OKR入门

什么是OKR

OKR 概念简述

OKR(Objective & Key Results),中文名称是“目标与关键结果”,是一个目标管理工具。

  • Objectives 是目标(O),回答的是“我想要完成什么”;制定目标要对战略和业务有本质思考。
  • Key Results 是一系列可衡量的关键结果(KR),是衡量目标是否达成的条件描述;回答的是“如何达成目标”的问题;好的KR能体现目标的达成路径,让投入产出比达到最优。

OKR 承接的是组织的使命、愿景、战略,启发的是项目与任务。
Untitled.png

OKR、KPI和绩效

先来讲一讲 KPI 与 OKR。 KPI 是 Key Performance Indicator 的缩写,中文名称是“关键绩效指标”,即一系列衡量工作成效的重要指标。通过检测各种指标,反应当前的情况. KPI 必须是客观的、可衡量的,以下是一些常见的 KPI: •医疗保健行业:患者等待时间、平均治疗费用 •零售行业:坪效、每名员工销售额 •人力资源部门:离职率、平均招聘时间 •销售部门:销售收入、拨打电话的次数
OKR 是 Objectives and Key Results 的缩写,中文名称是“目标与关键结果法”,是一套帮助组织实现目标管理、推动执行与协作的工具和方法。O是目标终点,KR是完整清晰的路径规划
OKR 中的 O 即目标,回答的是“我和我的团队想要完成什么”。KR 即关键结果,回答的是“我如何知道自己是否达成了目标”。KR 由 O 分解而来,用于支撑 O 的实现。
以下是一位产品经理的 OKR 示例:
O:A 产品成功上线,获得用户的广泛认可
KR 1:2月初上架应用中心,实现无障碍下载和注册
KR 2:注册用户数达到 50,000,付费率达到 20%
KR 3:应用中心评分超过 4 星,用户满意度达到 85%
OKR更看重路径和方法,更着重体现你完成目标的策略和思考。

简单总结:

  • KPI是定义一组监测指标
  • OKR是用结构化的思考方式帮助你寻找目标和实现路径

本质上,KPI 与 OKR 都是目标管理工具。
目标管理的目的,是为了让组织里的人朝着一个方向前进。只不过,目标会有不同的表现形式。
在 KPI 这里,目标等于可衡量的指标(Indicators);在 OKR 这里,目标就是目标(Objectives),并需要关键结果(Key Results)支撑。
在实际运用中,KPI 的达成率往往与绩效评估直接挂钩,OKR 的达成率应当与绩效评估脱钩。
为何 OKR 的达成率应当与绩效评估脱钩?OKR 是目标管理,关注的是价值创造;而绩效评估关注的是价值评价,也就是看员工的实际产出。一位员工的 OKR 达成率高,不一定产出就高,可能是目标定低了,反之亦然。因此,OKR 的达成率应当与绩效评估脱钩。
OKR 鼓励员工设定高目标,以此来激发员工的潜能和创造力。这是 OKR 最核心的价值之一。如果将 OKR 达成率与绩效评估挂钩,员工便不敢设定高目标,组织的潜能和创造力便会被削弱。
现实是,“10 个公司推 OKR,9 个都做回了 KPI”,主要原因就是将 OKR 与绩效评估挂钩。
因此,在使用 OKR 的组织,绩效评估应当关注员工的实际产出,而非 OKR 的达成率。
Untitled.png

OKR的价值

OKR,是一个帮助管理者聚焦目标的思考方式

OKR的精髓:聚焦目标,深度思考。能做减法,就不做加法,把工夫用在刀刃上。
为什么OKR能牵引思考?因为O本身就是个挑战性目标。
案例:如果我们的收入要10倍增长,我们应该怎么做?
收入10倍增长,意味着付费会员数也要10倍增长,纯靠代理商的线下扩张,实现起来很困难。怎么办?

  • 只有线下的代理体系才能发展会员吗?
  • 现有的代理体系发展会员,转化率够高吗?还能如何优化?
  • 除了会员,还有其他方法能提升营收吗?
  • …….

