一点EXCEL的技巧（一）

写一点经常用到的excel技巧吧。

准备分三部分：

第一部分列一点函数及释义，还有一点计算的实现方式，主要写一下质控图的实现；

第二部分写一下如何根据分类进行顺序号的自动添加，比如第一个大米这个分类开始记号为大米1，突然遇到小米了，于是小米1，当再遇到大米时记号大米2；

第三部分计划是分两部分取完成日期预警，就类似于初始日期是2020.9.19，效期是6个月，截止日期就是2021.3.18，以3.18提前n天为阈值进行单元格式的提醒，类似这样这样。

今天争取完成第一部分。

1.常用函数及释义（Microsoft 365 MSO 16.0.13127.20402 64位)：

1.1 =MAX(选取数值范围)：选取范围内最大值，括号内可以使用A:A和A1,A2,A3,A4…Xn；

1.2 =MIN(选取数值范围)：同上，为最小值；

1.3 =AVERAGE(选取数值范围)：同上，计算平均值；

*可组合计算相对差值：=（MAX()-MIN()）/（AVERAGE()）；

1.4 =STDEV.P(选取数值范围)：同上，计算标准偏差；

*可组合计算相对标准偏差（变异系数）：=STEDV.P() / AVERAGE()；

1.5 X^n或者POWER(数值,乘方)：某数值的n次方；

1.6X，请记得加括号，否则运算是X的1次方除以n。

1.7 =SUMPRODUCT(选取数值范围1,选取数值范围2,选取数值范围3…选取数值范围n）：假设在B列和C列包含两组数，B列是B2=1、B3=2、B4=3、B5=3，C列是C2=1、C3=2、C4=3、C5=3，现在需要B2_C2+B3_C3+B4_C4+B5_C5，结果应为23，使用本函数就方便很多，=SUMPRODUCT(B1:B4,C1:C4)；

1.8 =SUMIFS(选取数值范围，条件范围1，条件1，条件范围2，条件2）：假设有10辆汽车，品牌有a、b、c三种，颜色有黑、白两种，油耗也不同，现在要得到a品牌黑车总共油耗，假设品牌在A2：A11，颜色在B2：B11，油耗在C2：C11，公式即为 =SUMIFS(C2:C11,A2:A11,”a”,B2:B11,”黑色”)；

1.9 =IF(条件,则,否则)及 =IFERROR(条件范围,则)：

1.9.1IF条件使用为：如果A5单元格值<>2,则显示对,否则显示不对，=IF(A5<>2,”对”,”不对”)；

1.9.2IFERROR为：如果A2值不出错，则显示奔来的值，如果为错误，则显示”出错”，=IFERROR(A2,”出错”)；

2.0 =OR、=AND：可以结合使用条件，例如=IF((OR(A2<>””,B2<>””),则,否则)，释义：如果A2不等于””或者B2不等于””，则显示，否则显示，如果改成AND，则为A2不等于””且B2不等于””；

2.1 =correl(范围1,范围2)：计算相关系数；

2.2 =RSQ(范围1,范围2)：计算判定系数；

2.3 =VLOOKUP(查询条件,查询区域,返回第几列数据,准确或模糊查询)：例如现在有B、C、D三列，B列是汽车品牌及型号，C列是汽车颜色，D列是汽车价格，这张表五百行数据，现在要找出其中a品牌o32型号的汽车，按照B列的写法，就是ao32，将ao32写入E1，在F1输入公式为 =VLOOKUP(D1,A1:C500,3,1)；

2.4 =XLOOKUP(查询条件,查询区域,返回区域,[遇到错误时显示],[精确=1,；模糊=2],[1:顺序查询，-1倒叙查询，2顺序二进制查询，-2倒叙二进制查询]，新函数比较强大，横竖都可以，姿势多变，直接上图不废话。

XLOOKUP表象

XLOOKUP公式详解

Excel的函数大多可以组合使用，还有很多骚条件的使用，具体需要的时候可以去百度，常用函数的基本使用就是上面这些。

下面说如何做质控图。

需要的就是足够多的数据，标准偏差”STDEV.P”，3倍标准偏差，平均值”AVERAGE”，平均值减3倍标准偏差及平均值加3倍标准偏差。

最终样式
这是当初我做质控图的时候直接写在表内的作图设置，应该是比较清楚的。

制图方法
第一部分打完收工。