2017-08-27 09:59:00
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【摘要】
当 Excel 中公式引用了外部数据，每次打开时，总是自动弹出自动更新链接的对话框。如何找到这些链接？有没有办法实现断开原有链接，而保持数值不变？
有客户反应，当 Excel 无法链接到外部数据后，还是弹出自动更新的对话框，有时候找到这些链接，但就是无法删除，怎么办？
【正文】
一. 断开外部链接，保持数值不变
当打开带有外部链接的文档时，Excel 自动弹出更新对话框，如图所示，现在不希望数据自动更新，除了每次都单击 “不更新” 外，有没有一劳永逸的方法？比如删除外部链接，保留现有数值？
这个梦想可以实现，首先我们要先找到链接在哪里。单击【数据】菜单下【编辑链接】的命令，打开编辑链接对话框。
选中列表中的链接，然后单击 “断开链接” 即可。
我们可以看到，之前的链接就变成数字了。
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| 断开链接前 | 断开链接后 |
二. Excel 无法链接到外部数据，同时也无法 “断开链接” 怎么办？
经常有客户遇到这种情况，当单击 “更新” 按钮时，电脑会弹出无法更新的对话框。
如果单击【编辑链接】，在弹出的对话框中选中链接，单击【断开链接】，在弹出的警告框中继续选中【断开链接】，但该链接依然存在，无论如何也无法断开，怎么办？
每次打开这个文件，总要弹出提醒对话框，每次都要选择【不更新】，烦不胜烦，有没有办法避免这种情况？
有一个方法防止弹出对话框，在【编辑链接】中选择【启动提示】，然后选择 “不显示该警告，同时也不更新自动链接”。从此就再没有更新对话框的提醒了，世界瞬间清静了。
但这种做法治标不治本，其实链接还是存在的，只是人们不知情而已，如何彻底删除链接？有两种方法可以尝试一下。
【方法一】删除命名法
如果链接使用了已定义名称（名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品” 可以引用难于理解的区域 “Sales!C20:C30”。），那么该名称不会自动删除，您可能还要先删除该名称。
单击【公式】-【名称管理器】，选中名称后，单击【删除】即可。
然后再去【数据】菜单下【编辑链接】，重新删除一次试试，大部分链接可以删除了。
【方法二】更改格式法
有些链接不是因为命名引起的，所以删除命名后，可能还是无法删除链接，那么试试第二种方法，更改格式法。
很简单，将文档从 2007 版的【.xlsx】另存为 2003 版的【.xls】，最好把文件名也更新一下，关闭文档，重新打开，你会惊喜的发现，【编辑链接】自动变成灰色了，说明文档已经没有链接，此时再将文档转换会 2007 版即可。
解决 Excel 文件更新外部链接的问题
症状
当在 Microsoft Excel 2000 或更高版本中打开包含外部链接的工作簿时，将会提示您是否要更新链接。如果单击 “否”，则可能遇到以下一个或多个问题：
链接可能仍被更新。
包含未找到的外部链接的单元格返回 “#REF!”、“#Value!” 或 “#NAME!” 错误。另外，由于链接值出现错误，试图计算此值的函数可能会返回其他错误。
原因
打开工作簿时，如果上次保存它时所用的 Microsoft Excel 的版本低于当前打开该文件所用的版本，则会出现此问题。原因是从 Excel 2000 起，Excel 会强制对所有已打开的以前在较低版本的 Excel 中保存的所有工作簿彻底重新计算，而不管链接更新处于何种状态。为了彻底重新计算工作簿，Excel 会强制更新所有外部引用，即使在收到提示后您不选择更新也会如此。由于 Excel 要将工作簿计算链更新为当前版本，因而会发生这一过程。如果外部链接源不可用，Excel 将无法正确计算并返回 #REF! 错误。在重新计算过程中，这对不可用的 DDE 链接同样适用。
