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最近在直播中,老是会有很多读者提问,说:

全是字的 PPT ,感觉页面太单调,该如何优化?

的确是个好问题,不过,大家要知道的是,所有的PPT,最开始都是一堆字,只是后来经过处理,才变得不一样。
比如像我之前修改的一页PPT,原稿是这样:
这5位读者的PPT太真实了,密密麻麻都是字!改… - 图1
处理后才变成了这样:
这5位读者的PPT太真实了,密密麻麻都是字!改… - 图2

所以,这篇文章,就来跟大家分享一下,我在处理全是文字的PPT时,用到的一些思路。

想解决的问题,就需要明确,我们之所以进行排版的目的,是什么呢?
很简单,就是为了这两个点:
这5位读者的PPT太真实了,密密麻麻都是字!改… - 图3
那么,该如何实现信息结构化和可视化呈现呢?底层的核心思路就是这样:
这5位读者的PPT太真实了,密密麻麻都是字!改… - 图4

啥意思呢?看个例子,比如像这个页面,典型的就是 Word 文档:

而结构化的呈现方式,一是要把有关的内容放在一起,二是找出内容的层级关系,翻译成人话就是,区分信息之间的重要程度。


像原稿,结构化呈现后,大概就是这样:
这5位读者的PPT太真实了,密密麻麻都是字!改… - 图5

那啥叫可视化呢?前面说了,可以是添加图标,图片或者是使用逻辑图形。

比如我们加上小图标,就完成了最简单的可视化呈现:
这5位读者的PPT太真实了,密密麻麻都是字!改… - 图6
最后,基于这个版式,给页面添加一些修饰后,效果则会大不一样:
这5位读者的PPT太真实了,密密麻麻都是字!改… - 图7
当然,方法很简单,不过具体使用时,我们还要分成不同的情况。

当文字较少时

比如像这样:
这5位读者的PPT太真实了,密密麻麻都是字!改… - 图8
很简单,这时候,我们只需要将信息进行结构化处理即可。
最简单的方式,就是在这几条信息底部,添加一个色块,进行模块化处理即可:
这5位读者的PPT太真实了,密密麻麻都是字!改… - 图9
还有些时候,页面上的信息更少,该咋办呢?依旧是结构化+可视化呈现即可。
比如像这个页面:
这5位读者的PPT太真实了,密密麻麻都是字!改… - 图10
我们依旧是采用色块,进行信息的分割,进行结构化呈现:
这5位读者的PPT太真实了,密密麻麻都是字!改… - 图11
然后,为了避免页面单调,我们可以添加图片,进行可视化呈现:
这5位读者的PPT太真实了,密密麻麻都是字!改… - 图12

当文字很多时

对于这种情况,看似复杂,实则简单。因为我们需要做的,就是划分清楚信息的结构而已。
比如像这个页面信息,其实还是挺多的:
这5位读者的PPT太真实了,密密麻麻都是字!改… - 图13
我们要做的呢,就是基于信息量的多少,插入不同的色块,用来承载信息:
这5位读者的PPT太真实了,密密麻麻都是字!改… - 图14
然后,把文字放到对应的色块上即可。为了避免页面单调,可以对局部的色块,进行色彩的更改:
这5位读者的PPT太真实了,密密麻麻都是字!改… - 图15
同样地,还有像这个页面,采用的是竖版的色块,进行信息的承载:
这5位读者的PPT太真实了,密密麻麻都是字!改… - 图16
我们在处理时,也可以考虑对色块的颜色,做一些区分,这样的话,可以让页面的色块更有层次感:
这5位读者的PPT太真实了,密密麻麻都是字!改… - 图17
接下来,再来看两个有点复杂的案例,需要我们对信息做一定的梳理,才可以完成。
比如像这个页面,全都是文字,该咋优化呢?
这5位读者的PPT太真实了,密密麻麻都是字!改… - 图18
其实呢,对信息梳理后,会发现页面的信息,大概分为三个部分:
这5位读者的PPT太真实了,密密麻麻都是字!改… - 图19
基于这个信息结构,我们可以有一个简单的页面布局:
这5位读者的PPT太真实了,密密麻麻都是字!改… - 图20

结构化完成了,继续来思考,这里的哪些信息,可以进行可视化呈现呢?


我们可以看到,这里有一个表现时间的递进关系,所以呢,可以采用递进关系呈现:
这5位读者的PPT太真实了,密密麻麻都是字!改… - 图21
另外呢,页面上还有四个工程项目,所以呢,填充对应的图片,进行可视化即可:

这5位读者的PPT太真实了,密密麻麻都是字!改… - 图22

再比如像这个页面,也是一大段文字:

这5位读者的PPT太真实了,密密麻麻都是字!改… - 图23
该咋优化呢?还是先来进行结构化的梳理。

把信息全部读完会发现,这个页面上的信息,结构是这样的:
这5位读者的PPT太真实了,密密麻麻都是字!改… - 图24

所以,我们可以先来规划一个页面的布局样式:

这5位读者的PPT太真实了,密密麻麻都是字!改… - 图25

然后,为了进行可视化,可以在空白的卡片,填充图片即可:
这5位读者的PPT太真实了,密密麻麻都是字!改… - 图26
能理解吗?这就是我们处理全是文字的PPT时,用到的一些方法,希望对各位有所启发。