温馨提示：全文约4600字，阅读需要约10分钟。

多年的经验告诉我，很多时候我们的PPT写不好，既有设计方法和设计技巧的问题，也有设计理念和设计原则的问题。但更多的不是技术的问题，而是思维的问题，因为思想指导行动。所以，要实现PPT设计的突破，必先从思维突破开始。

PPT思维突破的关键是要从Word的文字思维转变为PPT的视觉思维。这一点你只能自己习得，别人无法教会你什么。

我最多就是敲一敲你的门，门只能从里面打开，你要是死活不开门，我也没有办法。希望本文能给大家一个思考的机会，希望有助于大家改进自己的PPT。

但不是说，听完看完这篇文章，你的PPT水平马上就提高了。想什么好事呢！这是不可能，如果有，一定是错觉。培训的目的在于激发思考，至于是否能改变，只在于你自己内在的驱动力，只在于你是否去坚持实践。

1.1 PPT的坏味道

思维突破的典型表现是养成了PPT审美。有人可能会问了，我不会PPT审美怎么办？不可能的，每个人天然都会审美，只是被坏习惯耽误了，入鲍鱼之肆，久而不闻其臭，只要去重新挖掘就可以了。

要养成PPT审美可以分两步：第一步，先从审丑开始。丑陋的PPT无处不在，而且千篇一律，它们有一些典型的坏味道。我们一起来看一些例子。

▍文本洪涝

PPT的第一坏味道，就是密密麻麻的文字，写这么多，找不到重点。这完全是把PPT当提词稿了，照着读给观众听。其后果是：要么让观众看得头昏眼花；要么读的永远没有看的快，大家就看着你像个小丑一样在台上表演朗诵。而且密密麻麻的文字，把页面塞得满满的，这就造成信息过载，让观众感觉要窒息。

PPT的文字设计还有一种常见的坏味道，就是使用了糟糕的文字特效，歪七扭八，重影看得人眼花。要慎用PowerPoint自带的艺术字，要选择精心设计的，而不是胡乱使用。

▍图文不匹配

PPT的第二坏味道，就是图文不匹配。就算选择的图片很漂亮，但与主题无关，再漂亮的图片，在这里也不是加分，而是减分。因为它不但没用强化信息的效果，反而是分散了观众的注意力。

▍不当的配色

PPT的第三坏味道，就是不恰当的配色，增加了观众的视觉辨识难度。例如，使用大片的鲜艳色做背景色，容易伤害观众的眼睛。再如，文字的颜色和背景的颜色太相近了，没有足够的对比反差，造成很难辨识。

关于PPT的颜色设计，还有一种常见的坏味道，就是用色太多了，花里胡哨。例如，这里的例子，表格+图表使用了超过6种颜色，太多了，多就容易混乱。

用色要符合一致性原则，以同一色系为佳，一般不超过3个颜色。这是针对一般人的建议，色彩多了就不好管理。当然，如果你是专业的色彩设计师，技能高超，那么例外，当我没说。

▍观点不清的图表

PPT的第四坏味道，是图表没有观点或观点模棱两可，这是PPT的大忌。图表的重点不在于罗列数据，而在于表明观点。不要让观众做猜谜，应该亮明你的观点。

▍糟糕的动画

PPT的第五坏味道，是不恰当的动画设计。飞来飞去的不讲规律的动画很糟糕，没有目的随机切换的动画更糟糕。动画设计一定要恰当，要随需而动。动画于PPT的作用在于：让演示更自然、更有条理，让表达更直观、更形象。

PPT里的动画用得恰当好处，可以让观点的呈现自然连贯，可以引导观众的注意力。反之，不恰当的动画只会喧宾夺主，分散观众的注意力。

▍混乱的排版

PPT的第六种坏味道，是没有章法的乱排版。在版面上塞入过多的内容，没有规律地进行布局，那么只会引起版面的混乱。不要光想自己呈现什么，还要想想观众会看到什么，会怎样理解？

1.2 优秀的PPT是什么样子

养成PPT审美的第二步，是多看优秀的PPT，而且能够美和丑对比着看，效果更佳。丑陋的PPT千篇一律，优秀的PPT万里挑一，因为它们拥有有趣的灵魂。我们来看一些例子。

