贝图档期活动功能培训文档

贝图档期活动新增功能培训文档
为满足公司业务发展需要，现在贝图家电连锁系统中新增【档期活动管理】模块，针对公司营销中，档期活动中收发券规则，礼品兑换规则，收银付款方式进行控制和管理。

上图为新增模块位置示意
一、档期定义模块

上图为模块位置
双击功能树模块位置，或点击右侧图形模块进入档期定义模块。

档期定义模块如上图，进入模块点击提取，可提取出档期列表，可按档期状态进行筛选过滤，点击增加进行新增档期定义，定义档期名称，开始结束时间段，印券金额，对档期进行描述；其中印券金额为该档期所准备印发的券总金额，应发券金额为按原有规则定义发券的总金额，发券金额为经由系统开票所发出券的总金额，发券销售为发券商品的销售金额合计，应收券金额为按原有规则定义收券的总金额，收券金额为经由系统开票收取券的总金额，收券销售为收券商品的销售金额合计，应送礼品金额为按原有规则定义送礼品的总金额，送礼品金额为经由系统开票送礼品的总金额。
二、发券规则定义模块

如上图为发券规则定义模块位置
进入该模块

点击增加进行发券规则定义

如上图所示选择要进行定义的档期，选择此档期活动要参与的店面（置空为默认全部分店），点击增加行进行输入需要符合发券规则的商品，该定义到单品，在满X，送Y处定义送券规则，同时输入厂家承担百分比，系统自动换算公司承担比例，如遇定义商品较多，可点击
点击其中的批量设置发券规则，进入如下图
输入规则，点击下面对所有行起作用，则可实现批量设置规则，设置完毕进行审核生效，生效时间随档期时段变化；如需要调整规则内比例等信息，则需要点击附加功能发券规则定义终止，，终止后进行重新定义修改信息操作。
三、收券规则定义模块

上图为收券规则定义模块位置
进入模块

发券规则提取界面如上图
点击增加进入制单界面

如上图进入收券规则制单界面，在档期处选择要进行收券的档期，在生效分店处选择要参与收券的分店（置空默认为全部分店生效），点击增加行，进行商品收券规则定义，此处定义可以按商品品类定义，按商品品牌定义，按商品编码定义收券规则；输入对应商品类、品牌、单品的收券满收规则，承担比例，如遇需要设置较多项收券规则，可点击附加功能

点击批量设置收券规则，输入收券规则，点击对所有行起作用，则可对收券规则内所有数据行进行批量设置规则。
设置完毕后点击审核生效，如遇需要调整规则，则点击附加功能内的规则定义终止，终止发券规则，重新定义即可。
四、礼品规则定义模块

上图为礼品规则定义模块位置
点击进入模块

上图为单据提取界面，点击增加进入制单界面

如上图，进行制单，制单操作与收发券规则一致，可按品类、品牌、编码进行礼品金额配赠规则定制，礼品定制规则为输入配增比例（计算公式为配赠比例×商品售价=礼品券金额），并输入承担比例。配赠规则可批量设置，点击附加功能进行批量设置，

如遇需要调整配赠比例，则可点击礼品规则定义终止，重新设置。
五、收银付款方式控制

收银付款方式控制模块功能主要为控制收银各类收款方式，例如：代金券、优惠券、预约券等不同收款方式，控制其收款金额与活动档期规则匹配。
点击进入模块，点击进入制单界面

制单界面如上图所示，进入制单界面，点击附加功能内的取收银付款方式，取出当前系统各项付款方式，在是否控制处进行勾选，系统对勾选上的付款方式做控制处理，控制在收银时该付款方式金额不能大于销售单据上关联的相应用券金额，应收券金额根据销售单据制单选择参加的档期活动自动计算，费用承担比例与档期规则一致。对不勾选的付款方式不做控制，不与销售单据进行关联（例如不限制优惠卷使用，如某销售单用券金额为50，则收银可进行大于60元的优惠卷收款操作），对于不控制的收银方式可进行承担比例的设置，系统根据设置值自动进行计算供应商商品费用承担表，设置完毕后，确认控制生效时间，系统默认当前日期的次日生效，可手动调整，审核后完毕。、
该控制单为覆盖式生效，设置调整时只需重新制单进行覆盖，需注意生效时间与生效分店，如该设置单，制单时间是在销售正常进行期间，则需要提前通知门店收银贝图重新登录方可生效，故此处建议，收银控制单制单时间应在门店闭店后进行设置。
六、销售收款单档期规则关联功能
在档期规则定义模块进行了有关，档期时间段定义，发券规则定义，收券以及礼品规则定义后在收银模块可进行销售时的规则勾选，以销售信息为准规范活动收发券，以及礼品兑换。具体操作如下：
导购开票模块
点击贝图系统导购开票模块进入制单界面，如下图


如上图生成的导购开票信息已关联了档期规则，规则内按实售价进行收发券、礼品配赠金额的计算。
销售收款模块
销售收款模块收银操作与导购开票操作相同，在输入数量后点击回车，在弹出的档期规则内选择对应的规则。



如上图，为收银付款界面，由于之前做了收银付款方式的控制，则在此处单据内显示为收券金额为30元，当选择代金券收款50元时，系统会提示不能进行收款，输入30元则可通过，小于30元也可通过，此处需要指定档期收发券规则人员注意，要在活动开始时确定此次活动所收发券的券种是属于哪种，在做收银控制时勾选需要控制的券种收银方式，这样才能保证实物券与系统记录一致。收银小票如下，票面标注收券金额（送券，礼品金额同位置显示）

选择兑换礼品的销售单据如上图，小票标注礼品金额，附带销售单据码供礼品兑换管理员进行扫描入单。

当礼品金额>兑换金额时，系统自动计算出付款金额，审核单据时提示付款，礼品管理员需收取差额，付款金额会在礼品兑换单汇总表及礼品兑换单明细表中体现。