PPT 制作思路

开始之前，先断网！

Step 1：提取内容

将原材料另存文档，以免之后改动太大忘了最初的逻辑推导。
之后在文档上进行以下操作：
➊ 将要放入PPT的内容标注（加底纹什么的）
➋ 适当总结段落大意
➌ 标明层次关系

Step 2：搭建骨架

利用白纸或思维导图画出该材料的逻辑图

Step 3：制作内容

制作前，把内容不加修饰地扔到PPT里。

▌选项卡操作

1. 有英文时，开启检查语法和拼写（【选项】-【校对】-【检查语法和拼写】）
2. 调整可撤销次数，最大为150次

1. 熟练使用对齐功能
2. 开启智能参考线

▌文字内容：包括字体、字号、行距、缩进
▌配色方案
▌版式设计
▌默认设置

Step 4：制作导航页（目录页+过渡页）

目录页：制作其实上可以转化为并列关系的逻辑图表的制作。值得注意的是，目录是展示每个小结的主要内容的，应该简洁有力。另外就是内容分节不宜太多，3-5节最为合适。

过度页：一般可以转为全图形或者高桥流进行制作，风格应该保持一致，这样观众就能很好的知道这是分节的情况。

Step 5：制作封面和封底

• 为了保证PPT的首尾呼应，一般封面和封底的形式是统一的。
• 封面的制作形式有很多，但是大多都是图片 + 标题 + 形状 的制作方法。
• 封底有的时候也会直接使用 “感谢/谢谢” 等词语结尾，而不与封面保持统一。

Step 6：制作“基本”内容页

将大概内容“放”入PPT，不强求设计，不丑就好。后期可以调整

Step 7：精细化加工

➊ 图形化，用图像表示信息
➋ 加动画，让内容呈现层次
➌ 加小部件，令页面排版多样化

Step 8：PPT制作完成之后

➊ 内容审查：有没有错别字？逻辑是否清晰？
➋ 字体嵌入：【文件】→【选项】→ 【保存】→ 【将字体嵌入文件】
➌ 兼容性检查：用于展示的电脑上PPT是什么版本？
➍ 备份：云盘 / 邮箱 / U盘

Step 9：PPT演示

• 准备逐字稿
• 提前去场地准备
• 手拿遥控器上台

附录：PPT制作案例参考

六小时完成会场演讲PPT | 一稿过