功能说明: 在工作流程中涉及审批时,需要使用审批节点,结合分支节点可以在审批通过或者否决后进行相应的数据状态变更,也可以发送通知。可以多人会签/获签审批,也可以多步审批。
示例: 给任务添加审批节点
1.添加节点
2.设置节点
2.1选择审批对象
选择审批对象, 即审批哪条记录
注:
任务审批流中默认审批当前任务,无需设置
2.2选择审批发起人
- 可以直接选择通讯录中的人员
- 可以选择工作流变量中的人员
2.3设置审批人员
一个审批节点的审批人,可以是1个人,也可以是多个人;可以是固定的审批人,也可以是不同的人。
选择人员有四种方式
- 选择人员:选择通讯录中的人员
- 选择角色:即选择团队中的某个角色
- 使用工作流变量中的人员
- 支持选择以上人员的上级
2.4设置审批类型
当一步审批有多人时,如何确定以哪个人审批为准,我们提供2种方式:
- 1)多人或签(一名审批人通过或否决即可)
也就是说谁先操作谁说了算,且其他成员不能再审批。 - 2)多人会签(需所有审批人通过)
通过:所有审批人都通过后,才算通过。否决:有任意一人否决,即为否决。
2.5设置审批内容
即审批记录中的哪些字段, 可以选择当前审批对象内的字段、以及其关联多条的字段
注:
任务审批审批内容固定,无需设置
2.6设置审批意见
用来指导审批人如何进行审批
- 点击”添加选项”按钮添加一条审批意见
- 点击”删除”按钮删除该条审批
2.7设置发送的站内消息通知
通知可以填写固定值、动态值或两者的拼接
- 固定值:自定义填写的内容
- 动态值:本流程中其他节点对象的值,即填写的字段的值是动态变化的,根据前面节点记录进行动态输入。
2.8设置权限
- 是否允许审批人更换审批人
- 是否允许发起人撤销审批
- 同意时必须签名(勾选后,同意、驳回弹窗可填写审批人签名)
2.9根据不同审批结果,走不同分支
3.示例效果
设置的审批发起人触发审批节点后, 审批人可在该条记录、待办列表中进行审批
3.1 审批入口
1.审批消息
后台设置发送的站内消息通知后, 审批人审批发起后会收到审批消息,可在【消息中心】内查看并前往
2.待办
首页待办,当前企业所有待我审批的审批内容
待办列表,当前企业所有待我审批、我创建的、我处理的审批内容
应用待办,当前应用待我审批、我创建的、我处理的审批内容
3.数据详情
3.2审批详情
1.审批数据
审批数据:对哪一条数据、任务发起的审批
审批路径:数据归属于哪个应用/哪个工作表;任务归属于哪个项目/哪个分组
2.审批内容
对审批数据的哪些内容进行审批,工作表数据可以在审批节点中配置
任务的审批内容是固定的,即为任务模版中设置的任务成果
3.审批建议
3.审批进程
审批详情中查看
也可以在数据详情中查看,当前审批留的各个节点,审批发起人、审批人、审批意见等
3.3审批操作
1.同意/驳回
在审批详情页,审批人可以通过【同意】【驳回】进行审批
2.撤回审批
在后台设置允许发起人撤回审批后, 发起人点击【撤回审批】按钮, 可以撤回该审批
3.更换审批人
在后台设置允许审批人更换审批人后, 审批人点击【更换审批人】按钮, 可以更换审批人
4.查看完整流程
点击【查看完整流程】按钮, 可以查看当前审批动作前后的完整流程。
5.审批结果
审批结果可以在数据详情的审批历史、待办的我发起的/我处理的、以及流程节点设置的驳回通知中查看
在待办中查看审批结果
在数据详情中查看,审批历史结果
在通知中查看
6.审批下一条
当我们在待办列表中处理审批时,我们期望审批结束后,审批窗口不关闭。数据能自动跳转到审批列表下一条,我们可以在此打勾。
7.上下翻页
在待办列表中,可以对数据进行上下翻页,快速切换数据