基操对象

  • 工作簿：xls、xlsx、xlsm，保护
  • 工作表：插入、复制、移动、重命名、保护
  • 单元格：单元格属性/地址/区域地址

2、工作表

数据类型

文本：字母、汉字或特殊字符（），默认左对齐。
数值：整数、小数、默认右对齐。
逻辑值：“真”&“假，（TRU E or FALSE）
*错误值：以#为起始的，如#VALUE，#DIV/0!，#NAME！，#N/A 等

快捷操作

  • 文本数字转为数值数字

方法：对其作运算，加减0或乘除1，减负运算（—单元格名称），=VALUE（单元格名称）

  • 快速输入数据

填充柄：
文字+数字：直接拖
数字：Ctrl+填充柄（默认步长1）
等差数列：输入两个值-填充柄

填充柄+快捷菜单：
等比序列：右键按住填充柄下拉-【序列】，设置序列类型和步长
日期填充：以日、月、年填充（依次为日、月、年的递增）

数据验证：
通过下拉箭头快速选择数据（如部门类别）
操作：选择单元格区域 - 【数据】 - 【数据验证】- 序列
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  • 组合键：快速选择

定位边缘单元格：Ctrl + ↑↓←→（在有数据的表内按一下会定位到表的上下左右四个角）
选中连续区域：Sh ift + Ctrl + ↑↓←→

  • 组合键ALT + =

快速求和：Alt + = （对于不连续的单元格，按住Ctrl选择）
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  • 查找、替换、筛选

查找和替换 ：Ctrl + F
a. 使用通配符 代替任意多个字符
(如 想查找带有“北”字的单元格，可输入北*）
b. 使用通配符 ？代表一个字符

排序与筛选
a.升序与降序
b.筛选
快速筛选：Shift + Ctrl + L（选定表头区域）

定位条件
Ctrl + G 定位条件
例：将区域内空值填充为0
选定区域 - 选中空值 - Ctrl + enter
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  • 复制、粘贴

Ctrl + c 、Ctrl + v
选择性粘贴：粘贴数值、格式、图片链接（粘贴结果为悬浮的图片，修改区域内的数值对应的图片也会改变）、转置

公式函数

运算符

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单元格地址引用

  • 绝对引用：单元格地址行号和列号前都加上$

快捷键F4或Fn+F4

  • 相对引用

文本连接

用&运算符连接
image.png

文本函数

MID (text, start_num, num_charts) : 从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。（例子：MID（A1，2，2），在A1中，从第二个字符开始，取2位数）
LEFT (test, [num_charts]) : 从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。（例子：LEFT（A1，2），在A1中从左开始，取2位数）
RIGHT (test, [num_charts]) : 从一个文本文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符。（例子：LEFT（A1，2），在A1中从末尾开始往前，取2位数）
LEN (test) : 返回文本字符串中的字符个数。

行和列

ROW：返回行号，ROW（），不填时返回当前单元格的行号，填写指定单元格，返回其对应的行号。
COLUMN：返回列号，同上。

更多公式函数

Excel公式函数.docx

项和字段

image.png
“所属行业”为字段
“餐饮”为项