本小节梳理基本概念
一、组织过程资产和经验教训的区别:
组织过程资产包括:模版、数据库、经验教训。模版和数据库是相对客观的资料,经验教训都是主观总结出来的东西。
二、经验教训和问题的区别:
1、经验教训必须和选择有关,你的选择让你感到得意或后悔的事情,叫经验教训。
2、问题一般相对客观,与选择无关。
三、问题和风险的区别:
1、问题一般与人的责任、能力、人的主动性有关,不主动、不负责任、缺乏能力。
2、风险更偏重于天灾,有不可抗性,与人的责任、主动性、能力关系较弱,或无关。
3、问题和风险又共通性:风险发生即为问题,问题出现会导致风险发生。
四、资源平衡和资源平滑
有这样一道 PMP 模拟题:
一旦项目采用关键路径法分析,必须应用下列哪一项技术来制定进度计划?
A. 赶工
B. 资源平衡
C. 分解
D. 快速跟进
答案选 B.资源平衡。
资源平衡会改变关键路径,确保资源使用量稳定均衡,防止资源过载。
资源平滑不会改变关键路径。
五、资源日历和资源直方图的区别以及考点:
1、资源直方图,是项目单位时间所需要的人员数量,是相对的主观需求。
2、资源日历是资源(多指人,也可包括设备、材料)可供项目,是实际可以提供给你的资源。
3、资源日历受资源变化(如生病、调离、辞职)影响,因资源变化而变化。
4、资源直方图仅受进度计划的影响,当进度不变的时候,资源直方图不发生改变。
5、总结:资源变化影响资源日历;进度变化影响资源直方图。
六、类比估算、参数估算、三点估算的区别是:
1、类比估算使用历史信息;
2、参数估算使用数据库,具体的历史信息越多越好;
3、三点估算使用 3 个信息:最悲观、最乐观、最可能;
七、自下而上估算的特点:
1、自下而上估算不使用历史信息,而是对估算对象分解,化整为零估算,降低了对估算者专业要求,即不专业也可以使用;
2、自下而上估算提高了估算的准确程度,是最为可靠、最准确的估算方法。当估算准确性要求很高的时候,应使用自下而上估算;
3、自下而上估算可以用于资源、成本估算,但不能用来估算活动持续时间。
八、各种估算方法的关键词:
1、类比估算的关键词包括:相似的、另一个、早期、详细信息不足
2、参数估算的关键词包括:数据库、模型、统计方法、乘法、除法
3、三点估算的关键词包括:风险、不确定性、最悲观、最乐观、最可能
4、自下而上估算的关键词:没有合理可信度、没有任何经验、准确估算
5、专家判断的关键词不明显,一般会出现“很有经验的”“请。。。工程师”;另外考专家判断的题目,经常会现在这三个过程:“制定项目章程时”“启动项目”“项目收尾”等。
九、进度压缩、赶工与快速跟进的区别与考点
在前面的 PMP 考试技巧中强调过,时间不够选进度压缩(还有另外两个可以选:模拟技术和调整提前量与滞后量,但很少出现)。而进度压缩又具体包括了赶工和快速跟进两种方式,现在就这三项在 PMP 考试中的特点进行简单归纳。
1、进度压缩的前提是不改变范围,因此消减范围不是应对时间不够的正确选项;
2、赶工是通过在关键路径的活动上增加资源,缩短关键路径持续时间,来压缩进度;快速跟进是通过将关键路径上本来串行的工作并行,来压缩进度;
3、赶工的前提,有富裕的成本或资源;快速跟进的前提,关键路径上活动的依赖关系并非都是强制性的,有可选择的;
4、进度压缩与赶工或快速跟进同时出现在选项中,选大的还是选小的,之前有描述
过了;
5、当赶工和快速跟进都可以选的时候,首选赶工,因为赶工更合理;
6、题目中强调了进度落后,成本节约,或 SPI<1、CPI>1 时,选赶工;
7、题目中强调成本不能超,或成本很紧张,而关键路径上有非强制的依赖关系时,选快速跟进;
8、赶工要考虑两个关键:不但要选择关键路径上的活动赶工;而且要选择赶工成本最低的活动。
十、验收可交付成果和项目(或阶段)收尾的联系及区别
1、验收可交付成果,属于确认范围过程,属于监控过程组,不是收尾内容。
2、项目或阶段收尾时,客户或发起人也要验收,但验收的不是可交付成果,是最终产品、服务或成果。
3、另外,虽然项目或阶段收尾时不验收可交付成果,但是“在收尾期间,项目经理应该审查。。。确认范围过程中所产生的验收文件。。。,以确保在达到全部项目要求之后才正式结束项目”。也就是说,确认范围过程中产生的验收文件,是项目或阶段收尾的输入,而非输出。
4 结论:
a、验收可交付成果是监控过程,不是收尾过程的工作;
b、收尾工作需要使用验收可交付成果的文件,因此验收可交付成果在前,收尾在后