员工们想了想:线下市场已经慢慢步入“红海”了,而线上市场仍是一片“蓝海”。线上+线下的营销联动起来,能更好地助力营收目标的达成。
后来,这家传媒公司发展出了上千个自媒体账号,用短视频给自家产品带货。这些“蚂蚁雄兵”式的自媒体矩阵,开辟了另一条陡峭的增长曲线。
以下,是他们当时制定的OKR(非真实业务数据,仅供参考):
O:通过线上传播与线下营销结合 的方式,开拓多种营收模式, 新增营收5个亿
KR1:「线上」建立线上短视频矩阵,在各大平台建设至少1000个自媒体短视频账号,打磨运营方式,全网流量达到1000万;
KR2:「线上」通过线上直播带货+短视频植入方式,转化会员和相关知识产品,提升转化率达到10%;
KR3:「线下」配合线上内容,在全国50个城市建立“会员学习中心”,本年度触达100万新用户;
KR4:「线下」不断提升线下运营效率,打磨课程体系和会员发展话术,人均会员转化达到100人/月。

聚焦重点,做最重要的事

OKR 正是一套协助组织进行目标管理的工具和方法,它能帮助员工明确目标、聚焦重点。
借助 OKR 明确了个人目标后,工作方向就会更加清晰,员工会把有限的精力投入到真正有助于实现目标的事情上。

信息共享,高效协作

OKR 具有透明性,从管理层到基层员工,每个人的目标都是公开的。制定 OKR 的过程,也是组织上下充分沟通的过程。在这个过程中,成员之间能够了解彼此的目标和需求,更好地进行协同。
公开透明的 OKR 既能加强员工间的协同配合,又能及时暴露重复多余的工作,为组织节省大量时间和金钱。

激发人才自驱力,点燃组织活力

OKR 的制定并不是从上到下的强制分配,而是员工根据对组织愿景的理解以及自己的职责制定的个人目标。
这种方式能够从两个方面激励员工自驱:一方面,明确个人工作与组织目标之间的联系能增强员工的主人翁意识,提高 Ta 们的工作积极性;另一方面,员工把个人价值融入到了目标之中,不再是单纯地为老板打工,这样的目标实现起来更有动力。

OKR为什么能支持战略落地?

传统战略落地的路线是什么样的?

Untitled.png
传统战略落地的方式被大部分企业所采用,但在实际执行中,往往存在以下痛点:

  • 高管对战略重点共识不够
  • 战略制定缺乏外部重要信息输入
  • 自上而下分解KPI,员工对组织战略的理解不充分,执行过程有偏差
  • 缺乏对战略落地的持续跟进和迭代,对变化无法敏捷响应
  • KPI主导的绩效考核方式,员工只盯着指标达成,个人思考较少
  • 员工关注自身KPI和既定流程,不太关注组织协同

    在OKR支持下,企业战略如何得到更有效地落地执行?

    **• 战略规划:
    OKR是一个战略思考框架,能促进管理者聚焦战略重点(O),同时深度思考关键策略(KR)
    以亚马逊的增长飞轮为例,核心目标是业务增长(Growth)。增长的基石是不断提升的顾客体验(customer experience),如何实现这一点?
    一条路径是扩大选品(Selection)。当选品越来越丰富,顾客的体验会变好,网站的流量会增加,因此吸引更多卖家入驻,商品的丰富度进一步提升。由此,形成了一个正向的增长循环。
    另一条路径是降低成本结构(Lower cost structure)。当成本结构降低,顾客能以更低的价格买到商品,顾客体验会变好,网站的流量会增加,因此吸引更多卖家入驻,商品的丰富度进一步提升。由此,形成了一个正向的增长循环。
    在亚马逊的增长飞轮中,增长(Growth)是核心目标,两条路径都可以助力核心目标的达成。如果用OKR来表述,便可以形成由目标和策略支撑的增长战略。
    O:保持持续增长的正向现金流,年增长率不低于XX%
    KR 1:丰富客户选择,扩大品类SKU,新品带来的GMV(交易流水)增长不低于XX%
    KR 2:持续提升客户体验,客户NPS(净推荐值)不低于XX
    KR 3:持续提升平台流量,MAU(月活跃用户)提升XX%
    KR 4:GMV超过1000万的卖家数量增长XX%

**• 战略传递:

  • 战略理解:OKR强调信息公开透明,通过在线系统,组织里的每一个人都能清晰地看到一张目标对齐网络。最基层的员工,也能看到CEO的OKR,由此减少了战略传递的信息损耗,促进员工理解组织战略。

