功能描述
“片区”配置功能模块主要有“片区配置”、“片区管理”、“历史实际片区”、“片区模拟”四大功能模块,其对应的功能描述如下:
模块名称 | 实现功能 | 操作角色 |
---|---|---|
片区配置 | 针对营业所下不同的业代类型,配置片区划分参数生成片区方案 | 线路规划专员 |
片区管理 | 对使用中的片区方案进行边界调整 | |
历史实际片区 | 业代真实服务片区的完整呈现 | |
片区模拟 | 在历史实际片区的基础上增加过滤功能,生成新的片区方案 |
1. 片区配置-生成片区方案路径1
1.1 新增/编辑【二期功能-服务关系配置联动功能】
定义 | 数据来源 | 过滤条件 |
---|---|---|
通过系统输入参数方式配置片区方案 | 用户输入数据 | / |
片区配置列表
新增划区配置方案页面
- 通过“新增方案”、“编辑”按钮对营业所配置片区方案
- 营业所信息,客户规模信息,拜访频率与在店时长信息,服务关系配置信息自动带入,鼠标点击“查看详情”显示具体的配置信息
- 片区配置的前置条件:该营销所已经完成客户规模配置、拜访评率与在店时长配置、营业所边界配置、服务关系配置
- “新增方案”/“编辑”时需要编辑的字段如下:
| 字段名称 | 字段规则 | | :—-: | :—-: | | 方案名称 |
- 方案名称不能为空
- 方案名称不能和已有方案名称重复
| | 添加片区业代类型 |
- 系统根据选择的营业所自动带在服务关系配置项过的业代类型
- 在单个营业所下,同一“片区业代类型”只能配配置一次,已配置的“片区业代类型”置灰,不能再次选中
| | 在职人数 | 可根据实际情况调整,显示平均每人需要服务的客户数 | | 区域划分权重 |
- 系统推荐(获取权重值):点击直接获取系统推荐的权重分配
- 手动输入:手动输入权重分配
- 三个权重配比相加等于100%
- 权重配比的作用:权重配比较高的为需要较高均衡分配项
| | 客户数(二期功能)
【功能下方将详细展开】 |
- 客户数:参与规划的客户数量
- 分为可规划客户和不参与规划客户
- 可规划客户数计算如下:
1. 客户规模非空的客户(正常情况下,所有客户都有规模标签)
1. “拜访频率与在店时长”中配置的客户;
1. “服务关系配置”中职务圈定的客户范围
1. 以上客户交集,且满足
1. 删除状态=正常,
1. 合作状态=合作中,
1. 审批状态=审批通过
1. 商圈级别=一级商圈
1. 客户上级部门归属于该营业所
1. 客户经纬度在组织边界内
1. 业代不为空 (不考虑业代状态)
| | 其他字段定义 |
- 划区数量(在职人数):前业代类型的在职人数,鼠标hover可显示具体人员明细
| | 数据校验 |
- 所有需填写字段不能为空
- 权重配比相加等于100%
|
1.2 可规划客户数
可规划客户页面
不参与规划客户页面
- 点击“新增划区配置方案页面”中的客户数
- 系统将客户数分为“可规划客户”和“不参与规划”客户
- 通过条件过滤可批量将客户移除规划(移动到“不参与规划客户”中)
- 在“不参与规划客户”列表中的也可随时移动到“可规划客户”列表
- 客户数显示的是可规划客户的数量
- 可规划客户数计算如下:
- 客户规模非空的客户(正常情况下,所有客户都有规模标签)
- “拜访频率与在店时长”中配置的客户;
- “服务关系配置”中职务圈定的客户范围
- 以上客户交集,且满足
- 删除状态=正常,
- 合作状态=合作中,
- 审批状态=审批通过
- 商圈级别=一级商圈
- 客户上级部门归属于该营业所
- 客户经纬度在组织边界内
- 业代不为空 (不考虑业代状态)
- 数据可导出,导出数据为分类标签下的数据,如带有筛选条件,则导出应该满足筛选条件
- 常用搜索项放在外部,不常用搜索项收起
- 搜索条件为:客户编码、客户名称、客户类型、客户级别、销售区域
- 导出名称规范:日期XX所业代类型_可规划客户数/不参与规划客户数
- 客户数实现流程
1.3 查看
查看片区方案页面
- 点击“片区方案名称”查看片区方案详情
- 查看时需要带出客户规模、拜访频率与在店时长、服务关系配置
- 点击客户数查看可规划客户/不参与规划客户(不可编辑)
- 查看时不能编辑
1.4 配置列表
查看片区方案页面
- 选择营业所/通过条件过滤,查看片区方案
- 过滤条件有:营业所、方案名称、创建方式、状态
| 字段 | 定义 | 备注 |
| —- | —- | —- |
| 方案名称 | 创建的方案名称 | |
| 创建方式 |
- 系统配置:设置参数生成的片区方案
- 历史配置:通过片区模拟还原的片区方案
- 复用方案:通过复用原有方案边界,和最新的客户点数相结合得到的最新方案
