Excel教学 - 数据分析入门之Excel篇（图表篇） - 简书 - 《Excel教学》

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0.2082017.03.10 20:50:42 字数 185 阅读 19,636

为什么要学习图表？在数据分析界有一句经典名言，字不如表，表不如图。我们都知道数据分析的最终是兜售自己的观点见解，那怎样才能让别人最简单直接清晰地 accept your point of view 呢？图表展示当然是最合适不过的，所以数据可视化是数据分析的主要学习和运用方向之一。
开始画图之前我们要先来认识图表中的七大基本元素，这七大 “积木” 可谓是木之根水之源，先熟悉他们的使用方法才能做后面复杂图表的制作与美化。

数据分析入门之Excel篇（图表篇） - 简书 - 图2

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接下来开始创建图表，这里我们只学习最基础也是工作中最常用的三种以及了解一下一些它们的变形。最新的 2016 版 Excel，新增了六大图表类型，后面那些感兴趣的可自学，但更建议学习 BI 和 Python，它们使用起来更便捷更自由。（小编接下来就要学习 SQL 和 Python 啦，路漫漫其修远兮，不知不觉掉入数据分析这个无底洞。。。/(ㄒ o ㄒ)/~~）拉回正题：
Part1. 双坐标柱形图
第一种是改为柱形图 + 折线图

数据分析入门之Excel篇（图表篇） - 简书 - 图3

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原数据插入柱形图后如下图所示，我们的目标是做成上图（柱形 + 折线）

数据分析入门之Excel篇（图表篇） - 简书 - 图4

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可以看到红色柱形小到几不可见，我们先将 “指标完成度” 系列选中修改主次，再右键更改系列图表类型为折线图，得到我们想要的雏形

数据分析入门之Excel篇（图表篇） - 简书 - 图5

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接下来就是改刻度，把柱形和折线拉开，最后就是进行美化啦。
第二种是两柱形重叠，有人称这是温度计图，O(∩∩)O 哈哈~

数据分析入门之Excel篇（图表篇） - 简书 - 图6

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其实制作也非常简单，选择数据插入簇状柱形图，更改实际值系列为次坐标轴，

数据分析入门之Excel篇（图表篇） - 简书 - 图7

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最后就是改刻度，美化就 OK 啦！这种图适用于计划与实际对比，反映指标完成度。
Part2. 甘特图和漏斗图

数据分析入门之Excel篇（图表篇） - 简书 - 图8

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数据分析入门之Excel篇（图表篇） - 简书 - 图9

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两者的原理是一样的，这里就只介绍甘特图的画法。选择数据插入堆积条形表，

数据分析入门之Excel篇（图表篇） - 简书 - 图10

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选择坐标轴设置→逆序类别→把蓝色部分设置为无填充无轮廓→调节刻度，日期和分类间距→美化即可。做完甘特图，你会想：诶，我能不能今天一打开 Excel 就告诉我工作进展到哪里了？接下来我们来让这个甘特图动起来，我们首先要来理解一下未完成与已完成之间的关系：

数据分析入门之Excel篇（图表篇） - 简书 - 图11

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假设今天是 2014/5/12, 假设我在 B11 单元格写下今天的日期，那么今天和表格中 B2 计划开始日之间的关系如何，今天是在该项目计划开始前，中还是后？用 if 函数可以表示已完成 = IF($B $数据分析入门之Excel篇（图表篇） - 简书 - 图12$ B $数据分析入门之Excel篇（图表篇） - 简书 - 图13$ B$11-B2))，那么未完成就 = C2-E2。好了，前戏做完，要怎么让图动起来呢？没错，就是用控件啦，（通过窗体控件设置与 Excel 表格关联起来。）在开发者工具插入进度条，设置控件格式，再调试即可。最后的样式如图所示：