OKR.COM 整理 - 图4

  • 目标分解:传统的战略落地过程中,管理者圈定必赢之仗和行动计划后,便开始落实责任到人,每位员工都有关键绩效指标(KPI)。这种模式下的目标分解,是通过自上而下的指派完成的。而OKR需要员工自主制定,既承接了上级的O,同时也能探索一些新的项目/工作主题。因此,OKR更能锻炼员工的自驱力,也为组织埋下了一颗颗创新的种子。
  • 目标共创:在KPI模式中,由于目标是被指派的,大家更关注自身的目标,而不太关注他人的目标,也不太思考与他人的协作。而OKR讲求的是共创目标,可以是一个团队,也可以是一个项目组。大家围绕共同的目标讨论,相互之间达成共识,便形成了协作关系,助力团队/组织发挥“1+1>2”的效能。

**• 战略执行和迭代:

  • 跟进与复盘:传统的战略落地缺乏对目标的跟进,往往是等到季度结束了才复盘结果,结果发现执行动作已与目标相去甚远。而OKR是一个PDCA循环,即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查) 和 Act(处理)。它既能提供战略思考的框架,促进战略在组织中的传递,也能通过高频跟进和复盘,促使组织中的个体及时发现问题,迭代策略,帮助组织实现甚至超越战略目标。
  • 知识沉淀:今天,知识是组织的核心资产,企业比任何时候都需要系统化的知识沉淀。OKR的跟进和复盘,不仅让组织拥有敏捷调整的能力,也是帮助组织积累丰厚的知识和经验。它们可以启发组织中的个体,如同星火燎原,让更多人掌握工作中更好的打开方式。哪怕不借助外部培训,管理者也能通过OKR,打造一个自发性的学习型组织。

以下是OKR推动的战略落地路线图和具体的实施机制:
Untitled.png
以下是一个OKR实施机制示例,公司可根据自身情况,灵活设置OKR周期,聚焦短期目标。一般建议,OKR周期是两个月或一个季度。
Untitled.png

OKR与个人成长

OKR设置方法

1、设立明确且有吸引力的 O ,让关注点聚焦达成目标本身,而不是过程中的困难。

2、O 的设定要有一定挑战性,但是不能好高骛远,要踮起脚尖才能去够到的目标。

3、KR 的设置要具体到数量,时间,和目标效果;还要和 O 有关联性,这样复盘时才能衡量效果。

4、拆解任务,降低心理门槛。比如写完一篇文章可以拆解成:几点收集资料、几点构思大纲,几点开始写…

5、每周复盘KR完成情况,看是否达到预期,如果没有,是KR设置有问题还是执行力问题,及时调整。

优秀案例

理财OKR:

image.png
英语学习OKR:
image.png
内容输出OKR:
image.png
学习绘画OKR:
image.png

OKR 跟 KPI 的区别是什么?

a295f52efac2ae436a0c019369e2efa.jpg
KPI 是拆目标,OKR 是立目标:KPI 是基于公司的年度目标推导出季度目标,月度目标,再层层拆分到部门、团队和个人,大家都是被动认领任务,没有机会思考任务背后的逻辑;OKR 是先把团队目标展示给所有人,员工有一定自由度由下至上创建目标,并确保自己的小目标和公司的大目标有关联。对于员工来说,KPI 是“要我做什么”,OKR 是“我要做什么”。
KPI 完成度与绩效强绑定,OKR 完成度与绩效解耦:KPI 的达成率与绩效挂钩,OKR 更鼓励设定超越型目标,因此绩效分配看的是员工的实际产出。打个比方,员工 A 对自己要求宽松,目标是获取 5 个新客户,结果获取了 5 个,目标达成率 100%;员工 B 对自己要求更高,目标是获取 20 个新客户,结果获取了 10 个,目标达成率 50%。在这个情况下,员工 B 给公司带来的贡献大于 A,绩效得分也应当高于 A。
KPI 适合确定性更高的企业,OKR 适合所有行业,更适合创新要求更高的企业:KPI 诞生于工业时代,市场环境可预测,内部流程也是高度标准化的。OKR 诞生于变化性更强的高科技行业。最早应用 OKR 的英特尔,遵循“摩尔定律”,18 个月就要将集成电路可容纳的晶体管数目翻一倍,意味着需要自我颠覆一次。在如此高的迭代要求下,企业的发展必须依靠每个人的智慧和创新来驱动。

