PPT设计助手用户指南

安装

PPT设计助手支持或需要的运行环境:
l Windows10/8/7,32位或64位环境。
l PowerPoint 2019/2016/2013,32位或64位。
l .Net Framework 4.x(Windows7以上会自带)。
l VSTO 4.0(安装过程中需要时会自动在线下载)。
说明:如果下载不成功,请使用安装包里的VSTO安装文件。
备注:PowerPoint 2010和2007由于版本太低,会出现部分功能无法使用的情况。

安装说明

  1. 点击安装文件。
    用户指南 - 图1

    2. 接受许可协议。
    用户指南 - 图2
    用户指南 - 图3


    3. 选择安装目录。
    用户指南 - 图4

    4. 开始安装。
    用户指南 - 图5

    5. 安装完成。
    用户指南 - 图6

    6. 安装素材包。
    请将素材包解压到D盘(防止C盘空间不足或Windows权限限制)。
    建议使用默认目录:D:\PPTDA。
    解压完毕后,D:\PPTDA目录下会多两个子目录:
    l materials子目录存放素材文件;
    l preview子目录存放预览图片。
    用户指南 - 图7
    如果使用其他目录,请打开PowerPoint,切换到“设计助手”选项卡,点击“系统-设置”,在弹出的“设置”窗口里设置素材目录,然后关闭PowerPoint后重新打开即可。
    用户指南 - 图8
    用户指南 - 图9

    7. 加载插件。
    安装插件后,第一次打开PowerPoint加载插件会出现提示:
    用户指南 - 图10
    因为此软件没有商用证书,所以会出现上面的提示,请放心点击“安装”,否则插件无法加载。

    操作界面

    PPT设计助手安装完毕后,打开PowerPoint软件,在PowerPoint的功能区会出现一个新的选项卡“设计助手”(如下):
    用户指南 - 图11
    该选项卡的功能按钮从左至右分为7个按钮组:“设计工具”、“文本工具”、“设计素材”、“一键统一”、“一键导出”、“一键删除”和“系统”。
    如果没有出现,请在“开发工具”选项卡里“加载项-COM加载项”里勾选“PPTDA”。
    用户指南 - 图12
    用户指南 - 图13

    “设计工具”组

    用户指南 - 图14

    快捷排版

    单击“设计工具”组的“快捷排版”按钮,在工作区的右侧会显示“快捷排版”任务窗格。
    用户指南 - 图15

    经典对齐

    用户指南 - 图16 用户指南 - 图17 用户指南 - 图18 用户指南 - 图19 用户指南 - 图20 用户指南 - 图21 用户指南 - 图22 用户指南 - 图23
    左对齐、水平居中、右对齐、顶端对齐、垂直居中、底端对齐、横向分布和纵向分布,这些按钮的功能等价PowerPoint的自带功能:“格式”选项卡-“排列”工具组-“对齐”功能。
    其优点在于,该组按钮在“快捷排版”任务窗格可以一直驻留在PowerPoint工作区的右侧,不用像使用系统按钮一样反复切换“格式”选项卡。

    角对齐

    左上角对齐用户指南 - 图24:选择的对象,对齐到左上角用户指南 - 图25。如果只选择1个对象,会对齐到幻灯片的左上角。
    右上角对齐用户指南 - 图26:选择的对象,对齐到右上角用户指南 - 图27。如果只选择1个对象,会对齐到幻灯片的右上角。
    左下角对齐用户指南 - 图28:选择的对象,对齐到左下角用户指南 - 图29。如果只选择1个对象,会对齐到幻灯片的左下角。
    右下角对齐用户指南 - 图30:选择的对象,对齐到右下角用户指南 - 图31。如果只选择1个对象,会对齐到幻灯片的右下角。
    中心对齐用户指南 - 图32:选择的对象,对齐到对象中心用户指南 - 图33。如果只选择1个对象,会对齐到幻灯片的正中心。

