使用背景
当企业的众多账套中,存在使用多种会计准则的情况,则需要使用此篇文档中的配置,来实现各个账套按自己的会计科目取值口径进行报表数据生成。
通过此篇文档中的配置,企业无需修改财务科目设置,即在不进行科目代码统一的情况下,依然可以实现账套报表数据生成与合并。
配置步骤
1.取值配置中启用多版本
对于需要启用多取值版本的报表,增加新的版本。
增加方法:
(1)导出默认版本存一份EXCEL文件,将默认版的标样和取值复制一份,将其中“取值规则版本”列对应的值,用新版本名字,如“版本1”。存好后,把配置表中已有的数据删除后,导入新增了新版本的EXCEL文件后,点击保存。
务必注意: A. 默认版本千万不能删除,必须存在一个默认版本。 B. 新的取值版本,表样部分是不能改的,也就是表样必须是唯一的,只有一份表样,即默认版本的表样。不同的版本的区别在于取值公式那一列不同,即统计来源的科目口径不同。
2.指定账套启用版本及启用起始日期
(1)点击菜单栏的“取值版本设置”,如下图:
(2)打开设置报表后,添加版本设置记录后,点击保存,如下图:
说明: A. 添加了记录的含义,代表该账套按从记录中设置的启用日期开始,按指定的这个版本来进行取数; B. 如果使用的是默认版本,可以不用添加指定记录;即当账套没有特意指定取值口径时,都按默认版本的取值口径来计算。 B. 如果同一个账套,之前一直用默认版本,到2022年1月份的时候启用了版本1,而到2022年3月份的时候又换了取值口径版本2进行数据计算;则配置表应该有2条记录了,一条是指定用版本1,启用日期是2022-01-01;第二条是指定用版本2,启用日期是2022-03-01。