互联网高速发展的今天,新的商业模式颠覆着传统市场,很多传统商贸企业越来越不好做,传统企业的生存成本越来越高,生产采购成本、人工成本以及经济周期的波动,让传统企业在互联网经济时代下,愈发艰难。随着互联网的不断进步,传统商贸企业可以使用订货管理系统寻求发展,全面提升企业管理效率,降低经营成本,走上互联网转型之路。
传统商贸企业都面临着哪些问题呢?订货管理系统是如何助力商贸公司顺利转型的?这里结合业内行情简要说说。
1.采购问题
无法及时准确分析货物需求情况,导致库存积压或者缺货无法满足客户需求
订货管理系统可以自动生成采购及采购订单报表,可以统计一定时间单位内与各供应商的采购详情数据,包含采购人、采购商品、采购金额和退货数据等。可以通过分析采购数据,明确采购责任人和退货数据,制定较为精准的采购计划,降低商品的备货率和商品的质量问题,减少企业的人力成本和物流成本,提升客户的体验。
2.财务问题
账务不清,应收款混乱,催债难
订货管理系统中,订单记账后,将自动生成凭证、资金报表、库存报表、销售报表和采购报表等等。自动生成的资金报表,可以实时了解客户的欠款数据,在催款时,以精确的数据向客户沟通,并且可以根据客户以往的付款数据,设置对应的付款账期和信用额度,将风险控制于可承受范围内,可以大量减轻财务人员工作量。
3.销售问题
工作效率低,流程繁琐,订单需要反复确认,款项无法及时核对。
订货管理系统,可以将商城开到客户的手机里,不受时间和地域的局限,随时随地都能下单,帮助企业轻松拓展销售渠道,打破营收瓶颈。订货管理系统还可以按品牌或类型,将各种产品分门另类的展示,客户通过手机或电脑,直接在商城下单,客户下单后,后勤或销售人员只需跟客户确认商品与数量,即可立即发货。此过程中,库存、资金和销售数据会自动生成,员工之间无需反复沟通确认商品数量和价格,从而提升了业务员、后勤人员、库管人员和财务人员等的工作效率,也提升了客户的体验。
4.库存问题
发货管理失控,库存数量混乱
订货管理系统是多终端数据实时同步,系统将自动生成多维度的库存报表和资金报表等数据,可以随时随地录入和查询商品的库存和价格等数据,保证仓库数据精准。例如业务员可以分析客户一定单位时间内的采购数据,通过客户的采购数据,可以制定较为精准的采购计划,降低商品的备货率,而随着商品备货量的减少,仓库和人员的成本也将对应的缩减,从而可以节省库管人力成本。
商贸公司管理遇到瓶颈,不妨尝试使用软件系统来实现转型。订货管理系统帮助企业快速搭建网上商城订货系统,客户随时随地在线订货下单,商家在后台管理订单,库存,账款等数据,精细化运营,提升销量,降低成本,让生意更简单。(订货管理系统软件免费体验)