    吸附对齐

    以下操作至少选择2个对象。
    向左吸附用户指南 - 图34:选择的对象沿水平,向左吸附对齐到第1个对象的右侧。
    向右吸附用户指南 - 图35:选择的对象沿水平,向右吸附对齐到第1个对象的左侧。
    向左贴边吸附用户指南 - 图36:选择的对象沿水平,向右、向上吸附对齐到第1个对象的左侧。
    向上吸附用户指南 - 图37:选择的对象沿垂直,向上吸附对齐到第1个对象的底部。
    向下吸附用户指南 - 图38:选择的对象沿垂直,向下吸附对齐到第1个对象的顶部。
    向上贴边吸附用户指南 - 图39:选择的对象沿垂直,向上、向左吸附对齐到第1个对象的底部。

    参考线对齐

    以下操作会显示参考线,并自动添加4条参考线(上下左右),其他参考线会被删除。
    左参考线对齐用户指南 - 图40:选择的对象会左对齐到左侧参考线。
    对齐到参考线区域水平中心用户指南 - 图41:选择的对象会水平居中对齐到参考线区域中心。
    右参考线对齐用户指南 - 图42:选择的对象会右对齐到右侧参考线。
    上参考线对齐用户指南 - 图43:选择的对象会顶端对齐到上侧参考线。
    对齐到参考线区域垂直中心用户指南 - 图44:选择的对象会垂直居中对齐到参考线区域中心。
    下参考线对齐用户指南 - 图45:选择的对象会底端对齐到下侧参考线。

    大小

    等宽、等高和等大小操作至少选择2个对象。
    等宽用户指南 - 图46: 选择的对象的宽度,统一调整为第1个对象的宽度。
    等高用户指南 - 图47:选择的对象的高度,统一调整为第1个对象的高度。
    等大小用户指南 - 图48:选择的对象的宽度和高度,统一调整为第1个对象的宽度和高度。
    延伸至左侧用户指南 - 图49:选择的对象的宽度,扩展延伸至最左那个对象的左侧。只选择1个对象时,扩展延伸至幻灯片左边界。
    延伸至右侧用户指南 - 图50:选择的对象的宽度,扩展延伸至最右那个对象的右侧。只选择1个对象时,扩展延伸至幻灯片右边界。
    延伸至顶部用户指南 - 图51:选择的对象的高度,扩展延伸至最上那个对象的顶端。只选择1个对象时,扩展延伸至幻灯片上边界。
    延伸至底部用户指南 - 图52:选择的对象的高度,扩展延伸至最下那个对象的底端。只选择1个对象时,扩展延伸至幻灯片下边界。
    延伸至参考线区域用户指南 - 图53:选择的对象的宽度和高度,扩展延伸至参考线区域。
    延伸至全屏用户指南 - 图54:选择的对象的宽度和高度,扩展延伸至全屏。

    旋转

    用户指南 - 图55 用户指南 - 图56用户指南 - 图57 用户指南 - 图58
    向右旋转90〫、向左旋转90〫、垂直翻转和水平翻转,这些按钮的功能等价PowerPoint的自带功能:“格式”选项卡-“排列”工具组-“旋转”功能。
    其优点在于,该组按钮在“快捷排版”任务窗格可以一直驻留在PowerPoint工作区的右侧,不用像使用系统按钮一样反复切换“格式”选项卡。

    选择

    用户指南 - 图59 用户指南 - 图60 用户指南 - 图61 用户指南 - 图62 用户指南 - 图63
    置于顶层、置于底层、上移一层、下移一层和取消组合,这些按钮的功能等价PowerPoint的自带功能:“格式”选项卡-“排列”工具组-“上移一层“、“下移一层”和“组合”功能。
    其优点在于,该组按钮在“快捷排版”任务窗格可以一直驻留在PowerPoint工作区的右侧,不用像使用系统按钮一样反复切换“格式”选项卡。

