本小节梳理基础知识。
第 1 章 引论
- 商业论证:
项目商业论证指文档化的经济可行性研究报告,用来对尚缺乏充分定义的所选方案的收益进行有效性论证,是启动后续项目管理活动的依据。商业论证列出了项目启动的目标和理由。可作为项目章程 的输入。
第 2 章 项目运行环境
- 常见的开发生命周期:预测型、迭代型、增量型、适应型或混合型
- 项目管理、项目集管理、项目组合与运营管理
项目集是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集合项目集活动
运营管理关注产品的持续生产和(或)服务的持续运作
从大到小顺序:组织战略-项目组合-项目集-子项目
- 组织结构类型:职能型、矩阵型、项目型
- 项目管理办公室PMO,职能是通过各种方式向项目经理提供支持, 支持型 控制型 指令型
- 商业论证计算:
第 3 章 项目经理的角色
- 项目经理角色
管理者、实现项目目标的核心责任人
能力 技术项目管理技能 战略和商务管理技能 领导力技能
- PMO
第 4 章 项目整合管理
- 项目章程
由项目以外的机构批准(发起人、PMO)
项目管理计划
9+1+2+3<br /> 包含(9项子管理计划)+(需求管理计划)+(变更管理计划、配置管理计划)+(三大基准(范围基准、进度基准、成本基准))
工作绩效报告:
第 5 章 项目范围管理
- 范围基准
包含 项目范围说明书 WBS 工作包 规划包 WBS词典
数据收集
头脑风暴 访谈 焦点小组 问卷调查 标杆对照
适用于收集需求过程的决策技术包括(但不限于):
1.投票。
2.独裁型决策制定。
3.多标准决策分析。该技术借助决策矩阵,用系统分析方法建立诸如风险水平、不确定性和价 值收益等多种标准,以对众多创意进行评估和排序
第 6 章 项目进度管理
挣值分析: | 名称 | 公式 | 解释 | | —- | —- | —- | | PV(计划价值 Planned Value) |
| 应该、计划完成多少工作 | | EV(挣值 Earned Value) | 完成工作的计划价值之和 | 完成了多少预算 | | AC(实际成本 Actual Cost) |
| 完成工作的成本 | | BAC(完工预算 Budget at Completion) |
| 全部工作的预算 | | CV(成本偏差 Cost Variance) | CV=EV-AC | 正数=在计划成本之内
零=与计划成本持平
负数=超过计划成本 | | SV(进度偏差
Schedule Variance) | SV=EV-PV | 正数=提前于进度计划
零=在进度计划上
负数=落后于进度计划 | | VAC(完工偏差
Variance at Completion) | VAC=BAC-EAC | 正数=在计划成本之内
零=与计划成本持平
负数=超过计划成本 | | CPI(成本绩效指数
Cost Performance Index) | CPI=EV/AC | >1在计划成本之内
=1与计划成本持平
<1超过计划成本 | | SPI(进度绩效指数
Schedule Performance Index) | SPI=EV/PV | >1提前于进度计划
=1在计划进度上
<1落后于进度计划 | | EAC(完工估算
Estimate at Completion) |
EAC=BAC/CPI
EAC=AC+BAC-EV
EAC=AC+ETC
EAC=AC+{(BAC-EV)/(CPI*SPI)} | 全部工作的预算将是多少 | | ETC(完工尚需估算
Estimate to Completion) | ETC=EAC-AC | 全部工作在当前预计的成本是多少 |项目进度网络图
第 7 章 项目 成本 管理
- 成本基准:
经批准的,按时间段分配的项目预算,不包括管理储备! 总预算=总需求=成本基准+管理储备
第 8 章 项目质量管理
