分配引擎
功能说明:
管理者可通过设置分配引擎规则,将公司的大批量客资分配给不同员工/不同公海,提升客资流转效率。当前分配引擎可应用于B2B、B2C业务下的广告渠道接入分配、公海规则、公海导入等场景。

功能详情:
每个分配引擎可以新建多个规则,每个规则可以支持平均分配给多个人或者公海;
对于一批数据,引擎中的规则将会按照优先级依次执行,所有规则都会执行一遍;
被分配的员工,会收到系统提醒,方便及时跟进;
设定好分配规则后,员工会自动接收到客资数据,直到到达保有量上限或者每日分配上限。

分配引擎如何使用

B2C模式下的使用

规则的配置

B2C模式下,分配引擎支持将适用于某范围的数据,平均分配给多个公海、指定分配给某一个公海;或将适用于某范围的数据,平均分配给多个员工、指定分配给某个员工。

应用场景举例:
如将推广渠道为百度的线索平均分配给A部门的员工马某、冯某、丁某,将推广渠道为头条的线索平均分配给B部门的员工梁某、缪某、刘某,将推广渠道为腾讯广点通的线索平均分配给C部门的员工张某、李某、王某。

如何操作

点击CRM->分配引擎->新建-填写规则名称、选择使用范围(非必填)、选择规则类型、选择分配方式。

在【分配引擎】中,点击“新建”即可创建分配引擎规则,按页面要求设置规则,填写相关信息,信息填写完毕后点击确认即可。规则里需填写的信息如下:
规则名称:按实际需求填写;
适用范围:非必填项,可依据需求填写,如需要对广告渠道为腾讯广点通的线索进行分配,则可以将使用范围设置为录入方式—属于—值—广告推广-腾讯广点通;
规则类型:支持“分配到公海”、“分配到员工”两种类型;
*分配方式:支持“平均分配”、“指定对象”。
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B2B模式下的使用

规则的配置

B2B模式下,支持对线索、客户设置分配引擎规则。分配引擎支持将适用于某范围的数据,平均分配给多个公海、指定分配给某一个公海;或将适用于某范围的数据,平均分配给多个员工、指定分配给某个员工。

应用场景举例:
如将推广渠道为百度的线索平均分配给员工A、B、C;
将行业为互联网行业的分配到指定的公海A。

如何操作

1)针对线索的分配引擎

点击CRM->分配引擎->(线索下)新建-填写规则名称、选择使用范围(非必填)、选择规则类型、选择分配方式。

在【分配引擎】中,点击“新建”即可创建分配引擎规则,按页面要求设置规则,填写相关信息,信息填写完毕后点击确认即可。规则里需填写的信息如下:
规则名称:按实际需求填写;
适用范围:非必填项,可依据需求填写,如需要对广告渠道为百度的线索进行分配,则可以将适用范围设置为录入方式—属于—值—广告推广-百度;
规则类型:支持“分配到公海”、“分配到员工”两种类型;
*分配方式:支持“平均分配”、“指定对象”。
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2)针对客户的分配引擎

点击CRM->分配引擎->(客户下)新建-填写规则名称、选择使用范围(非必填)、选择规则类型、选择分配方式。

在【分配引擎】中,点击“新建”即可创建分配引擎规则,按页面要求设置规则,填写相关信息,信息填写完毕后点击确认即可。规则里需填写的信息如下:
规则名称:按实际需求填写;
适用范围:非必填项,可依据需求填写,如需要对广告渠道为百度的线索进行分配,则可以将适用范围设置为录入方式—属于—值—广告推广-百度;
规则类型:支持“分配到公海”、“分配到员工”两种类型;
*分配方式:支持“平均分配”、“指定对象”。
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3)针对商机的分配引擎

点击CRM->分配引擎->(商机下)新建-填写规则名称、选择适用范围(非必填)。

在【分配引擎】中,点击“新建”即可创建分配引擎规则,按页面要求设置规则,填写相关信息,信息填写完毕后点击确认即可。规则里需填写的信息如下:
*规则名称:按实际需求填写;
适用范围:非必填项,可依据需求填写,如需要对广告渠道为百度的线索进行分配,则可以将适用范围设置为录入方式—属于—值—广告推广-百度;
添加员工:根据实际人员添加

在规则编辑中,重新开始按钮支持规则重置,重新开始轮询分配人员

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线索/客户使用时的注意事项

当前分配引擎有如下注意事项:
1)在分配引擎新建规则时,最多支持创建100条规则;
2)分配方式设置平均分配时,最多可以平均分配给50个员工;
3)员工只有在被激活、占用销氪坐席的情况下才会被分配数据;
4)当创建了多个规则时,可通过拖动排序来设置优先级。

商机使用时的注意事项

当前分配引擎有如下注意事项:
1)在分配引擎新建规则时,最多支持创建10条规则;
2)每条规则均为轮询分配,只支持分配员工;
3)员工只有在被激活、占用销氪坐席的情况下才会被分配数据;
4)当创建了多个规则时,不支持规则排序,只能单个规则执行。