简单总结:
KPI 是定义一组监测指标;OKR是用结构化的思考方式帮助你找到目标和实现路径。

如何从KPI过渡到 OKR

思维和观念的转变:

KPI 思维是什么?结果导向的思维。KPI 看重目标是否达成;
OKR 关注目标执行过程中的洞察和长线思考。

落地 OKR,需要管理者拥有更长线的思考,也很考验管理者的耐心与恒心:你是想无论如何都要坚持做下去,等到柳暗花明的那一刻,还是说只想试一下。如果是后者的心态,那么多半会失败。

用了 OKR,绩效评估怎么做?

bb1413913094e2106bdf245b468473c.jpg
OKR.COM 整理 - 图13
如何基于员工的实际产出,做绩效评估呢?此处介绍一个“四步法”。
第一步,员工自评。员工先总结自己的重点工作产出,并为自己的业绩、价值观等维度打分。
第二步,360°环评。员工邀请与有协作关系的同事,来为自己的业绩、价值观等维度打分。360°评估最大的好处,就是收集了多方的信息反馈,尽可能真实还原一个人的绩效表现,而不是只凭借员工的“自卖自夸”,或者上级的印象。
第三步,上级评估。员工向上一级的leader,根据员工自评、360°环评以及自身的管理判断,来为员工的业绩、价值观等维度打分。
第四步,隔级校准。员工向上两级的leader,一般是团队/部门的负责人,会将所有团队成员的绩效再做一次通盘校准,纠正一些偏差,决定最终的绩效结果。
OKR.COM 整理 - 图14
案例:
围绕业务,自己思考和确定了一条重要的目标:
针对业务线现存问题,通过场景化解决方案,助力业务线的品质提升。
以及,为了实现这个目标,她写的3条KR。
OKR.COM 整理 - 图15
每个人要先写一写,客观地回顾下自己的工作。我的OKR,到底完成得怎么样了?或者说,在OKR的引领下,做出了哪些实质性成绩?
OKR.COM 整理 - 图16
要写明产出,写明相应的具体数字。

OKR.COM 整理 - 图17
工作总结,是客观描述你完成的重点工作,作为大家对你评估的参考。但是自评,是你对自己的打分。

字节跳动如何进行OKR绩效评估

OKR是项目的目标管理,项目管理是项目的执行管理

可以以项目为对象,设置整个项目的O和KR。此时的OKR是以完成整个项目为大周期的。期间可以根据项目关键里程碑或固定周期(双月/季度)为节点,分解到各子周期的KR,并进行日常跟踪(如开项目周会的方式)。

但是OKR不能替代项目管理。项目管理中的工作任务分解、甘特图排期和任务分配等工作,不在OKR管理的层面,也无法通过OKR工具完成,仍然需要经典的项目管理工具来支持。

OKR实战

公司级OKR如何制定

RISE模型

OKR.COM 整理 - 图18

  1. 1.Recognize the future success(识别未来成功时的样子)

企业需要从自身使命和愿景出发,描绘未来的成功样子。这需要管理者展望3-5年的企业发展,深度分析行业趋势和行业问题,寻找业务机会点。管理者甚至需要跳出企业现有的业务能力,从赛道终局瞄准业务未来的进攻方向。

2.Identify perspectives of success(明确成功的维度)
描绘好企业未来的成功样子后,管理者需要借助一定的思考框架,从更细化的维度来考虑如何来实现企业的成功。

以平衡计分卡(BSC)的框架为例,公司思考战略目标的维度就包括:财务、客户、内部运营、学习和成长。

  • •财务:为了满足股东的要求,我们应当有怎样的财务表现?
  • •客户:我们应当做什么来赢得客户支持?
  • •内部运营:我们应当在哪些内部运营流程上表现出色?
  • •学习和成长:我们如何持续改善并创造价值?

