1.使用背景介绍
1.1.什么是科目重分类?
资产负债表中有重分类,这里的重分类指的是会计报表的重分类,即在生成报表中的往来指标数据时,按科目重分类的口径来进行归集。
注意:科目重分类,是在合并报表系统中配置的,对原始账务不会有任何影响。
1.2.为什么要进行科目重分类?
公司期末资产余额一般为借方,期末负债余额一般为贷方。
如果资产类科目出现了贷方余额,那么就是一项负债;
相反如果负债类科目出现了借方余额,那就是一项资产。
在报表列示时,如果把资产贷方余额以负数列示在资产栏,或者将负债借方余额以负数列示在负债栏,则不能反应资产负债的本来面目,会导致财务指标异常。
所以就要进行科目重分类,即报表中指标的数据归集按科目重分类后的口径来。
1.3.重分类涉及到哪些科目?
需要重分类的科目通常为资产负债表中的往来科目,涉及到的资产负债表中的指标有:应收账款与预收账款;应付账款与预付账款;其他应收款与其他应付款。
1.4.支持哪些重分类方法?
支持按科目总余额重分类,或按挂的辅助核算明细分类帐的余额进行重分类。
在合并报表中,采用哪种方式,根据账套的情况灵活配置,具体见下方的【科目重分类配置方法】。
重分类的效果,举个例子:
应付账款按供应商设置了明细分类账,有些供应商的余额是借方,就要把这些借方的余额合计数归集到报表中的预付账款; 应收账款是按客户设置了明细分类账,有些客户是贷方余额,就要把这些贷方的余额合计数调入报表的预收账款中。
2.科目重分类配置方法
2.1.配置方法
科目重分类,是在合并报表中资产负债表的取值配置那里进行设置的,即下图中的【资产取值公式】列和【负债及所有者权益公式列】。根据自己企业账套的科目设置情况,进行相应的公式填写即可。
2.2.重分类的公式详解
以应收账款的指标重分类为例子,应收账款指标取值涉及科目:应收账款1122 和 预收账款2203 ;可能会出现几种情况。
2.2.1不重分类
如在进行报表指标归集时,不需要进行重分类,则:
应收账款的取值公式那里填写:QM(资产,1122) +QM(资产,2203) 代表含义:应收账款 指标的期末余额,取1122科目的期末余额 加 2203科目的期末余额
2.2.2按科目余额方向重分类
如在进行报表指标归集时,需要按科目余额方向进行重分类,则:
应收账款的取值公式那里填写:QM(资产,1122,借) +QM(资产,2203,借) 代表含义:应收账款 指标的期末借方余额,取1122科目下的所有末级科目的期末借方余额 加 2203科目下的所有末级的期末借方余额 。即如果有些末级科目的余额在贷方,则取借方余额数据将按0进行归集。
2.2.3按科目辅助核算余额方向重分类
如在进行报表指标归集时,需要按科目挂的辅助核算的余额方向进行重分类,则:
应收账款的取值公式那里填写:QM(资产,1122,借,重分类) +QM(资产,2203,借) 代表含义: 1122科目挂了辅助核算,取1122科目下的所有末级科目的辅助核算明细账的借方余额数;2203科目没有挂辅助核算,所以2203还是按科目余额的方向取,即取2203科目下的所有末级的期末借方余额 。 注意:公式中“重分类”这个参数,是针对挂了辅助核算的科目使用的;如果科目没有挂辅助核算,请不要使用该参数。如果一个科目,子级科目部分挂了核算,该如何配置,请看下方的例子。
例子: 如果1122科目下,部分科目挂了辅助核算部分没有挂辅助核算,则可以分开配置;例如1122科目下有2个子级科目112201和112202;其中112201挂了辅助核算,需要按辅助核算方向重分类,而112202没有挂辅助核算,希望按科目余额方向重分类,则:
- 公式配置为:QM(资产,112201,借,重分类)+QM(资产,112201,借)
- 代表含义为:取112201科目下的所有末级科目的辅助核算明细账的借方余额数 加 112202科目下的所有末级的期末借方余额。
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