型的职场邮件，都需要注意这几点，再简单解释下就是： 简洁表达：避免不必要的废话，尽可能简洁明了地表达意思。 专业礼貌：使用合适的礼貌用语和敬语，尊重收件人的身份和地位。 格式规范：注意邮件的格式和排版，使用适当的字体、字号和间距。案例1：请求类邮件模板
看到这，有的小伙伴可能已经在脑海中写好指令了，比如：“你是我的邮件助手，需要根据我的描述帮我写一篇请求类邮件。我是一名护士，需要给A医院B部门的C主任写一封邮件，请求发送D项目相关文件。要求语言简洁明了地表达意思；使用合适的礼貌用语和敬语，尊重收件人的身份和地位；注意邮件的格式和排版，使用适当的字体、字号和间距。”
我们看看ChatGPT的回答：
职场邮件分类要求指令清单
1.请求类邮件：
简要说明请求的原因和目的，提供所需信息的具体内容和格式要求，表达感谢并询问是否需要提供更多信息或材料，重申请求并提供联系方式。
2.通知类邮件：
简要说明通知的原因和内容，提供具体信息和细节，强调任何需要注意的事项，表达感谢并提供联系方式。
3.邀请类邮件：
简要介绍活动的原因、目的和内容，提供详细的时间、地点和活动日程，表达邀请者的期望和希望收件人参加，提供回复方式并询问是否需要更多信息。
4.回复类邮件：
简要回顾对方的请求或问题，提供明确的答案或解决方案，给出详细的解释和说明，表达感谢并提供联系方式。
5.感谢类邮件：
简要说明感谢的原因和具体的帮助或支持，表达真诚的感激之情和赞扬，重申感谢并表达对未来合作的期望，提供联系方式以便未来沟通。
6.抱怨、解释或道歉类邮件：
简要说明抱怨、解释或道歉的原因和具体情况，表达真诚的歉意或理解，提供具体的解决方案或补救措施，重申歉意并提供联系方式以便未来沟通。
职场邮件写作这部分主打一个要求叠加，快去试试吧，相信一定能让帮助你生成好用的职场邮件！ 另外前面提过在某一个聊天窗口只做一类事情，在邮件场景里这个好处就体现得更加明显啦！我们的一些个性化的习惯，例如称呼、常用语、落款……要求一次，你的邮件助手就能记住啦！项目方案
最后说到项目方案这个场景，通过前面三个场景的学习，相信大家已经能非常熟练地生成属于自己的模板啦！ 模板这一步太简单了，对于需要写落地性方案的大家来说只是锦上添花的东西。 这里我想说说在项目方案的规划和实施过程中的痛点，以及ChatGPT是否能够帮助我们解决这个痛点。 你肯定经历过一个场景——头脑风暴。因为在书写项目方案的场景中，好的想法最重要。 但是最大的痛点就是灵感枯竭，一个人的头脑风暴掉头发，一群人的头脑风暴毁肝脏。 这个问题可能会导致项目的延迟和不足，甚至导致项目失败。 可是灵感也不是说来就来的，要是有个能拥有无限创意的脑袋就好了? 此时无声胜有声，掉头发的伤了肝的都把目光转向了新来的那个逻辑清晰、能力优秀、效率极高、随时响应、任劳任怨、成本还低的同事。 利用ChatGPT来提供基础想法和启发思路行不行？ 答案是肯定的，AI可以分析数据、模仿人类思维模式，从而提供一些有启发性的想法。 这些想法可以帮助我们在头脑风暴时更好地思考和创造，从而提高效率和创造力。 此处可以用通用指令公式去生成1个、5个、10个，理论上你想要几个idea，我们任劳任怨的小助手都能给出来。 问题是，我要的是可落地的项目方案，拿出一堆用不了的方案和薅我头发扎我的肝有什么区别？ 好，现在我要验证下在ChatGPT提供的多种方案中是否有靠谱的星星之火，可以疯狂燎原启发大家不断输出更好的创意。ChatGPT方案类输出靠谱吗
这里我想做一个测试，方法如下：- 已知ChatGPT的输出来自于2021年之前的知识储备。
- 用2021年以后市场检验过的成功项目案例作为参照，测试ChatGPT给出的方案能不能引导我想到这个成功的案例。这里我选了2022年爆款游戏《羊了个羊》。
- 这是一款消除闯关游戏，玩家需要通过点击游戏中的物品，消除这些关卡中的道具陷阱和障碍进行通关。
- 该游戏暂时没有正式的安装包及APP，玩家可以在微信及抖音的小程序中搜索到该游戏。
- 这款游戏在市场上的成功和影响力非常显著。
1、市场调研
这里依旧是万能公式上场：“你是一个项目策划助手，帮助我进行一个游戏产品方案策划。我是一个产品经理，我的工作包括市场调研、竞品分析、产品需求文档撰写、功能设计、项目管理、用户反馈收集、数据分析等，旨在通过了解市场需求和用户需求，推动产品的研发和优化，实现产品的商业成功。在2021年，游戏玩家最喜欢玩什么？给我几个游戏产品市场调研方向。”
看了这个答案我没有一点想法，觉得给的方向太大了，我希望帮我聚焦到某一赛道上：
2、产品设计&宣传
现在假定我是2021年的《羊了个羊》的首席游戏产品策划，就要做一款在疫情期间满足人们对于娱乐、放松和挑战等元素的需求；玩法简单，规则清晰，适合不同年龄段的玩家；有不同的挑战和乐趣；有良好的社交属性；低成本，开发周期短的游戏，看看ChatGPT会给我圈定什么样的设计方向，对比在《羊了个羊》中是否有体现：
- 休闲游戏：适合在疫情期间放松心情。由于防疫措施让整个社会处于愤怒和疲惫的状态，游戏顺应了这一情绪，并以游戏命名、开场音效和画面等方面符合“无奈”和“焦虑”的玩家心态。这款游戏的亮点是可以帮助玩家消除压力。
- 轻度竞技游戏：具有趣味性、挑战性和竞技性，采用“两关式”玩法，第一关较简单，第二关难度飙升。
- 社交媒体宣传：该游戏具有社交属性，利用微信小程序游戏的优势进行传播。
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