- 控制图: 控制图用于确定一个过程是否稳定,或者是否具有可预测的绩效。规格上限和下限是 根据要求制定的,反映了可允许的最大值和最小值。上下控制界限不同于规格界限 。注意,控制图有控制限值的概念。 注意7点原则:7点同侧或同趋势为异常。只要一个点高于控制上限或者低于控制下限,也为异常。
- 因果图: 又称“鱼骨图”、“why-why分析图”和“石川图”,将问题陈述的原因分 解为离散的分支,有助于识别问题的主要原因或根本原因。
- 散点图:散点图是一种展示两个变量之间的关系的图形,它能够展示两支轴的关系,一支轴表 示过程、环境或活动的任何要素,另一支轴表示质量缺陷。
- 帕累托图:用于查询最主要原因。
- 矩阵图。矩阵图在行列交叉的位置展示因素、原因和目标之间的关系强弱。
- 亲和图。亲和图可以对潜在缺陷成因进行分类,展示最应关注的领域。
- 直方图。直方图是一种展示数字数据的条形图,可以展示每个可交付成果的缺陷数量、缺陷成 因的排列、各个过程的不合规次数,或项目或产品缺陷的其他表现形式。
第 9 章 项目资源管理
- 资源平衡
为了在资源需求与资源供给之间取得平衡,根据资源制约因素对开始日期和完成日 期进行调整的一种技术,如一个资源在同一时段内被分配至两个或多个活动,就需要进行资源平衡。资源平衡往往导致关键路径改变。
- 资源平滑
对进度模型中的活动进行调整,从而使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种 技术。相对于资源平衡而言,资源平滑不会改变项目关键路径,完工日期也不会延迟。也就是 说,活动只在其自由和总浮动时间内延迟,但资源平滑技术可能无法实现所有资源的优化。
第 10 章 项目沟通管理
- 沟通渠道
N(N-1)/2 N为相关方数量
- 沟通方法
互动沟通
推式沟通:如邮件
拉式沟通:如公众号、门户网站等
第 11 章 项目风险管理
整体项目风险应对策略:
规避、开拓、 转移/分享、 减轻/提高、 接受
SWOT分析发生在识别风险阶段。
第 12 章 项目采购管理
合同类型 | 合同类型 | 合同名称 | 描述 | 适用场景 | | —- | —- | —- | —- | | 总价合同 | 固定总价合同(FFP) | 买方支付的是一个固定总额,不能改变,除非范围变革 | 范围明确 | | | 总价加激励费用合同(FPIF) | 买方支付事先确定的金额,如果卖方达到了规定的实施标准还可以得到一笔额外的奖励金
对双方都有灵活性,通常还要设定一个价格上限,
卖方考虑顺序:成本、绩效、进度 |
| | | 总价加经济价格调整合同(FPEPA) | 当条件变化时允许以事先定好的方式调整价格
通货膨胀、原材料涨价或降价
试图保护买卖双方不受外界环境影响 | 适用于履行期较长 | | 成本补偿合同 | 成本加固定酬金合同(CPFF) | 买方为卖方报销允许成本,再加一笔数额固定的利润酬金
是成本补偿合同最常见的方式
除非项目范围变更,否则费用是固定的 | 适合于研发项目,
卖方考虑顺序:绩效、时间、成本 | | | 成本加激励酬金合同(CPIF) | 买方为卖方报销允许成本,卖方在达到规定的实施标准时,可以获得奖励酬金,买卖双方可按比例
分摊节约部分或超出部分 | 卖方考虑顺序:成本、绩效、时间 | | | 成本加奖励费用(CPAF) | 合法成本可以报销,但报酬只有在满足了合同中笼统而主观的标准后才支付
卖方通常无权申述 | 绩效、时间、成本 | | 其他合同 | 时间与材料合同 | 兼有固定总价与成本补偿合同的特点
往往在签订时没有确定总价值,但单价确定好了| 适合小额度的采购或卖方在买方指导
下工作的情况或快速增加资源,
可转换为其他合同,
在不能很快准确工作说明书的情况下 |SOW:采购工作说明书 对项目需交付的产品、服务或成果的叙述性说明 。
第 13 章 项目相关方管理
- 相关方数据表现方法:
1.三类方格(权力/利益方格): 权力高利益高:重点管理 权力高利益低:令其满意 权力低利益高:随时告知 权力低利益低:监督
2.相关方立方体
3.凸显模型:展现相关方相对重要性
4.影响方向分类
5.优先级排序