示例
OKR.COM 整理 - 图19
3.Specify objectives(聚焦思考,生成目标)
管理层或许能想出10个以上公司级目标(Objectives)。但是,OKR一般建议O的数量为3-5个,因此需要CEO进一步聚焦,挑选3-5件对公司发展最重要的事,作为重点关注的目标。
在给目标做减法时,可以运用以下的坐标系,将目标适当分类。其中,第一/第二象限的事情是CEO应当关注的,可作为公司级OKR;落入第三/第四象限的O,建议往CEO-1,-2层进行授权。
OKR.COM 整理 - 图20
4.Extract key results(提炼关键结果)
确定公司级目标(Objectives)后,管理层需要思考每个O对应的关键结果(Key Results)。KR包含实现O的关键策略和路径。如果 O 达成了,表现出来的结果便是 KR。
思考KR的时候,可以遵照以下方法:

  • 结果法:描述目标实现时可衡量的结果,如“销售额达到XXX”
  • 路径法:思考完成目标有哪几方面可以助力。例如,O是做出一款爆款游戏,KR便可以是“通过市场调研形成爆款策划案”“引入X年经验的资深美术设计,提升用户视觉体验”。
  • 里程碑法:写出实现目标过程中最重要的里程碑,以及对于O的支撑价值。例如,O是“人才管理水平提升至行业前三”,KR便可以是“X月X日前完成公司人才盘点,输出分析报告,并通过管理团队评审”。
  • 杠杆法:思考完成目标的关注点,找准并利用杠杆。例如,O是“电子产品A的市占率达到前三”,KR便可以是“至少5个百万级粉丝的数码类KOL带货,销售额达到XX”

总得来看,Rise模型是一个“先发散,后收敛”的战略思考过程,最终以OKR的形式输出公司级战略。但需要注意的是,Rise模型仅仅是一个思考框架,真正落到战略解码和落地实施,还需要更完备的管理设计。

目标(O)制定的基本原则

长期视角、详略得当、表达清晰、付诸实践

自驱

你是自己目标的 Owner(负责人)。应该自己主动提出、思考和自我评估,明确中长期价值和短期目标,避免照搬 leader 的 O 或 KR 。

聚焦高优

突出目标感,不分散精力
定优先级是战略中最重要的事情,写进 OKR 的应该是优先级较高,价值较高的工作,O 的建议数量为 3-5 个,不写具体琐碎的工作,但也不为写 OKR 而创造项目。

颗粒度适中

O 是某个时间段内的目标和任务,不要过空或过细。目标大小与职级无关,但是背后要有系统性思考,要有设立 O 的方向和逻辑。

有挑战

使劲跳一跳,可能够得到的目标,制定能达成70分而不是100分的目标
我们希望每个人的 O 都具有一定的挑战性,使自己稍有些压力,需要努力够一够才能实现。高目标可以激发更大的潜能,有助于我们取得优于普通水准的成果。

长短期并重

一些 OKR 的产出可能需要较长时间,无法在一个 OKR 周期内体现。对于这类长期目标,要思考如何拆解到每个 OKR 周期内,每个周期内的侧重点是什么,而不是写下一个周期的 OKR 时,未经思考就写“继续做 XXX”。

提前对齐沟通

目标要多沟通多对齐再定下来,对齐方包括你的上下级、同事和协同团队,要承接或共担的 O 请主动对齐,需要分派或合作的 O 也建议@相关责任人。对齐沟通和制定目标这两件事情是互相影响的,在对齐过程中,可能要对自己和别人的 O 进行调整。

案例:
先看几个目标(O)的示例:
CEO的 O:显著提高 xx 产品线市场竞争力,产品 DAU 在全球范围内进入行业前三
销售的 O:销售额达到 1,000 万美金,确保公司第一季度销售额可达成
产品的 O:进军 xx 赛道,完成赛道内初代产品设计
研发的 O:为 xx 业务提供高效稳定的系统支持
人事的 O:完成团队规模和结构的升级

关键结果(KR)制定的基本原则

是支撑目标O实现的关键条件,不是待办事项

相关性

要对O形成直接支撑
O 是希望实现的目标,KR 是对目标是否实现的判断;问一下自己:“这个 KR 对 O 有直接的支撑作用吗?这条 KR 是从哪个方面支撑了 O?”理想状态下所有 KR 都达成时 O 能得以实现。

可衡量

具体问题具体分析
KR 是具体的结果和状态,不要模棱两可,要描述产出,而不是动作;使用客观、外部可观测的表述;容易打分,最好你的同事也能准确判断是否实现。

聚焦高优

突出最关键的 KR,不罗列堆砌,建议每个 O 对应的 KR 控制在 3 个左右。

可实现

KR 是对自己的承诺,需要你的行动来实现这个关键结果,不是搭便车就会发生 。

提前对齐沟通

需要对齐的 KR 也应该提前沟通,需要分派或合作 KR 最好@相关责任人。

建议:

