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人事
或财务
头疼的工资条确认
问题,告别手动截图或裁剪纸条!;
通过精准分发
进行工资条
数据精准推送,结合邮件模版
可更便捷;
先看下效果预览,一键群发工资
一、前期准备
1.1.数据处理
准备好需要发送的工资表
表格
对内容进行检查
- 是否为多行(表头)?需进行
表头替换
,修改为一级表头,修改细节见下文(1.1.1);
- 是否存在合并单元格?需对已合并的单元格进行处理;
- 是否有一列为
邮箱
?若不存在将导致发送异常。
1.1.1.表头替换
针对原始表头为多行(级)表头,要把多行(级)替换为单行(级)表头
本文用到的表格在文章底部有下载连接
(1)工资表-原始表(
多行(级)表头
):这是原始的工资表
(2)工资表-表头替换(
替换表头
替换原始表头
):这个表是用来对照的,目的是把多级替换为单级。
(3)工资表-群发表(
一行(级)表头
):这是替换后,可以用来群发的表,表头为一行注意:尽量保存为
.csv
格式,以便软件快速读取。
1.2.内容准备
需发送什么
工资条邮件内容
? 邮件正文编辑参照:
[文档:http://www.cy-email.com/help/yjbj-bjzn](http://www.cy-email.com/help/yjbj-bjzn)
[视频:https://www.bilibili.com/video/av37925092](https://www.bilibili.com/video/av37925092)
1.2.1.准备模版
结合上文的表格工资表-表头替换
进行。
此处做两份模版作为参考(模版在文章尾部下载):
模版一:邮件正文插入的表格较长,阅读会比较麻烦,此处仅作参考
模版正文的表格为直接复制
工资表-表头替换
中原始表头
和替换表头
部分(表格在文章尾部下载)
针对上图的说明{def[*]}
为软件调用表格数据(*
对应表头
,请对照精准分发
的表格插入查看),此处参照使用即可。
模版二:该模版对表格分两行进行处理 邮件模版根据各自的情况自定义,只要表头调用没问题,其他可随意修改
1.2.2.邮件模版
上述内容可结合[邮件模版](http://www.cy-email.com/help/yjmb)
进行使用。
二、开始发送
- 工资条使用
精准分发
进行发送,调用表格内容插入邮件进行群发; - 如果你仅发一次工资条,那直接进入
精准分发
界面编写模版即可; - 如果你每个月都要发工资条,建议进入
邮件模版
,把邮件内容
添加为模版(进入参照:[**邮件模版**](http://bbs.cymailer.com/d/210)
)。
2.1.直接编辑发送
进入
精准分发
,直接编辑模版插入对应参数,进行发送即可
参照教程:精准分发 http://www.cy-email.com/help/jzff
2.2.结合邮件模版
结合教程:[模版教程]
2.2.1. 新建模版
2.2.2. 选择模版
选择模版
已选模版
2.2.3. 进入分发
可以看到字段和表头都是对应的
2.2.4.效果预览
我们生成下,看下实际效果
三、补充说明
3.1.关于邮箱
工资条是通过邮箱
以邮件
的形式进行发送,所以请大家注意以下几点,以免造成不必要的损失。
最好是使用
企业邮箱
进行发送,推荐使用阿里企业邮箱
; 若没有企业邮箱
,使用的是免费邮箱
进行发送,注意以下策略 :
- 每个邮箱单日发送不要超过
50封/天
;
- 每个邮箱发送频率不要高于
60s/封
; - 根据需发送工资条数结合上述策略发信。
3.2.相关教程
工资条群发
视频版:https://www.bilibili.com/video/av37925092邮件群发
图文版:http://www.cy-email.com/help/yjqf邮件追踪
:http://www.cy-email.com/help/yjzz
3.3.相关下载
使用中若存在问题,请联系我们
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