问题:
    ①:软件的数据结构与实际核算的字段不完全匹配的问题。
    ②:进销存未实现集团化管理的问题。
    ③:基础品项命名不统一的问题(也属于问题②的子问题)。
    ④:电子明细表结构设计的问题,要实现快速汇总和分析,基础的明细数据表要符合Excel标准的数据规范。
    ⑤:往来调拨重复录入的问题,一般情况下,软件设计的逻辑是收货方引用出货方的单据。
    ⑥:分工问题,“全能工”和“流水线”两种核算方式的问题。流水线的效率要更高一些。人员架构是按店是全能工,人员按核算项目是流水线。结构可以是提供基础明细的人员负责按照汇总核算人员的方案提供基础明细,保证准确性,汇总人员统一会汇总计算分析。
    ⑦:因人员缺失导致的工作堆积问题:
    ※成立应急项目小组:
    为应对财务人员因事因病或离职等原因造成的岗位缺失问题,
    成立应急项目组,避免工作堆积导致影响核算进度的问题。
    ※小组应急预案:
    单店缺岗,组织两名应急组员分工协作,跟进相关基础录入工作,交由财务经理进行数据汇总和计算。
    依此类推,同时两个岗位缺失,就组织四人进行应急处理,每店两人。
    ※工作量增加的补偿机制:
    单店单月的所有基础数据按照每人1000元进行加班补贴,非整月的按照当月实际工作日期换算。