  • 团队 leader 是团队的大脑,要注意排优先级和授权。
  • •OKR 周期中收到的新需求应该先进行优先级判断,如果高优,你可以对 OKR 进行调整更改,周期结束时一起复盘。
  • •OKR 应该在周会、月会等会议上频繁回顾和沟通,并及时记录进展,是对自己的提醒鞭策,也是和同事同步信息。

案例:
某产品经理的OKR:
O:A 产品成功上线,获得用户的广泛认可
KR 1:2月初上架应用中心,实现无障碍下载和注册
KR 2:注册用户数达到 50,000,付费率达到 20%
KR 3:应用中心评分超过 4 星,用户满意度达到 85%

OKR 制定的常见错误

五大误区

1、目标过多不聚焦
不在同一周期内制定过多的O,并行事项越多,精力越分散。要避免事情做了很多,但每一件都虎头蛇尾。
应确定3-5个最重要的目标,并设置优先级,根据优先级安排对应的计划。

2、目标缺乏挑战性
合格的目标应该鼓舞人心,充满挑战,能激发个人潜能,驱动组织持续前进。

3、目标只是简单的名词短语
要清晰明确,方便自己拆解执行,也方便协助方理解并达成一致。
单一名称或者短语做目标不利于拆解为KR,还容易忘记目标的内涵,其他成员也难以理解对齐。

4、关键结果不可衡量
如果无法衡量,就无法管理这件事的进程。
关键结果由对应目标分解而来,能判断目标是否实现。应该是客观的,可衡量的。
一般情况下,实现每条关键结果,即能完成对应的目标。
除了数量、百分比外;完成时间,客户评价等都可以用来进行衡量

5、把关键结果写成待办事项
关键结果不是任务清单,而是驱动目标实现最关键,最有价值的因素。
任务和待办事项一般是一两天,甚至几小时就能完成的动作;
相比之下关键结果需要付出更多的努力,还要具备可衡量的标准,对目标的实现有明确的支撑作用。

错误示例 正确做法
罗列过多的 O 和 KR 建议 O 的数量为 3-5 个、每个 O 对应的 KR 控制在 3 个左右。 可以主动思考几个问题:“这件事的优先级真的高吗?”“不做这件事有什么影响吗?”“做这件事的 ROI(投入回报比)怎么样?”
自己埋头写 OKR 提前与上下级、合作团队沟通对齐,确认自己的 O 和 KR 是否对业务有帮助。对业务有帮助的 OKR 才值得写。
沟通对齐后,需要分派、合作的 O 和 KR 建议@相关责任人
O 只写一个短语,如“ A 产品”、“收入”、“ DAU ” O 应该是明确的目标,如“ A 产品在变现效率上获得提升”,便于团队理解,承接和拆解。
O 没有方向性,如“让 XX 产品更好”、“ XX 升级” O 的方向可以宏大,但要能被具体定义出来。比如,“让 XX 产品更好”这个目标,需要定义什么是“更好”。
O 过细,如某 C 端产品负责人的目标是“将某功能指标从 XX 提升至 XX ” O 的大小要符合团队和业务对你的要求,承接战略任务 leader 的目标应该更多考虑指标背后的逻辑。
把常规工作列入 OKR (如“持续举办活动”、“保持收入水平”) OKR 不要罗列大量常规工作,如果这项工作不需要你和团队付出额外的努力,无重大变化,就不要写;如果这是高优先级的业务,具有挑战性或需要突破、创新的工作,如“保障重点时期产品稳定”、“扶持 xx 位创作者,突破到 xx 垂类领域”,则可以写进 OKR 。
为了写 OKR 而创造项目 OKR 根据实际情况制定,覆盖时间可长可短,不是每个 OKR 周期都需要换项目。长期重要工作也可以放进 OKR ,如“提升用户基础体验”,但是需要定义清楚各阶段的 KR。
把上级的 KR 照搬成自己的 O 或 KR 鼓励主动思考,对你所对齐的 O 的实现路径进行思考
KR 写成 To Do,无法衡量,如“上线 XX 功能” KR是可量化的关键结果,因此需要明确“上线”时间,如果目标不仅仅是“上线 XX 功能”,而是上线功能后达到 XX% 的使用率,带来用户数据(时长、浏览量等等)的增长,需要进一步明确,如“上线 XX 功能,xx 用户参与投稿”。KR不是to do list,而是判断结果的工具,也可以帮助你管理精力和自我规划
KR 对 O 的支撑逻辑不明显,如:O是 提升 S 品类作者留存,KR 是将 S 品类 电商平台 GMV 提升至 XX 应该写清楚每条 KR 对 O 的支撑逻辑,如将错误示例中的 KR 改成“将 S 品类电商平台 GMV 提升至 XX,从而验证带货变现对提升作者留存的作用”,以防止有的同学盲目以 GMV 增长为目标,忽视了 GMV 增长背后的逻辑和意义。
OKR 写完后就不再追踪回顾和评分 应该在周会、月会等场合回顾和沟通,并及时记录进展,OKR 是对自己的承诺,在一个周期结束时要进行评分。
不敢给自己的 OKR 打低分,或经常给 自己的 OKR 打满分 OKR 是目标管理工具而非绩效评定工具, OKR 打 0 分不意味着失败,重要的是总结 OKR 没完成的原因,并决定后续的工作方向。OKR 满分也不意味着成功,经常打满分可能意味着目标定得不够有挑战性。
定 OKR 时有意给自己留有余量 如果你的 OKR 都可以轻松达成,说明目标不够有挑战性,也很难有高标准的产出。