解决方法
要解决此问题，请使用下列方法之一。
在打开文件之前确保外部链接源可用
如果已打开文件且外部链接公式中存在错误，但您尚未保存文件，请按照下列步骤操作：
1., 不保存，关闭工作簿，使其保持未更改状态。
2., 对于要打开的文件中的每个不同的外部链接源，确定链接公式中所指定的路径处的源文件是否可用。不可用者更改链接公式使其指向另一个源，或删除该链接以断开链接。
3., 确认所有链接源可用后打开文件，并在收到提示后允许 Excel 更新文件的外部链接。
4., 打开文件后如果确认所有外部链接均已成功更新，保存该文件。
永久地删除链接公式并将其替换为值
如果不需要引用外部链接的公式，请复制这些公式，然后仅将值粘贴在目标单元格中。
注意：将公式替换为其值时，Excel 会永久地删除该公式。
要复制公式并粘贴值，请按照下列步骤操作：
1., 在上次保存工作簿的 Excel 版本中打开工作簿。如果系统提示您是否要更新链接，请单击 “否”。由于文件上次是在该版本中保存，因此不会强制更新链接，而会使用链接的上次已知值进行计算。
2., 右键单击包含引用外部链接的公式的单元格或单元格区域，然后单击 “复制”。
3., 右键单击同一单元格，然后单击 “选择性粘贴”。
4., 在 “选择性粘贴” 对话框中的 “粘贴” 下，单击 “值”，然后单击 “确定”。
在通过此方式删除所有不需要的链接后，保存文件。然后，您可以在新版本的 Excel 中打开该文件而不用更新这些链接，因为它们已不存在。
更新或删除链接
如果已保存外部链接公式中存在错误的文件，或者链接文件不可用，则须重新定位链接源。按下列步骤操作：
- 暂时阻止对保存文件的重新计算以便更新外部链接，将计算环境设置为 “手动”。暂时将计算模式设置为 “手动”，按下列操作：
a. 关闭所有工作簿
b. 创建一新工作簿
c. “工具”—“选项”
d. “计算” 选项卡 —“手动”
e. 清除 “保存前自动重算” 复选框 —“确定”
f. 打开保存的工作簿
“编辑”—“链接”
“检查状态” 以更新列表中所有链接的状态。等待所有链接的状态变为已更新。
检查状态栏中的状态，单击链接，执行下列操作之一：
?“正常”。无需任何操作。链接工作正常且处于最新状态
?“未知”。单击 “检查状态” 以更新列表中所有链接的状态
?“不适用”。链接使用 OLE 或动态数据交换 (DDE)。Excel 不能检查这些链接类型的状态
?“错误: 未找到源”。单击 “更改源”，为链接选择适当的工作簿
?“错误: 未找到工作表”。单击 “更改源”，在适当的文件中选择适当的工作表。源可能已经移动或重命名。-
?“警告: 值未更新”—“更新值”。打开工作簿时未更新链接
?“警告: 源未重新计算”—“打开源”，然后按 F9 计算工作簿。工作簿可能被设置为手动计算。要设置为自动计算,“工具”—“选项”—“计算” 选项卡 —“自动”
?“错误: 未定义或非矩形的名称”。如果不打开源工作簿，将无法解析某些名称。单击 “打开源”，切换回目标工作簿，然后单击 “检查状态”。切换到源工作簿，指向 “插入” 菜单上的 “名称”—“定义”，然后查找名称
?“警告: 请打开源以更新值”。单击 “打开源”。只有打开源，才能更新链接
?“源为打开状态”。源处于打开状态。如果未收到工作表错误，则无需任何操作
?“值已从文件名更新”。无需任何操作。值已被更新
?“错误: 状态不定”。Excel 不能确定链接的状态。源可能不包含工作表，或工作表可能以不受支持的文件格式保存。单击 “更新值”
- 解决所有链接引用问题后，请将计算重置为自动，以便在新版本中对工作簿进行重新计算。按下列步骤操作
a. “工具”—“选项”
b. “计算” 选项卡 — “自动”
c. 确定
http://www.office-cn.net/excel-func/229.html
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