前言

我们身边经常有这样的人,会让我们很想问他两个问题:
你每天事儿那么多,怎么还有时间学习这么多新东西?
咱们一起学习的,为什么我都忘得差不多了,你却用得挺得心应手?

在大多数人学习Excel的过程中,往往会产生上述两个问题相对应的两种困惑:

  • 没有整块时间系统的学习以Excel为代表的Office相关知识技能
  • 在网上看到一些高手展示的高超技巧之后,很快就遗忘,工作中一旦着急使用,又回到原始的低效模式

其实这两个问题,从个人可迁移能力(通用核心力)的角度出发,其实答案很简单:
1、能够在碎片化的时间里,系统地吸收碎片化的内容
2、知道如何以最少的重复,将理论内化为自身习惯


碎片化学习的定义

所谓“碎片化”的学习,有两层基本含义:一层是碎片化的时间,一层是碎片化的学习内容:

时间的碎片化

移动互联技术的发展,在便捷了每个人沟通的同时,也让每个人可以被随时打扰,对于大多数人来说,每天能有一个4小时以上的整段时间恐怕都已经是一种奢望。

内容的碎片化

海量信息社会,大量有用的精华信息夹杂在无数的碎片中,各类微课也层出不穷,碎片化的学习内容变得越来越多。

碎片化已经是一个发生的事实,无论你愿不愿意,都必须适应这种方式的学习。但可惜的是:

  • 有人适应不了碎片化的时间:看到一个学习内容很好,心里想着我最近没时间,等过几天有大段时间了再来学,然后,就再也没有过时间。
  • 有人迷失在了碎片化的内容中:上班的路上听着喜马拉雅,工作的间歇刷着微课,下班的路上听着英语,碎片化的时间用得很充分,但结果是好像学了很多,但又似乎啥能用的都没有。

碎片化学习的方法

最有效的学习方式应该是在碎片化的时间里,做到体系化的学习。

定一个具体的可应用的目标

这个目标3个月的也行,1年的也行,不要去担心这个目标万一不是自己想要的怎么办。因为定这个目标最大的价值不在目标本身,而在于以这个目标为导向,实现知识和能力的融会贯通。
没有目标,就会永远停留在浅层学习上。每天捧着教参、刷着百度、看着视频,看似好像什么都懂,实则啥都不会!

建立知识体系框架

从应用目标出发,分解出实现这个目标所需的知识,并组织为一个系统的框架。能否构建出一个应用导向的知识体系,是碎片化学习是否有效的基础。
没有这个框架,即使是整段的学习,你的知识也会是零散的。想想你的大学经历,学了四年,你能告诉我你的知识有体系吗?

碎片化输入、体系化积累

知识体系有了后,无论学习时间多么短、学习内容怎么碎片,你都可以根据应用的需要,将碎片化的输入内容,系统地填充在知识体系的相应位置
有的时候,哪怕是完整的学习内容,你也要将知识打散,再分别填充到你自己的知识体系中去。

应用知识的学习,最忌讳原文照搬或收藏,因为我们的大脑很容易被欺骗。比如微信上看到一篇文章觉得不错,点击了收藏,这时大脑就会产生有收获的满足感,因此你基本就不会再看这篇文章了,也更谈不上会用了。更有效的做法应该是在碎片化的5~10分钟时间里,理解文章的内容并将它打散,重新填充到自己的知识体系中去。


养成碎片化学习的习惯

体系化的碎片式学习,除了能够挤出时间吸收大量的新知识外,还有一个重要的作用,就是可以以最少的重复形成习惯。
应用型知识如果不能转成思考或行为习惯,其实跟没学基本没啥区别,也就是老子说的“中士闻道,若存若亡”。但不幸的是,受限于意志力、可练习时间的限制,大多数人都很难坚持重复以形成习惯,成了众多“中士”的一员。
因为天然的高频率、短时间重复的特点,体系化碎片化式学习无意间为习惯的形成提供了一个非常好的途径:

无需意志力

每一次的碎片学习其实都是被动重复的,比如某个知识在看某篇文章时又提到了,在听某段音频时又提到了,不再依赖意志力强迫自己去主动复习,这种被动重复次数一多,就很容易推动习惯的形成。

高效复习

在体系化碎片式学习方法下,因为每一次碎片学习,都要将内容归到知识体系对应的位置中,因此每一次其实都是对相应知识体系的回忆与复习。
运用这种模式的学习方法,既大大克服了无法抽出整段时间学习的限制,又克服了复习效率不高的问题,可以最少的重复形成习惯

比如,我在Excel教学的备课中,运用体系化碎片式方法,查找Excel教学的重点,就充分感受到了上面两个好处。
Excel教程专题:Excel 进阶大神教学- 知乎
Microsoft Excel 基礎教學20:讓你事半功倍的12 個小技巧
11 個可能令你一生受用的MS Excel 祕技
Excel 基礎應用教學Part I,快速學會六招常用實用功能,讓工作更加上手 [

](https://www.newmobilelife.com/2016/06/26/11-tips-ms-excel/)
Excel教学:如何把excel表格中数据竖列变成横列_百度经验
他1篇Excel教程被传阅50万次,圈粉20万人,想教你Excel入门到高阶![

](https://jingyan.baidu.com/article/b907e627761c7646e7891cb9.html)
Excel技巧大全(超全面办公必备技巧)_Word联盟
抱怨加班之前,先看看这13个Excel技巧会不会[

](http://www.wordlm.com/Excel/jqdq/)
Excel 有什么好用的技巧,让你相见恨晚? - 知乎
50个工作中最常用excel技巧- 知乎[

](https://www.zhihu.com/question/27720960)
学会这28个excel技巧,让你的工作事半功倍- 简书
35个Excel表格的基本操作技巧_Office办公助手[

](https://www.jianshu.com/p/3ca614024079)
十个值得收藏的Excel技巧_Office办公助手
快準狠的Excel技巧!學起來![

](http://www.officezhushou.com/excel/jiqiao/5001.html)
學會這10個超實用Excel技巧,在職場不做小白
HR最常用的6个Excel小技巧- 如何吧[

](https://kknews.cc/career/gv5jjol.html)
上班族一定会的22个Excel技巧!学起来肯定有用!

这一周内,我做的无非是在搜索引擎以Excel为关键词,碎片化将这些文章大致的看一看、读一读而已。伴随着这种碎片化的重复,慢慢的就能对Excel学习的重点做一些梳理,形成Excel教学的大致构思。


体系化碎片式学习的关键

体系化碎片式学习这么有效,那要怎样才能掌握呢?

其实,这套学习方法的核心在于两个:
第一,能否构建出一个优秀的个人知识体系框架。
这个框架需要严格以应用为导向,同时需要结构完整、逻辑清晰。因此,你在运用的时候,务必要对个人知识体系框架的建立充分重视。

比如我在碎片化的阅读了这些文章之后,构建了如下所示的框架:

第一讲:Excel的碎片化学习模式 - 图1

第二,学习前期能有足够的碎片化重复机会
虽然在海量碎片化信息中,遇到同样知识点的次数远远大于传统的一整段学习,但如果遇到的重复次数不够,那对习惯形成的助推效果就会一般。因此,在学习前期要主动寻找相关知识点的碎片内容。

比如,我在碎片化学习Excel的过程中,在形成了一定的知识体系框架之后,我还发现网上也会有类似的知识整理
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总结

没有体系化的碎片学习,不但学习效果无法保证,而且还浪费了大量的时间、精力;但如果能做到体系化碎片式学习,你就可以用最少的重复,将理论内化为自身的习惯!

本次Excel课程的开展将按下述三个步骤来组织开展

  • 定一个你的应用目标
  • 建立你的个人知识体系框架
  • 碎片化输入、体系化积累