▍图文并茂

向日葵象征朝气。你在单纯用文字枯燥地写PPT的时候，别人已经学会了图文搭配、相得益彰。

▍视觉化思考

你以为用了图片就可以了，别人已经学会了视觉化思考。

介绍性文字被移到了备注里，页面文字精简浓缩了，关键词采用对比手法用强调色突出了，插图融入了背景，图文融为一体。

文案也不再是干巴巴的陈述，而是提炼升华了：

• 你们不知道的时候，我们知道了；
• 你们知道的时候，我们做到了；
• 你们做到的时候，我们去做更有价值的了。
• 这就是一步领先，步步领先。

▍可视化图表

你还在用密密麻麻的数据写PPT，别人已经学会了可视化图表：

• 数据被精简了，只保留代表性数据，陈述性文字被删除了，只保留数字。
• 简陋的图片被抛弃了，精致的插图出来了，而且寿司于日本是不是更有代表性？
• 隐藏的观点被亮明了：日本人极少肥胖。说明日本的饮食习惯更健康。

▍优化排版

你还在抱怨文字太多，领导说一个字都不能删。

别人已经学会了优化排版，一字不删，一样可以做到干净、清爽。

要点被提炼出来作为小标题加大字号，加强调色，正文缩小变为次级文本，主次分明，层次感出来了。通过合适的间隔空白，分块后对齐，整个页面都干净、清爽了。

▍怎么做到

他们是怎么做到的？其实，解开秘密，并不困难，你也能做到！

只要树立目标，下定决心，你要突破的只是一层纸。

首先，要从改变坏习惯开始。

不要把PPT当Word用，拷贝复制，一味地堆砌文字。

PPT和Word是完全不同的两种工具：Word是左脑思维（抽象、理性表达），PPT是右脑思维（形象、感性说服）。Word是线性表达，呈现细节；PPT是平面表达，突出要点。

记住，PPT要展现的是要点，而不是细节，这是与Word完全不同的。从Word到PPT是一种思维模式的转变，所以千万不要把PPT当做Word用。

不要把写PPT变成了记录流水账，要归纳出要点，亮出观点。

抛弃琐碎，不要注水，浓缩的才是精华。

职场中人，大家都很忙，分分钟都是几十、几百上下的，没有谁闲来没事听你瞎BB，没有谁想听你啰啰嗦嗦地絮叨。所以，PPT要浓缩，不要注水。简约设计学派提出的“少即是多”，强调的就是这个观点：材料要用得少，但要用到极致。

不要把漂亮当成PPT的目标去追求，要做优秀的PPT。

赏心悦目从来不是PPT的目标。PPT实现的是信息传达的过程，而不是审美的过程。PPT重在说服力，而不是花里胡哨。优秀的PPT有灵魂，自然会漂亮，漂亮只是优秀PPT的副产品。

再强调一次，漂亮从来不是PPT的目标，这是有些设计师容易走入的误区。大家记住一句话：漂亮的PPT千篇一律，优秀的PPT万里挑一。

1.3 别说你懂PPT

▍Did you know

大家是否知道？每天有3亿人在看PPT，你就是其中之一。每天有3千万份PPT文稿产生，也许其中之一就是你的作品。

如此多的PPT演说，至少超过九成的PPT演说枯燥乏味，这是毫不夸张的。这里面的原因，主要的是PPT的设计问题，其次才是演说水平的问题。究其根源，管理层要负很大的责任，因为“领导”对PPT的认知和审美水平决定着目前国内PPT的平均设计水平。

我看过的PPT数不胜数，但遗憾的是，超过80%的PPT不到及格分。

超过80分，称得上优秀的PPT，仅仅是极少数，有多少呢？不到千分之一。

为什么写不好PPT？原因有很多。主要因为大部分人没有真正理解PPT，虽然大家经常在用PPT，但很少有人去思考和研究这个工具的本质和内涵。

目前关于PPT的书不少，有讲理念、讲方法的、讲技巧的、讲案例的、讲操作的，各种各样，但能讲得深入浅出的少见，能系统地讲方法论的更是罕有。

总的来说，缺少系统的方法论指导，使大家不得要领。我在学习和研究PPT的过程中，经历过痛苦的思考和探索，对此感触很深。

▍PPT是什么

我们应该尝试去理解PPT！去拨开现象看本质，去探索PPT的秘密：PPT到底是什么？

第一，PPT是微软开发的幻灯片软件PowerPoint的简写。

第二，PPT是幻灯软件和幻灯片的代名词。因为PowerPoint是应用最广的幻灯软件，是幻灯软件的事实标准，所以PPT就成了幻灯软件slideware的代名词。用它制作出来的演示文稿PPT也成了幻灯片的代名词。

