一、功能简介
仪表盘就像是一个数据看板,可以对多维表格中的数据从不同维度进行统计,通过柱状图、条形图、折线图等多种图表类型直观展示与分析数据,从而更加有效地辅助业务决策。
注:未开启高级权限时,有编辑权限的协作者可以创建和编辑仪表盘;开启后,仅所有者和拥有可管理权限的协作者可以创建和编辑仪表盘。
创建步骤概览
仪表盘支持的图表类型
多维表格仪表盘目前支持 7 种不同类型的图表,适用于不同场景的数据分析。
基础图表类型 |
细分图表类型 |
使用场景建议 |
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柱状图 用于比较不同类别的数据 |
基础柱状图 |
可以查看不同时期的数据变化 |
堆积柱状图 |
用于比较类别中的各个系列 |
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百分比堆积柱状图 |
用于比较类别中的各个系列 |
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条形图 用于比较不同类别的数据 |
基础条形图 |
可用于显示持续的时间 |
堆积条形图 |
用于比较类别中的各个系列 |
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百分比堆积条形图 |
数据系列较多时适用 |
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折线图 查看变化趋势,注重时间顺序 |
基础折线图 |
数据量较大时适用 |
平滑折线图 |
对数据精确度要求不高时适用 |
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阶梯图 |
数据变化剧烈且不规律时适用 |
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饼图 |
饼图 |
数据类别较少时,用于分析部分与整体的关系 |
环形图 |
数据类别较少时,用于分析部分与整体的关系 |
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散点图 |
/ |
- •用于收集并分析离散数据 - •数据量较大时,用于分析数据相关性 |
组合图 |
/ |
- •用于分析两个不同的数据维度 - •同时需要两种图表类型时适用 |
统计数字 |
/ |
- •统计记录的总数 - •用于指定数据的求和,或计算最大值、最小值、平均值 |
二、场景示例
常见使用场景
- •搭建业务数据看板:数据管理中,通过统计数字展示核心指标完成情况
- •固定周期汇报数据:销售团队每月汇总销售情况,用折线图就能直观展示销售数据趋势
- •实时汇总统计数据:管理商品库存时,使用柱状图实时关注商品的库存与进出货信息
场景一:新媒体内容数据管理
- 1.点击 添加图表,选择 统计数字
- 2.在 类型与数据 中,选择一个数据表作为数据源,选择一个视图限定数据范围
- 3.设置统计方式为 计算字段数值,选择需要进行计算的字段
- 4.设置图表的颜色与数字格式
场景二:销售数据趋势分析
- 1.点击 添加图表,选择 折线图
- 2.在 类型与数据 中,选择一个数据表作为数据源,选择一个视图限定数据范围
- 3.选择一个字段作为数据类别(横轴),设置纵轴的统计方式为 计算字段数值,选择需要进行计算的字段
- 4.设置图表的颜色与坐标轴格式
场景三:管理商品库存数量
- 1.点击 添加图表,选择 柱状图
- 2.在 类型与数据 中,选择一个数据表作为数据源,选择一个视图限定数据范围
- 3.选择一个字段作为数据类别(横轴),设置纵轴的统计方式为 计算字段数值,选择并添加需要进行计算的字段
- 4.设置图表的颜色与坐标轴格式
三、操作指引
视频教程
图文教程
创建仪表盘
- 1.在右侧导航栏选择 新建仪表盘
- 2.选择需要添加的图表类型,设置图表的数据与样式
管理已创建的仪表盘
- •删除、重命名:将鼠标悬浮于任意仪表盘上,点击右键或左键点击 ··· 按钮,选择相应操作
- •添加图表:进入仪表盘页面,点击上方的 添加图表,即可在仪表盘中添加一个新的图表
配置图表
- •类型与数据:设置图表的数据源与数据范围,更改图表类型,选择数据的类别与要统计的数值
- •自定义样式:选择图表的颜色,设置坐标轴排序规则与数值范围。在统计数字中,还可设置小数位数与数字格式
管理已添加的图表
- •重命名、复制、删除:点击图表右上方的 ··· 按钮,选择相应操作
- •调整图表的大小:将鼠标悬浮于任意图表上,拖拽图表右下角即可调整图表大小
- •调整图表的位置:拖拽任意图表左上方的 ⋮⋮ 按钮即可调整图表的位置
设置仪表盘权限
注:仪表盘权限与数据表权限相互独立,数据表权限将不会影响仪表盘权限的设置。
未开启高级权限
当未开启仪表盘时,仪表盘的权限将跟随文档权限:多维表格所有者、可管理权限的协作者、可编辑权限的协作者可以创建、编辑和删除仪表盘,可阅读权限的协作者可以查看仪表盘。
开启高级权限
开启高级权限后,默认仅所有者和拥有可管理权限的协作者编辑仪表盘,其余协作者没有权限查看仪表盘,需要在高级权限中重新设置谁可查看仪表盘:
- •仅可阅读:该权限组的协作者将可以查看仪表盘内的数据和图表;
- •无权限:所有协作者都没有权限查看仪表盘
四、常见问题
问:谁可以创建、编辑和删除仪表盘?
答:未开启高级权限时,多维表格所有者、可管理权限和可编辑权限的协作者可以创建、编辑和删除仪表盘;开启高级权限后,仅所有者和拥有可管理权限的协作者可以创建、编辑和删除仪表盘。
如需了解什么是所有权限,请查看云文档权限类型介绍。