| | | 创建时间 | 方案的创建时间 | | | 最后修改时间 | 最后一次修改方案的时间 | | | 最后修改人 | 最后一次修改方案的人员 | | | 规划业代类型 | 服务关系配置中配置的业代类型 | | | 状态 | 生成中:方案需要2-3分钟生成 | 编辑、删除、预览、片区管理置灰,不可点击 | | | 已生成:已经生成的片区方案 |
- 编辑、预览、片区、删除管理亮起,可点击
- 若要删除需判断是否依赖建线,无依赖关系可直接删除
| | | 已删除:已经删除的片区方案 | 编辑、删除、预览、片区管理置灰,不可点击 | | | 已使用:已被线路使用的方案 |
- 删除、编辑置灰,不可点击
- 预览、片区管理亮起,可点击
| | | 生成失败:系统未成功创建的方案 |
- 删除、编辑管理亮起,可点击
- 预览、片区管理置灰,不可点击
| | 操作面板 |
- 删除:删除方案
- 编辑:修改片区方案,修改后需要重新建片区
- 片区管理:点击进入片区管理页面,可以调整片区边界
- 预览:查看片区方案
| |
2. 片区管理
2.1 操作面板
片区管理-选择营业所
片区管理-操作页面
- 方案生成后,通过“片区管理”进入片区管理页面(也可通过菜单栏“片区管理”按钮,选择“营业所”进入)
- 片区管理操作面板中不同按钮/字段的功能及定义如下:
| 按钮/字段 | 功能及定义 |
| :—-: | :—-: |
| 片区方案 | 可选择,选择范围为当前营销所下生成过的片区方案(包含已生成和已使用的片区方案)(后续需优化,带出方案状态) |
| 业代片区 |
- 系统透出用户选择的片区方案下,配置过的片区业代类型
- 选择业代类型,显示业代类型下的区域(按业代数量分配),不同的区域显示不同的颜色
- 选中其中一个区域,高亮显示区域边界及区域颜色
| | 下辖客户 |
- 打开“下辖客户”开关,显示片区内的客户数量及分布情况
- 客户点颜色和片区颜色统一
| | 无归属客户 |
- 不属于任何片区的客户
- 无归属客户若有数字显示,代表不属于任何片区的客户数量,无数字则代表所有客户都包含在片区范围内
- 打开“无归属客户”开关,显示散落在片区外的客户分布情况
| | 开始调整 |
- 选择区域,点击“开始调整”,通过鼠标快速选点调整区域边界
- 区域选取后可以移入/移除
- 区域边界不能超过所边界
- 状态为“已使用”的片区方案不能调整
- 点击“取消”放弃调整
- 点击“调整完成”保存本次调整
- 调整后客户点数发生变化
| | 清空重划 | 清空所选片区的划区边界 | | 重置片区 | 重置所选片区到初始状态 | | 返回按钮 | 点击返回按钮,快速返回至片区配置列表页面| | 其他 | 点击地图客户点,显示客户信息,其中包含:门店名称、地址、电话
|
2.2 批量选点【二期功能】
批量选点的作用:
- 快速处理例外客户
- 对于一些指定业代的客户,可以快速批量完成;
- 可快速批量修改拜访频率和时长
批量选点与调整片区边界的区别是:
- 调整片区边界后,边界范围发生变更,边界范围内的客户颜色与片区颜色一致
- 批量选点后,片区边界不会变更,若更改了客户归属,客户点颜色与新的归属片区一致
选择片区方案后,打开“批量选点”开关,开关变为“关闭批量选点”
- 快速圈选点位,圈选后弹出客户信息(区域,客户编码,客户名称,客户类型,拜访频次,在店时长,客户规模,销量,地址)
- 用户可在系统地图任意区域勾选点、可多次勾选
- 用户可对下方的客户信息列表全选、多选、单选数据,点击“修改”按钮进行修改
- 可修改点位所属区域、在店时长、拜访频率
- 允许只输入一项,其他项不输入的话,保持原值不变
- 若单独修改几家店的拜访频率与在店时长,那修改后这几家店的参数和其他未修改的门店的参数分别作用
片区管理-点击批量选点
片区管理-点击批量选点-快速圈选点位
片区管理-点击修改弹框
片区管理-修改具体信息
2.3 图例面板【二期功能】
图例修改后原型图
- 图例中字段说明如下:
| 字段 | 说明 |
| —- | —- |
| 区域归属 |
- 显示当前业代下的不同区域的客户点分布
- 客户点和区域颜色统一
| | 客户规模 |
- 客户点按照客户规模不同区别显示
- 颜色系为系统分配
- 客户规模:高产值、潜力、基础、低表现(系统固定字段)
| | 经销商分布 |
- 客户点按经销商不同区别显示
- 系统取值范围为:客户主数据的上级经销商字段
- 显示效果:同一个上级经销商的客户显示同一个颜色(颜色和区域颜色匹配)
- 点击效果:鼠标左击经销商分布点,出现经销商名称
|
2.4 客户分布信息面板
客户分析信息面板
