Excel是微软出品，办公必备软件，我们经常用Excel统计或者分析数据。Excel功能强大，但是要用好Excel，也是要付出学习成本的。今天，我们就来教大家怎么用New Bing/ChatGPT/ZelinAI处理Excel,10倍提升我们的工作效率! 看到这儿，也许你会有疑惑。New Bing/ChatGPT/ZelinAI都没有提供文件上传的功能。他们怎么能帮我们处理Excel表格呢?接下来我们就用简单的案例，教你怎么用New Bing/ChatGPT/ZelinAI来提升我们Excel表格的处理效率。 通过本节课，你将学会如何使用AI帮你完成复杂的Excel操作，提高工作效率，增加摸鱼时间。

一、表格数据生成

开始课程之前我们需要准备一些数据，用于后面的操作案例。在这儿，我们就借助New Bing生成一些数据。生成数据时候，我是用的Prompt为： 我给你一个标题，请给我20组数据”姓名 基本工资 满勤奖励 绩效奖金 总工资”,用表格方式返回 然后，可以看到New BIng的返回是这样子的

用AI处理Excel，提升10倍工作效率 - 图1

然后我们直接把数据拷贝到Excel上面，这样我们的简单的案例数据就完成了。这里也可以接触ZelinAI或者ChatGPT生成表格数据。真实情况的数据可能比这个简单的案例要复杂，但是本教程接下来的内容同样适用复杂的情况。 最后，看看我们Excel表格的数据是怎么样子的。

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二、AI处理Excel实战

我们先用个简单的案例开始，假设有那么一个需求，老板需要统计一个月的总工资成本有多少。那么平常我们怎么做呢？这个非常简答的，我们只需要在下面的表格输入统计函数就可以了，so easy~。

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但是，统计函数要咋写？不懂写？老老实实查文档呗。在你找到文档还没开始看之前，我们用New Bing已经完成了!!! 来看看是怎么用New Bing做的。我们要统计的是E2到E12的和，那么我们Prompt可以是这样的 计算Excel表格E2到E12的和

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不到一分钟，我们就怎么做了。New Bing直接给出了公式，我们来试试看看New Bing说的对不对。直接把公式拷贝到Excel表中，然后回车键，计算结果

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看起来结果和预期一样。怎么样，是不是比查文档快多了。我仿佛看到老板竖起的大拇指了，我们也来看看ChatGPT和ZelinAI是不是也能做同样的事儿 首先，来看看ChatGPT，看起来得出的公式完全正确

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再来看看ZelinAI的结果，首先我们先进入ZelinAI（https://www.brightcells.com/）,然后点击创建模型

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然后我们选用公共的key，输入prompt，直接发送，看到结果完全符合预期，赞！！！ 国内可以直接使用ZelinAI，使用体验和官网一样，也是一个字一个字出来的，就像机器上在实时对话一样，非常方便。没有账号的同学可以优先考虑使用ZelinAI完成作业。

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上面是个非常简单的需求。再来另外一个例子。公司效益不好，老板不发绩效奖金了。那么在表格中我们就需要使用总工资减去绩效工资。我们来问问New Bing怎么做，下面是Prompt 计算E列和D列的差

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我们在excel上试验一下。看结果完全正确。这里又个小细节，公式是「=E1-D1」，但是实际上我们是从E2开始计算的，所以公式要改为「E2-D2」，然后直接拖动，就可以其他结果也计算出来了。

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上面的两个都是非常简答的例子，我们来看看另外的一种场景。假设我们想找下姓名为「吴九」的人,看看他的基本工资是多少。这个该怎么做呢？一般可以使用vlookup等方式查找。我们来看看New Bing怎么回答。以下是Prompt A列是姓名列，B列是基本工资，查找姓名为吴九的基本工资

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我们来试一下，看看结果是不是符合我们预期的。首先，先找一个空白行，输入我们的公式

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然后按回车键，得出结果。看结果的话，New Bing 并没有胡说八道。

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我们也来看看其他几个AI工具的回答是怎么样的。 首先来看看ChatGPT

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然后我们再看看ZelinAI

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看起来结果没有差异。并且详细解析了VLookUp的用法。 我们再来更复杂一些的场景，看看能不能把AI给难住！！！ 需求是这样，我们把所有人的姓列出来，形成单独的一行，效果如图所示：

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这种需求也是有可能有的，比如说老板心血来潮，想统计下有多少个本家的兄弟，一般要怎么做呢？这个我真不会了，只能人肉搞定了，彻底难住我了。 但是现在我们有AI了，我们来问问AI怎么做，Prompt如下：A列是姓名，姓名的第一个字是姓，请找出A列中每个名字的姓

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来看看New Bing怎么说的，看起来New Bing能正确理解我们说的。那么，看看执行效果怎么样

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输入公式后，直接拖动就得到所有的结果了，完全符合预期，对比其他两个AI看看，希望他们不要让我失望了 先看看ChatGPT的结果

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然后再看看ZelinAI的结果

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结果完全符合预期！！！