如何用 OKR 传递战略

战略传递指的是,让组织全员都能明确组织的核心目标、关键策略和衡量结果,并据此确定自己的目标和关键工作事项,所有人的努力方向聚焦达成一致。在 OKR 运用中,这个步骤被称为“对齐”。

“对齐”指的是团队内部成员,或者是多个协作方就努力的方向达成共识。高管对齐 CEO 的 O,下级对齐上级的 O,项目组的小王对齐小李的 O,组织内由此就形成了一张战略传递的路线图,一个目标协作网络。
一个完整的对齐,包括以下几个层次:
OKR.COM 整理 - 图21

@与对齐用法总结

@ : 主动发出协同的申请;用来发起对齐,集结各方资源;
对齐:是对协同关系形成的确认;明确自己在目标网络中大定位和价值,将目标连成网。

1、上下级之间(上下对齐)
@是分工的具象,安排的落实
对齐是对目标明确的承接,对@明确的相应

2、同事之间(左右对齐)
@是呼唤协作,共同推进
对齐是主动传递想法,一起推动事情的完成

如何开 OKR 对齐会

会议前

  • •在OKR管理平台内填写OKR
  • •团队汇总负责人和负责人-1的OKR

    会议中

  1. 团队负责人解读OKROKR.COM 整理 - 图22
  2. 共同探讨团队负责人OKR

OKR.COM 整理 - 图23

  1. 团队负责人-1分享各自OKR

OKR.COM 整理 - 图24

会议后

  • •团队成员修订并确认OKR
  • •团队负责人和HRBP实时督促,确保全员填写并相互对齐OKR

    一些建议

  • 对齐会顺序

整体的对齐会议先后顺序建议是先管理层,再部门层,最后团队层,但不做严格顺序要求。
在具体的对齐会议中, OKR 的讨论应遵循“自上而下”与“自下而上”相结合的原则,即确定团队 OKR (即团队负责人 OKR 时),下级应通过评论充分表达自己的想法,团队负责人的 OKR 整合大家的建议,进而保证团队在整体目标上意见达成一致。

  • 涉及跨部门协作

当 OKR 内容与协作方涉及到较多资源分配、利益权衡等需要讨论的问题,建议在对齐会中上浮给团队负责人,由团队负责人统一安排协调;必要时,在团队 OKR 讨论环节邀请协作方参会。

如何用OKR进行战略执行

OKR.COM 整理 - 图25

如何跟进OKR

进行实时跟进的好处

和目标进行实时比对,检查自己是否偏航,可以灵活调整路线和目标。

如果不进行实时比对

1、可能迷失方向
2、可能误入歧途
3、可能以为受阻

应该如何完成跟进

1、确认跟进周期
无论频次高低,都需要建立周期跟进OKR机制。
可以每周,每两周,或者每月为单位进行跟进。

2、跟进主要通过三个关键动作来完成
记进展,记录当前KR的完成情况以及产出。显示当前进展是正常,有风险还是延期。
想改进,如果进度和之前的预期不一致,就需要找到问题和原因
“想改进”具体措施:

