在上一节中，我们学习了如何使用ChatGPT帮助我们构造函数操作Excel表，在本节中，我们继续学习使用chatgpt操作Excel表格高级技巧。 首先，来看看我们的样例数据，下面的这份数据是zelinai生成的，如果小伙伴们不知道怎么生成这样的测试数据，可以返回《用AI处理Excel，提升10倍工作效率（一）》复习下。

用AI处理Excel，提升10倍工作效率（二） - 图1

我们先来简单的例子，这张表整体看起来比较素。来一起做个简单的处理，首行的颜色设置为蓝色，其余奇数行的颜色设置为橙色。先来设置Prompt 写VBA，将表格A到E列第一行设置为淡蓝色。从第二行开始，行数为奇数的行设置为橙色。并告诉我如何执行这个VBA 打开New Bing，打开New Bing的「更多创造力」模式，把我们的Prompt喂给New Bing。

用AI处理Excel，提升10倍工作效率（二） - 图2

New Bing给了我们代码和执行方式，来一起试试(windows是 alt + F11，mac是fn + option + f11)

用AI处理Excel，提升10倍工作效率（二） - 图3

运行完成后，我们来看看我们的表，看看效果是否是预期的

用AI处理Excel，提升10倍工作效率（二） - 图4

看起来效果跟我们的预期是一致的。我们再来试试别的操作。我们经常要对数据进行分析，比如说做柱状图、统计图，是比较常用的操作。但是有多少个人记得Excel是怎么做统计图的？我是没记住，经常学了又忘记。来试试让chatgpt帮我们做图，看看chatgpt能不能做到。 我们任务是先做个柱状图，年龄划分为20～25，25~30, 30~35三个区间。设置我们的Prompt 写VBA程序，数据范围B2到B19的数据，在当前工作区生成柱状图，其中20到25，25到30，30以上作为三个区间 我们来看看运行的效果

用AI处理Excel，提升10倍工作效率（二） - 图5

运行看起来不是很顺利，报错了，看看excel离面有没有生成统计图

用AI处理Excel，提升10倍工作效率（二） - 图6

统计图确实是做出来的，但看起来似乎不太对。从统计图里面看，根本没有按照我们的期望根据年龄段划分。 这种情况，很可能是我们的Prompt描述的不够清楚，我们再优化下我们的Prompt, 优化后如下所示 写VBA程序，其中B列为年龄，统计年龄的范围，年龄的数据是B2到B19的数据，在当前工作区生成柱状图。同时划分为3个区间，区间范围为年龄在20岁到25岁，25岁到30岁，30岁以上。 这次，我们把表的基本情况也描述清楚了，数值的意义也描述清楚了。再来看看运行效果怎么样。先来看看New Bing的输出。

用AI处理Excel，提升10倍工作效率（二） - 图7

再来看看运行的效果。

用AI处理Excel，提升10倍工作效率（二） - 图8

画的图来看，画图的却是符合我们的预期了。但是，有没有注意到，右上角我们的数据居然被改了！！！这是绝对不允许的。我们再来调整下Prompt，要求New Bing 不允许修改表格数据 写VBA程序，其中B列为年龄，统计年龄的范围，年龄的数据是B2到B19的数据，在当前工作区生成柱状图。同时划分为3个区间，区间范围为年龄在20岁到25岁，25岁到30岁，30岁以上。只允许画图，不允许改动表格的数据 来看看New Bing的输出

用AI处理Excel，提升10倍工作效率（二） - 图9

再来看看我们的Excel表格

用AI处理Excel，提升10倍工作效率（二） - 图10

这次看起来已经符合我们的预期了。 有了柱状图后，我们还想要个饼状图，这会就简单多啦，只要在我们原来的Prompt上把「柱状图」改为「饼状图」就可以了。实际操作试一下。 写VBA程序，其中B列为年龄，统计年龄的范围，年龄的数据是B2到B19的数据，在当前工作区生成饼状图。同时划分为3个区间，区间范围为年龄在20岁到25岁，25岁到30岁，30岁以上。只允许画图，不允许改动表格的数据. 先看看New Bing的输出

用AI处理Excel，提升10倍工作效率（二） - 图11

再来看看实际的效果

用AI处理Excel，提升10倍工作效率（二） - 图12

这次非常的顺利了，我们饼状图、柱状图、图表美化都很好的完成了。

题外话

在做上面的内容的过程中，有几个事情有必要分享下：
1、使用AI对Excel进行修改时候一定要备份数据!!!!
不要完全依赖AI写的程序，特别是操作Excel表的时候，万一AI理解错了意图，写了个BUG，把数据全部改了。假如没有备份数据就要凉凉了。。。
2、学会放弃
有时候，如果当前的会话Prompt没有得到想要的效果，纠正多次都不行的话，就放弃本轮的会话，重新修改你的Prompt，进入新的会话，说不定就能得到你想要的结果了。 就以本节画柱状图为例，最开始的时候给的程序运行总是报错，我试图纠正，但是发现每次的回答都把上次的错误带过来了(可能联系了上下文的程序，chatGPT和New Bing)都一样，修改Prompt重新发起会话后，得到的结果运行后就符合预期了。
3、New Bing神奇的回答

用AI处理Excel，提升10倍工作效率（二） - 图13

这个回答让我有点摸不着头脑，尝试了好多次，都是返回这个。点击「新主题」重启了一轮会话后，就正常了。
4、New Bing其实也会摸鱼

用AI处理Excel，提升10倍工作效率（二） - 图14

发现New Bing的回答挺人性化。不小心发了同样的Prompt，New Bing的回答似乎是在嫌我烦，有点小小的惊讶～最后，祝大家Prompting愉快~~