    布尔运算

    用户指南 - 图64 用户指南 - 图65 用户指南 - 图66 用户指南 - 图67 用户指南 - 图68
    联合、组合、拆分、相交和剪除,这些按钮的功能等价PowerPoint的自带功能:“格式”选项卡-“插入形状”工具组-“合并形状“功能。
    其优点在于,该组按钮在“快捷排版”任务窗格可以一直驻留在PowerPoint工作区的右侧,不用像使用系统按钮一样反复切换“格式”选项卡。

    矩阵复制

    单击“设计工具”组上的“矩阵复制”按钮用户指南 - 图69,在弹窗中输入相关参数后,选择1个对象(例如一个长方形),单击“确定“按钮,得到一个3*3共9个相同长方形组成的矩阵。
    用户指南 - 图70 用户指南 - 图71

    环形复制

    单击“设计工具”组上的“环形复制”按钮用户指南 - 图72,在弹窗中输入相关参数后,选择1个对象(例如一个圆形),单击“确定“按钮,得到以圆形为中心,6个相同的圆形环形分布。
    用户指南 - 图73 用户指南 - 图74
    环形复制支持调整起始角度。起始角度是第一个复制形状相对原始形状所在的角度,默认0度。可以在0-90度之间调整。
    环形复制支持调整偏移角度。偏移角度是所有复制形状占据的环形角度,默认360度。可以在0-360度之间调整。

    批量复制

    单击“设计工具”组上的“批量复制”按钮用户指南 - 图75,在弹窗中输入相关参数后,选择1个对象(例如一个矩形),单击“确定“按钮,对象被复制了10份,默认位置有序分布。
    用户指南 - 图76用户指南 - 图77
    批量复制支持位置随机分布,选择1个对象(例如一个圆形),位置“随机”。
    用户指南 - 图78
    用户指南 - 图79

    矩阵分割

    单击“设计工具”组上的“矩阵分割”按钮用户指南 - 图80,在弹窗中输入相关参数后,选择1个对象(例如一张图片),单击“确定“按钮,对象被分割为3*3等大小的九块。
    用户指南 - 图81
    用户指南 - 图82

    “文本工具”组

    用户指南 - 图83

    文本边距

    用户指南 - 图84
    通过上下箭头按钮,分别调整文本框四个方向的边距。
    范围:“所选”,只修改所选择的文本框。“所有”,修改PPT里所有的文本框。
    删除边距:四个方向的边距都设置为0。
    重置边距:四个方向的边距恢复为默认值。

    文本矢量

    选择一个文本框,点击“文本矢量”按钮,该文本框中的文字会被转换为形状,而且不相连的笔画会成为不同的独立形状。这些形状可以被独立设置边框色和填充色。
    用户指南 - 图85
    文本矢量可用于设计丰富多彩的文字特效和文字动画,例如:
    用户指南 - 图86
    用户指南 - 图87

    “设计素材”组

    用户指南 - 图88

    图标素材

    点击“图标”按钮,在工作区的右侧会显示“图标素材”任务窗格。
    用户指南 - 图89
    该窗格有两个选项卡:“矢量图标”和“PNG图标”。


    选择“矢量图标”,点击索引预览图,会出现内容预览图:
    用户指南 - 图90 用户指南 - 图91


    点击内容预览图,会把对应的矢量图标插入到当前幻灯片中。
    用户指南 - 图92

    选择“PNG图标”,类似操作,点击内容预览图,会把对应的PNG图标插入到当前幻灯片中。
    用户指南 - 图93

    l 支持翻页和关键字搜索。

    图片素材

    点击“图片”按钮,在工作区的右侧会显示“图片素材”任务窗格。
    选择“插图”选项卡,点击预览图片,插入对应的图片素材到幻灯片中。
    用户指南 - 图94
    鼠标悬浮在预览图片上,会显示预览弹窗,在弹窗中显示缩略图的预览大图。
    用户指南 - 图95


