工作压力是我们大多数人都必须面对的问题。我们常常希望外界的变化能够帮助我们减小压力，但最后往往事与愿违。到最后，一切还是要靠自己。

作为设计师，调研和观察，提出方案解决问题正是我们的工作。而在自己面临工作压力的时候，我也自然地把观察的焦点转向了自己，并尝试着为自己提出一些解决方案。这些解决方案不一定能应付所有的情况，也不一定适应所有的职业，甚至我自己也常常不能有效的用到工作当中。但我毫无疑问地体验过每一个方案的好处。今天我在这里写下这些想法，希望能够帮助到和我遇到相同苦恼的朋友，也希望自己在遇到困难的时候可以回过头来看一看，给自己留一个备忘录。

减少执行时间——将时间花在计划上

有时我们会遇到这样的情况：在工作的某一天，有十几项任务需要我们完成。于是我们手忙脚乱，又忧心忡忡地忙活了一整天，结果最后还发现有一两项任务没有完成。

然而我想说的是，在缺乏计划的情况下，这样单纯地延长执行的时间并不是明智的。一方面影响执行的准确率和效率，另一方面也会极大地影响你的心情。你会不断地担忧那些还没开始的任务，同时对于自己已经做了多少，还要做多少，当前的具体目标是什么，失去掌控。

在处理设计问题的时候，我注意到我们实在不擅长同时考虑多个事情。而为了保持专注，在处理复杂任务的时候有必要将思维分层。比如先考虑整体结构，再考虑细节，避免同时考虑和处理这两件事。对于工作也一样，也许你会担忧为一天做计划会占据你半个小时的时间，但这会极大地提升接下来工作中的专注度、执行效率和准确度。相比起直接开始造成的混乱，这半个小时的花费绝对是值得的。

就设计的具体工作而言，从项目执行的周期来看，进行充分的计划也是绝对有益的。在每次项目开始前，我会整理软件的信息架构，给设计稿提前分组，架设组件库和项目文件夹的结构，与其他成员协商好执行的顺序，然后再开始真正的设计工作。这些工作会让我在工作开始时多花费半天到一天的时间，但是它带来的是有序的进度管理和文件管理，极强的可维护性，进行修改和调整和复盘时的极大便利

团队的管理和整体行动，同样需要非常好的计划。一些协作方式和规范，有必要提前确定。当然，这种事情不是一蹴而就的，但关键是有事先进行规划的意识。并且在多个项目中不断迭代，不断改进。我们当然可以省下这个时间直接开始，但这种糟糕的习惯一方面会导致团队协作的效率原地踏步，也会导致每一次项目后期，都必须处理缺乏计划导致的一团乱麻。

减少执行时间——将时间花在学习上

针对工作的内容进行学习，可能是一个打工人能做的最值的的事。事实上审视我自己，工作后的学习积极性远远高过在学校的时候。原因在于在学校当中，教学的时间尺度往往至少也有两个月，大作业的时间维度也是如此。漫长的时间，实际应用的缺乏，很容易让我忘记学习的意义，或者说感受不到学习的好处。但是在工作当中，学习到的东西，尤其是实用技能，往往能极大地提高工作的效率。如果你面对一项估计需要一周的任务，你可以老老实实地从第一天开始工作，并在第五个工作日完成。你同样可以在第二天对任务有了较好的了解后，花两个小时学习一些东西，在第四个工作日就完成任务。鉴于新技能对工作效率的巨大作用，我假设的这个情况是完全可能成为现实的。

更重要的是，当你制造出时间的盈余，就可以开始良性循环，真正实现工作能力的持续提升和职业发展。

充分了解你的工具 & 对新工具展开怀抱

有人说，大多数人只使用了Office软件10%的功能。一般而言，这句话是用来讽刺软件设计者的失败，或者用来凸显“不同的人具有不同的需求”。但今天的文章并不准备从这个角度探讨问题。我想说的是，从工作的角度而言，哪怕只是为自己着想，都应该努力去发掘自己使用的工具的所有对自己有用的功能。其回报是极其惊人的。

这一段和上一段的内容事实上有些重叠，但我认为有必要专门拿出来强调一下。还是拿大家最熟悉的Office办公套件举例，Excel的强大功能可以实现相当程度的自动化，word有能力直接进行目录构建、超链接跳转等，powerpoint则可以实现自动化的对齐、分布、绘制具有丰富视觉效果的图形，直接修改图片的样式。而这三者都可以自定义界面，允许使用者根据自己的需要进行调整。然而日常工作中，我却见到很多同伴并不会使用这些功能，也没有想过通过各种途径来探索。

诚然，Office是一个用户体验设计的特别差劲的案例。但我还要重申一遍，为了自己的工作，为了自己的生活，去克服设计的障碍，努力探索并学习这些功能是投资回报率极高的一件事。比如对于经常准备ppt的同事，简单的一个对齐功能，一年也许就能帮他们省下上百个小时。

当然，除了Office，其他各式各样的工具有很多很多。本文也不是在呼吁“大家都要学习office”，只是为了强调这样一种重视工具，探索工具，了解工具的积极态度。有些人会说“万变不离其宗”，不管使用什么工具，能产出好的成果才是重要的。这样说没错，但是作为一个人，同样需要生活。哪怕仅就工作而言，他也需要时间去整理，去复盘，去学习，去进步。且不说工具对成果有影响，就算真的没有影响，仅就由它带来的黄金般的时间，和舒适愉快的心情，学习工具也是一件十分值得的事。

除了学习现有的工具，对新工具的了解和学习我认为也相当有价值。这个时代是用户体验的时代，也是工具爆炸的时代。敏感细腻而充满活力的创作者为我们提供了无数的新工具。其中一些工具还很不成熟，但相比他们的前辈，在易用性，智能化的程度，快捷功能的设置等方面都积累了更多的智慧和经验。我非常喜欢尝试这样的工具，也非常享受他们为我带来的工作体验。