第三，PPT是一种强大的视觉沟通工具。使用PPT不仅为了显示我们够专业，还因为我们对它有期望：我们期望用了PPT，增强说服力，成功推销产品或服务；我们期望用了PPT，节约交流时间，提高沟通效率，快速形成共识。

▍PowerPoint的含义

返本归真，根据PowerPoint的发明者，Robert Gaskins的说明：PowerPoint的本意是要讲要点、讲观点，不要啰嗦，要干净利落。

还要用一切手段强化你的要点和观点，power your point，让你的观点更给力！或者说，为你的观点提供动力。

1.4 PPT设计理念

▍清晰

学习PPT设计，首先从理解PPT的设计理念开始。

PPT设计的第一核心理念是清晰。清晰，就是把事情讲清楚，这是PPT设计的第一要务，因为清晰比什么都重要。

我们来看个不清晰的例子。秘书向老板来汇报，安排在下午的会议要延期，他是这样吧啦吧啦说了大堆……老板听了，是不是想对他说：”滚蛋！想好怎么说再来。”

上面的例子，我们用金字塔原理的方法来改造清晰。先概括浓缩一下，然后再去重，去除重复条件，仅保留必要的论据。

参考麦肯锡30秒电梯理论，如果只能说一句话，你会说什么？当然是说结论：”领导，今天的会议改期到周五下午，你看怎么样？” 领导说OK，那没事了。

如果领导好奇了，问一句：”为什么要改期？”

你要回答原因：”赵总飞机延期不能与会，王总上午10点前没空，周五会议室有空。”

▍简洁

PPT设计的第二核心理念是简洁。简洁，就是用最少的表达把事情说清楚。身处信息爆炸的时代，不患寡而患无所适从，这是我们的幸运、也是不幸。所以，我们要提倡简洁。

简洁就是简约主义，就是KISS法则：Keep It Simple and Stupid。

简洁并不简单，两者完全是不同的。简洁是从厚到薄的结果，是提炼和浓缩；而简单就是简陋，是一无所知的粗陋。

我们精心准备的PPT，在观众看来更像是：从100码飞驰的汽车里，瞄一眼高速公路边的广告牌，多看一秒都可能出事故。所以，PPT不是用来看的，而是用来瞄的。必须要简洁到，观众瞄一眼就能看出你在表达什么。

大脑偏爱简洁，越简洁的元素越容易被记住。

▍形象

PPT设计的第三核心理念是形象。形象，就是用最符合视觉习惯的方式把事情说清楚。

形象有两个显著的优点：第一，是便于理解。

PPT要做到形象，就是要多用图。一图胜千言，图的优点就是形象，缺点是不够准确。文字的优点是表意清晰，但不够形象。因为文字是高度抽象的，人们需要默读，然后根据知识和经验转化，寻找其中的逻辑关系，然后才能理解。所以，往往需要图文配合，才能相得益彰。

文字难以描述的东西（只可意会不可言传），比如：很难解释“晕”这样的字，看副图就知道了。知道啥是晕了吧？

形象的第二个优点就是放松身心，反而让大脑容易记住。人们看文字很累，看电影就轻松很多，只需要跟着故事的发展顺理成章地体味其寓意就行了。

PPT设计中的形象就等于符合视觉习惯，就是视觉化，按现在流行的说法，叫可视化。可视化表达就是不要让观众费脑筋思考，要瞄一眼就能够理解。

▍一目了然

把事情说清楚（清晰）；用最少的表达把事情说清楚（简洁）；用最符合视觉习惯的方式把事情说清楚（形象）。这三个设计理念是PPT设计的价值观，是评判PPT好坏的标准。遵循这三个理念，我们期望达成的效果是“一目了然” ，这就是PPT的设计目标。

简而言之，写PPT就要用PPT的方式去思考。