- 点击“操作面板”中的业代类型,右侧的“客户分布信息”面板中将展示该业代下的片区,及门店数量(总数)
- 若区域关联业代,则展示具体业代人员名称,否则置空
- 若区域调整,则区域下的门店数量(总数)也会跟着调整
3. 历史实际片区
- 定义:业代真实服务片区的完整呈现
- 数据来源:选择还原月份的实际拜访线路数据
3.1 操作流程
3.2 操作面板
历史实际片区-选择营业所
历史实际片区-操作面板
- 通过“片区”-“历史实际片区”-选择营业所
- 选择需要还原的月份(数据每个月1号同步上个月数据)
- 历史实际片区中,门店点可以超过所边界
- 打开业代人员开关,展示其服务区域及服务门店点数(区域按照其服务门店最外围的点连成片)
- 全开:全部打开该业代类型下的所有人员服务区域
- 区域颜色和人员颜色对应
3.3 图例面板
历史实际片区-图例面板
字段 | 说明 |
---|---|
区域归属 | - 显示当前业代下的不同区域的客户点分布 - 客户点和区域颜色统一 |
客户规模 | - 客户点按照客户规模不同区别显示 - 颜色系为系统分配 - 客户规模:高产值、潜力、基础、低表现(系统固定字段) |
经销商分布 | - 客户点按经销商不同区别显示 - 系统取值范围为:客户主数据的上级经销商字段 - 显示效果:同一个上级经销商的客户显示同一个颜色(颜色和区域颜色匹配) - 点击效果:鼠标左击经销商分布点,出现经销商名称 |
3.4 区域售点信息
区域售点信息
- 打开业代人员开关,在右上角的“区域售点信息”面板中,展示其服务区域及服务门店点数
- 总数:师傅通中门店总数
- 有经纬度:师傅通的门店总数中有经纬度的门店数量
4. 片区模拟-生成片区方案路径2【二期功能】
- 定义:在业代真实服务片区的呈现的基础上增加门店过滤功能
- 数据来源:选择还原月份的实际拜访线路数据
- 过滤条件:根据门店信息过滤
4.1 操作流程
4.2 操作面板
片区模拟-选择营业所
片区模拟-操作面板(无信息)
片区模拟-操作面板(有信息)
片区模拟-历史拜访客户
- 通过片区-片区模拟进入片区模拟页面
- 点击“历史拜访客户”过滤客户条件
- 点击“开始模拟片区”进行片区模拟,弹窗提示“正在生成片区,请稍等片刻!”
- 生成后需要刷新页面/重新选择月份进行方案查看
- 点击“+”保存方案
| 按钮/字段 | 功能及定义 |
| :—-: | :—-: |
| 时间选择 |
- 时间控件中,若选择的营业所上个月有片区模拟,则系统默认带入上个月的片区模拟
- 选择月份,若该月未做过片区模拟,则左侧面板为初始化状态(无信息页面)
- 若已做过片区模拟,则显示最新的模拟片区信息及更新时间(有信息页面)
| | 历史拜访客户 |
- 弹框中共10个条件,其中营业所等于当前选择的营业所,客户经纬度不为空,业代不为空;其他几个条件需要进行筛选,支持多选,需要筛选条件如下:
- 合作状态,筛选项来自师傅通,默认勾选合作中
- 删除状态,筛选项来自师傅通,默认勾选正常
- 审批状态,筛选项来自师傅通,默认勾选审批通过
- 客户级别,筛选项来自师傅通,默认勾选一阶
- 销售区域,筛选项来自师傅通,默认勾选一级商圈
- 剔除所边界外的客户,选项为是/否,默认勾选是
- 职务:默认显示“服务关系配置”中的职务,默认勾选全部
| | 开始模拟片区 | 根据过滤条件调用算法,进行片区方案模拟,弹窗提示“正在生成片区,请稍等片刻!” | | 生成片区模拟方案 |
- 等算法生成完成后通过页面刷新按钮/重新选择月份来展示新的片区
- 左侧操作面板中的更新时间及职务对应的业代类型进行更新
- 点击“+”,选择业代,输入方案名称,生成新的片区方案
- 生成后用户进入“片区配置”中查看方案
| | 其他 | 点击地图客户点,显示客户信息,其中包含:门店名称、地址、电话|
5. 片区方案复用-生成片区方案路径3【二期功能】
- 定义:复用已有片区方案的片区边界和片区个数,减少勾选边界工作量
- 数据来源:取被复用方案的片区边界,片区个数;门店点数使用当前月份的最新点数
5.1 操作流程
5.2 操作面板
- 片区配置列表中增加“复用”按钮
- 片区复用具体功能规则如下:
- 方案状态为“已生成”,“已使用”状态的方案可被复用
- 点击“复用”,输入新方案名称,确定后在方案列表中生成一条新纪录,创建方式为“复用方案”,方案状态为已生成。
- 复用内容如下:
| 功能 | 说明 | 备注 |
| —- | —- | —- |
| 复用内容 | 职务,职务下片区个数及片区边界 |
- 服务关系配置中没有被使用的职务,则该职务下的客户数为0
- 创建方式为“复用方案”
|
片区-片区配置列表-片区方案复用