对工具的重视，除了对个人而言，对于团队也是十分重要的。当然，团队也许不如个人那般灵活，不过乐于不断接受新事物的团队，在现在的时代中也更易获得效率和质量上的领先。

考虑失败的可能性——不要追求“完美”

前两天在《人月神话》中读到一个观念：人们总是会以最乐观的方式来估计项目需要的工作量——即认为一切都会顺利完成，并以此为预设的基础所需要的时间。但是在项目进行的过程中，不产生任何问题和调整的概率总是无限趋近于零。这就导致在后期，很容易出现意料之外的情况，导致质量缺陷、工作量增加或工期拖延。

一般来说，在工作中我们希望把一件事做好，我们就会希望“把尽可能长的时间都放在这件事上”“奋斗到最后一刻”，但却全然不顾着可能是一种十分危险的行为。因为就像前面说到的，过程中充满了不确定。项目会有更改，误差和漏洞会产生，估计和计划可能会出错。真正的完美，并不是把尽可能多的时间都用在执行上，而是合理地分配时间，为意外留出应对余地，从而保证能够准时完成工作，并保证成果的质量。

不要在工作中，而要在学习中挑战自我

我一直认为，工作是在限定的时间和资源内，拿出足够好的成果。这一方面包含了上一段的思想，另一方面也是要强调，对于绝大多数工作任务，稳妥地完成它要比突破自我重要的多。

现代社会，工作很少情况下是一个人的工作，我们都必须面对团队合作与协调。在这样的情况下，我个人的任务不仅仅影响我自己，更影响全团队的每个人。在这是，以一种超出自己现有能力的方式去挑战“新的巅峰”是一种相当不负责任的做法。或者说，结果只能凭运气了。

我认为工作是需要进步的，事实上，我也一直尽力让自己的每一个项目都相比上一个有所进步。但是真正的突破，不应该在项目中作出，而应该在学习中积淀。通过学习，对事物有了新的认识，对新的方法有了一定的掌握，再运用到工作中来，相比之下可能是更为可取的方式

当然了，凡事存在例外。在职业生涯中，也许我们真的会遇到需要背水一战的时刻，需要我们拿出勇气，激发自己也不曾了解过的潜能。但我并不希望我的工作每时每刻都战战兢兢，事实上值得我们背水一战的工作，也是十分罕见的。

积极使用现有资源

这一点可能对设计职业的指向性比较强，与上面一段的关联性也很强。在设计领域，已经有很多团队和企业做出了大量沉淀。其中很多已经开源。这个时候，积极地学习和进行合法的应用并不是一件丢人的事。也正如我前一段所说的，工作关注效率和质量。如果现有资源能够帮助我们又快又好地完成工作，就不应该排斥它。个人提升的责任，从来不应该由工作本身一力承担。在执行中节省出时间分配给学习，才是更好的选择。

及时从泥潭中跳出来

工作中我们常常会被困在泥潭中。比如对着一幅插画，对着某一个细节反复修改了几个小时也没能得到满意的成果；和同事反复争论问题，从天亮说到天黑却谁也说服不了谁。

以前我认为，碰到这种情况，一定要死磕下去，直到获得满意的结论或形成共识。我现在仍然这样认为，针对关键的问题不能草草放过，但在具体的操作上，有了更多想法。比如为了工作的顺利完成，再难解的问题也必须得有deadline。同时，过长时间的纠结和探讨往往趋于无效。在这种时候，除非距离deadline很近，否则大家跳脱出来，冷静冷静，换个思维，才是更好的选择。一直僵持下去，只能是浪费时间。

不过我必须得承认，要做到这一点是很难的，很多时候我自己也做不到。因为激烈的讨论很容易参杂情绪，而要在必要的时候达成共识，或是按下暂停键，需要参与讨论的每个人的冷静和默契。或许应该在会议室，或是电脑桌上给自己写一个备忘录，提醒自己在必需停下的时候停下，在陷入僵局时休息一会，避免自己被泥潭淹没。

充足的休息，稳定的节奏

在初二的时候，我的精力异常丰富。整整一个学期，我几乎可以每天晚上两点多睡觉，第二天再像没事人一样出现在教室。

但这样的“超人时间”仅仅持续了一年，再往后就坚持不下去了。慢慢我发现，除非你在项目的最后一晚上熬夜，否则很难说熬夜的行为真正对工作起了有益的作用。至少对于我来说是这样的，每一次熬夜，最后都要在其他时间还回来。有时是第二天睡的不省人事，但更多时候是在白天的工作里昏昏沉沉。熬夜赚到的每一秒钟，哪怕白天还醒着，也都要还回来。人所需的休息时间大概是由基因决定的。至少我到现在没有听说过有人能通过练习，长期地减少自己的睡眠时间。所以不要欺骗自己。现在熬的夜都是事先欠下的债，迟早一天要还。同样，也不要认为睡觉是在浪费时间。

我们大多数人从二十多岁步入工作，直到六七十岁才能退休。（假设一直都能由工作的话）。这是一场马拉松，并不是一次短跑。所以，我们需要学会一边工作一边生活。而工作本身，也需要良好的生活习惯去支撑。事实上我们生活中处理的绝大多数事情，并没有那么着急，着急到需要我们付出打乱生活作息的代价。传说中Tim Cook的“CEO”作息尽管忙碌，却也十分稳定，每天还能保持7个小时的睡眠。我自知绝无可能有他那么忙碌，我应该过上睡眠充足，健康愉快，节奏稳定的生活。