  • 思考目标是否正确
  • 思考当前的方式方法是否需要迭代

最终找到问题所在。
调动作,找到问题和对应的解决方法后,如果需要可以及时调整O和KR,调整后记得重新和同事对齐

总结

跟进就是实现灵活的过程管理,通过时刻调整,帮助目标顺利实现

如何高效开展 OKR 跟进会

会议前

创建 OKR 周报:部门 leader 围绕自己的 OKR 创建周会文档/周报,并提醒部门成员更新 OKR 进展
具体模板可参考:OKR 周报参考模板
补充 OKR 进展:部门成员在 leader OKR 的基础上更新自己负责事项的最新进展

会议中

默读 OKR 周报:如果是 1 小时的会议,建议留出 15 分钟给部门成员默读文档
充分评论、发问:默读文档时,可以在有疑问的地方批注,评论;也可以添加自己的新观点,新想法
组织讨论:会议主持人带领大家讨论所有的评论,回答问题或者澄清误区,对评论逐一进行沟通和对齐后,记录相关结论
总结待办事项:会议主持人 & 部门 Leader 总结所有 OKR 下面的待办事项,并明确每条待办事项的责任人和截止时间。

如何用 OKR 推动战略迭代

战略迭代一般是在上一个 OKR 周期完成,新的OKR周期开启的两周内进行,(公司/部门)管理团队共同研讨,基于年度战略规划,以及上个 OKR 周期的总结复盘,研讨需要进行哪些短期迭代。
OKR.COM 整理 - 图26

如何开 OKR 复盘会

可以用“OKR 复盘会”的形式对一个周期内的 OKR 进行复盘

会议前

自评打分:根据完成情况、努力程度、困难程度三个维度给出分数。如果得分在 0.7 左右,说明目标基本完成,可以思考目标的完成路径有哪些优化空间,是否能挑战更高的目标;如果得分在 0.3 甚至更低,说明目标没有达成,此时需要反思是否KR定得有问题,工作方法是否不得当,协作与资源是否不到位等问题。
梳理思路:业务组建立一个 OKR 复盘文档,要求全员填写。大家实施 OKR 的过程中遇到的问题和反思,都需要填写到文档里,并同步到 OKR 系统。

会议中

在线反馈:全员先默读 OKR 复盘文档,针对复盘文档中有想法的部分进行评论。
聚焦讨论:小组成员逐个讲解 OKR,回顾过程、分析得失,找出核心问题及原因。
总结经验:沉淀团队整体复盘内容,提出下周期优化建议。

会议后

转化应用:根据会议复盘经验,调整优化下周期目标制定和执行方法。

如何给 OKR 打分

建议 OKR 的分值为 0-1 分,打分采用自评的形式,通常考虑三方面因素:完成程度、困难程度、努力程度。

  • 完成程度:即制定 OKR 时所设定的 O 的实际完成情况。
  • 困难程度:结合实际完成过程中对工作背景/市场环境等因素的评估,回顾 OKR 的实现难度是否过高/低。常见例子如,OKR 目标 100% 达成,但由于整体市场环境良好,较其他竞争对手增长明显落后,此时 OKR 的得分并不会太高。
  • 努力程度:由于其他偶然因素,在个人努力程度不足的情况下完成了目标,若仍采用相同的工作方式,难以在下个 OKR 周期复现同样的成果。常见例子如,OKR 目标 100% 达成,但由于其他人的偶然帮助或运气好,并非通过自身努力完成了整个工作,此时 OKR 的得分并不会太高。

值得注意的是,OKR 打分较低(如低于 0.5 分)并不意味着失败,而是发现问题、帮助工作提升的途径。OKR 与绩效是两件不同的事情,OKR 的打分不应作为绩效的考量指标,否则将影响 OKR 发挥真正的价值。
各个分段的打分参考(此处参考《OKR :源于英特尔和谷歌的目标管理利器》)
❑ 1.0:一个非常有野心的结果,几乎不可能实现。所有的 KR 都应该从一开始就按照 1.0 的标准来写,以促进创新性思考。
❑ 0.7:这个分数等级表示的是虽然很难,但最终是可以达成的程度。
❑ 0.3:我们可以把这理解成“一切照旧”的目标水平。它表示的是我们可以通过正常的努力,只需要很少甚至不需要其他团队帮助就可以达成的绩效水准。
❑ 0:没有任何进展。

如何设定一个好的OKR

image.png