一条自动化工作流程 由1个触发器 + N个功能节点组成。

• 触发器：或叫触发节点，是工作流能否启动的开关，满足了触发器的条件才能启动流程。
• 功能节点：是流程中自动执行的动作，流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的功能节点来完成。

工作流的创建步骤:

1. 新建工作流
2. 选择并配置触发方式
3. 设置流程中需要执行的功能节点
4. 保存并发布流程
5. 启用流程并测试

一、新建/编辑工作流

1.在应用中点击【进入后台】图标进入应用后台

1. 选择工作流,点击【新建】按钮新建一个工作流

1. 填写工作流基本信息

二、选择并配置触发方式

触发方式共有5种
1、通过工作表触发：即当工作表中创建了记录或更改记录数据、删除记录时触即可发流程。详情见工作表触发
例如：《考核记录》表中有新的记录产生，就触发流程，通知考核人员进行评分操作。

2、 定时触发：您可以设定一个循环周期时间，每当时间到达一个周期时间，都可以执行一次计划动作。详情见定时触发
例如：每个工作日的晚上6点， 给同事发送通知提醒：【下班时间到了，别忘了写日报哦】

3、按日期字段触发：选择工作表中的一个日期字段组成日期时间表，每当到表中的其中1个时间，就触发流程执行操作。详情见日期时间触发
例如：《销售活动》表中的开始时间（日期字段），每到开始时间前两个小时，就给负责人发送通知提醒。

4、按钮触发： 点击工作表中的按钮时触发流程。详情见按钮触发
例如：点击上架按钮, 课程状态从”待上架”变更为”已上架”

5、子流程触发：通过在工作流中通过设置子流程节点触发子流程工作流。详情见子流程触发

6、校验流触发:
详情见校验流触发

三、设置流程中需要执行的功能节点

点击【添加】图标,选择合适的功能节点

节点类型介绍

• 新增记录
• 更新记录
• 删除记录
• 锁定和解锁
• 设置参与人
• 数据同步
• 分支
• 查找
• 运算
• 延时
• 子流程
• 校验
• 审批
• 通知
• 网络请求
• 代码块

  每个节点后，可以继续设置新的节点，直到业务流程结束。

  例如：一个测试验收发起后，先审批，在根据审批结果的不同，通知给不同的人。
  如下图： 触发流程 》 审批 》分支 》通知
  

四、保存并发布流程

工作流编辑完成后，一定要点击【发布流程】工作流才能生效

五、启用流程并测试

工作流发布后, 状态默认为启用状态, 这时可以根据触发器的配置，修改记录内容看流程是否正确执行。