本次新增内部调拨模块
一、内部调拨单开票
1 贝图左侧导航栏内依次打开“营销中心管理系统”——“内部调拨单管理“,在”内部调拨单管理“模块下可看到本次新增各模块内容。
2点击“内部调拨单开票”或图形按钮内部调拨,进入开票模块。
3进入内部调拨开票模块,可看到查询条件弹窗,与销售开票相同。如需开票点击左上“增加”按钮,增加内部调拨单据。
4内部调拨单是实现押票业务收款开票的单据,内部调拨单格式和销售开票格式基本相似,操作流程不变。可以和导购开票关联;
说明:内部调拨单审核后库存处理
(1)内部调拨单-零售收款:单据审核完成时,减少店面单据相对应的正品库存,增加相应的预售在途量,相加相减则店面总库存不变;
(2)内部调拨单-集中配送:单据审核完成时,减少提货位置单据相对应的正品库存数量、金额,增加提货位置相应的待送货量;同时还增加销售店面库存的预售在途数量、金额,这个过程产生调拨单。出库位置的派工操作流程不做改变。
(3)内部调拨单-委托送货:单据审核完成时,增加销售门店位置的预售在途量;
5点击上侧“增加行”按钮,在弹出的行内,写入相应的商品编码,输入数量,进行收款开票。
注意**:因为内部调拨确认销售是人工操作,如果一次收款对应了多张内部调拨单,收款写入正式收款流水就不能保证相符,所以内部调拨单安必须按单进行收款操作,系统限制多笔一起收款,提示如下:
6 内部调拨单同时还具有冲销模块,在单据上侧点击“附加功能”可看到“内部调拨单冲销”,点击进入冲销模块,冲销流程依然与销售开票冲销流程相同。
7 输入要冲销的单据号,点击“确定”,依次按照销售开票冲销流程操作。
二、内部调拨单销售确认
1 内部调拨单销售确认是实现押票业务销售确认的操作,确认后的销售写入正式销售开票流水里和正常销售一样处理,(同时还需注意,在银联对账及微信支付宝对账和新百卡及移动消费对账中,因需实时对账,则会在内部调拨开票收款后,记入相应明细。而在销售流水明细不显示,直到销售确认后,才会进入销售对账报表内。)操作流程如下:依次点击左边导航栏“营销中心管理系统”—“内部调拨单管理”—“内部调拨单销售确认”,进入界面,如图所示:
2 可查询日期,或选择“未确认”或“已确认”查询相应的单据,当需要对单据进行确认时,点击勾选所需的单据,点击右上侧按钮,完成销售确认。单据从相应的确认或未确认的模块增加或减少。
说明:销售确认后的库存处理
⑴内部调拨单-零售收款:减掉销售确认单据相对应销售商品数量的店面库存的预售在途量、库存金额,写入销售收款相对应报表,记入销售流水;
⑵内部调拨单-集中配送:减掉销售确认单据相对应销售商品数量的店面库存的预售在途量、库存金额,写入销售收款相对应报表,记入销售流水。完成派工,减少送货库房的待送货数量;
⑶内部调拨单-委托送货:减掉销售确认单据相对应销售商品数量的店面库存的预售在途量、库存金额,写入销售收款相对应报表,记入销售流水。
三、内部调拨单销售对账报表
内部调拨单销售对账报表是押票业务销售的对账依据。说明:内部调拨销售对账报表似于销售开票的分店收银对账明细表,双击单据号可打开相应的内部调拨单;
四、内部调拨单收款统计报表
内部调拨单收款统计报表是押票业务收款对账的依据。说明:1 内部调拨单收款统计报表似于门店收款汇总报表;2 可以关联到内部调拨单收款明细报表。点击上侧栏内“相关报表“,可看到“内部调拨单收款明细表“,点击进入可查看相应报表。
五、内部调拨单收款明细报表
内部调拨单收款明细报表是押票业务收款对账的明细报表。说明:内部调拨单收款统计报表似于门店收款明细表。
六、内部调拨单监控统计汇总报表
按事业部口径,按调拨单审核时间统计。说明:内部调拨单监控统计汇总按事业部、按确认时间汇总。是已确认实现销售的数量及金额的汇总数据。
七、内部调拨单监控统计明细报表
按事业部口径,按调拨单审核时间统计。
说明:内部调拨单监控统计明细报表相似于按机构统计的销售流水表,双击后打开相应的内部调拨单;
八、原销售开票报表的调整
调整原销售开票相关统计报表,可以区分、汇总开票销售和内部调拨单确认的销售。图中红色圈内报表皆是存在开票销售及内部调拨单确认的销售的区分条件筛选项。选择条件调整如下:增加了包含内部调拨选项,默认1为包含。
新增“门店收款核对报表”**
此报表为便于对收银款项做出正确无误的核对,对当天柜台收入金额进行统计,区分内部调拨金额。
- 依次打开左侧导航栏“营销中心管理系统”—“现场营业情况”—“门店收款统计表”—“门店收款核对报表”。
2.进入门店收款核对报表,可见弹出提取条件框,可进行相应条件的更改作以提取。
3.点击确定后,可看到所对应条件的报表,如图所示;
从报表中可以得出,当天门店收银金额总计为5703元,计入流水金额为4935元。其中内部调拨确认收款后,则计入账面总收款,即计入流水金额。如当天有内部调拨收款,则金额计入实际总收款,其金额不计入流水。