    选择“背景”选项卡,会切换到背景图片素材。
    背景图片与插图略有不同,是16:9宽屏的,专门针对常见16:9的宽屏PPT设计。
    用户指南 - 图96
    l 鼠标悬停时显示预览大图。
    l 点击图片时,选择的图片插入到当前幻灯片。有插图和背景两个选项卡。
    l 支持翻页和关键字搜索。

    模板素材

    点击“模板”按钮,在工作区的右侧会显示“模板素材”任务窗格。
    选择“图表”选项卡,鼠标悬浮在预览图,会出现预览弹窗显示预览大图:
    用户指南 - 图97
    点击预览图,如果有更多内容,窗格内会显示内容预览;如果没有更多内容,会把当前对应的图表插入到当前幻灯片。
    用户指南 - 图98
    l 鼠标悬停时显示预览大图。
    l 点击图片时,相关素材插入到当前幻灯片。有图表、图示和模板三个选项卡,其他连个选项卡功能与图表选项卡相同,只是素材类别不同。
    l 支持翻页和关键字搜索。


“一键统一”组

用户指南 - 图99

统一字体

用户指南 - 图100
l 范围:“所选”,只修改所选择的文本框。“所有”,修改PPT里所有的文本框。
l 字体:勾选后可选择字体。
l 标题字号:勾选后可设置标题的字号。
l 正文字号:勾选后可设置正文的字号。
l 字色:勾选后可设置所有文本的颜色。

统一段落

用户指南 - 图101
l 范围:“所选”,只修改所选择的文本框。“所有”,修改PPT里所有的文本框。
l 行距:勾选后可设置行距。
l 段前:勾选后可设置文本的段前距。
l 段后:勾选后可设置文本的段后距。
l 对齐:勾选后可设置文本的对齐方式。

统一颜色

用户指南 - 图102
l 范围:“所选”,只修改所选择的幻灯片。“所有”,修改PPT里所有的幻灯片。
l 填充颜色:勾选后可设置形状的填充颜色。
l 边框颜色:勾选后可设置形状的边框颜色。
l 文本颜色:勾选后可设置文本的颜色。

“一键导出”组

用户指南 - 图103

导出图片

用户指南 - 图104
l 图片宽度:导出图片的宽度,1920px或1280px两个选择。
l 图片格式:文件格式,PNG或JPG两个选择。
l 幻灯片:导出全部幻灯片或所选择的幻灯片两个选择。
导出的图片会保存在PPT所在的目录的相关子目录下。
用户指南 - 图105

全图PPT

用户指南 - 图106
l 幻灯片:导出全部幻灯片或所选择的幻灯片两个选择。
导出的幻灯片会保存为一个新的PPT,并且幻灯片全部是图片形式,可以防止内容被直接复制盗取。新PPT会与原PPT保存在同一个目录,并命名为“xxx_全图”。
用户指南 - 图107

导出拼图

用户指南 - 图108
l 宽度:导出图片的宽度,1920px或1280px两个选择。
l 列数:单列,一行一页幻灯片;双列,一行两页幻灯片。
l 间距:幻灯片图片拼接之间的间距,0px和10px两个选择。
l 幻灯片:导出全部幻灯片或所选幻灯片两个选择。
l 包含大图:是否包含封面或封底幻灯片作为大图,大图单独占一行。
导出图片的效果如下:
用户指南 - 图109


“一键删除”组

用户指南 - 图110

删除备注

用户指南 - 图111
批量删除所选幻灯片或所有幻灯片的备注信息。

删除动画

用户指南 - 图112
批量删除所选幻灯片或所有幻灯片的动画,可以包含页面切换动画。

删除版式

批量删除当前PPT中没有使用到的幻灯片母版版式。

“系统”组

用户指南 - 图113

设置

用户指南 - 图114
l 设置PowerPoint功能区的“设计助手”选项卡上显示或隐藏的工具按钮。恢复默认:重置为默认值。
l 设置素材文件目录。

帮助

用户指南 - 图115
微信公众号和官网提供帮助信息。

关于

用户指南 - 图116